2025佛山五十公里徒步活动电子签到项目商务谈判邀请函

一、项目名称：2025**五十公里徒步活动电子签到项目

二、徒步活动时间：2025年3月22日（暂定）

三、徒步活动地点：2025**五十公里徒步路线

四、项目概况

自2015年起，**五十公里徒步活动已吸引超百万国内外徒步爱好者和广大市民，用脚步丈量与见证**的城市之美，在粤港澳大湾区乃至**都产生较大影响力。

2025**五十公里徒步以积极推进“百千万工程”之态，拓宽徒步“生态圈”，充分整合线上线下**的互联互动打造“2025**五十公里徒步运动嘉年华”，以“体育+美景”、“体育+美食”、“体育+音乐”、“体育+户外”等系列特色活动贯穿全程打造最具**烟火气的户外运动生活季，多样化倡导全民健身，多维度展现高水**乡一体化绿美环境，在**这个制造业大市，呈现一幅幅人与自然和谐共生的画卷，并组织、动员关心**建设、爱好体育运动的**市民、大湾区以及国内外游客一同徒步穿越**五区，见证、共享**现代化发展成果，打造“体育+”活动新品牌。

2025**五十公里徒步活动已进入筹备阶段，为满足**五区报名参与五十徒步路的市民签到打卡需求，****计划开展2025**五十公里徒步活动电子签到项目的招商，现公开向社会招募**伙伴，欢迎有**意愿的企业、团体参与本项目的**，共谋发展，同创辉煌。

五、**内容：

1.主要内容：开放式活动，人数控制在110000人次，活动当天时间从早上8：00至21：00关门，从五个不同起点出发，抵达同一个终点。最长路径大约50KM，通过芯片完成签到打卡，徒步者经过检查点，在网络正常的情况下，能及时在手机端显示完成签到打卡。**方需在2025年3月1号此时间前完成号段安排芯片生产和测试；物料发放时间约1周，**方需在在3月12号前完成签到牌交付；3月22号为活动当天。

本项目设计约35个签到点，**方提供接口给我司接受实时数据，具体数量和点位，共同商议确定。根据线路的规划，签到打卡点的要求，人流的分布，预计铺设≥29个签到打卡采集点，每个点采用双备份设备，备份设备依据各线具体的人数调配，共计投放≥58套数据采集设备，确保签到打卡不漏读，数据安全及时上传，因此设置如下硬件能力配合活动需要。

2.服务配套设备设施要求：

下载

六、**模式

宣传经营**（即**供应商提供我司所需的电子签到服务，我司回馈相应的宣传服务），可参考附件一：《美丽** 一路向前 2025**五十公里徒步招商方案》。

七、供应商资格要求

**供应商在中华人民**国境内注册，且具备独立承担民事责任能力的法人或其它组织。

八、商务谈判文件内容

1.营业执照副本复印件。

2.企业法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件。

3.企业法定代表人授权委托证明及授权代表身份证复印件。（法人亲自办理的无须提供）。

4.企业简介（必需提供）：企业名称、联系人及联系方式、企业资质、生产能力、经营规模、专业优势和特点，获奖荣誉情况等介绍。

5.同类业绩：提供近年同类项目业绩介绍（如有）。

6.服务方案包括但不限于：整体服务方案，路线踩点计划，应急措施，项目质量保障方案等。

10.**金额：需注明现金赞助数额、商务**条款、的**单价及价值等相关信息。

11.以上资料须装订成册，一式三份，并加盖单位公章和骑缝章。

九、商务谈判文件的提交

商务谈判文件由响应供应商代表当面递交，时间为：2025年2 月10日9：30截止；

递交地址：**市**区乐****新闻中心北一区1号楼七楼；

联系人：邓先生；联系方式：0757-****5112/139****9837。

十、**单位选定

****将于2025年2月10日上午9：30召开招商谈判评议会议，对参与谈判的单位进行综合评估后，最终择优选择一家**单位。

****

2025年1月26日