安庆市教育体育局档案整理服务项目询价公告

根据工作需要，现将****档案整理服务项目有关事项公告如下：

一、项目内容

2020-2023年度文书及专业档案收集整理、数字化、扫描、文件汇编、全宗目录更新、档案统计台账（表）、档案进馆说明等工作；历年来重要声像档案、实物档案、照片档案收集整理（详见附件2）。

二、最高限价、资金来源及采购方式

本项目最高限价为2.8万元，为财政资金。

采购方式：询价。

三、报价方式

报送的总价不超过本项目最高限价，包括完成报价文件中所承诺的有关服务计划和合同规定的全部责任，文书档案预估3600件，详见附件1。

四、供应商应具备的条件及有关要求

1.****公司应为独立法人单位，具备有效营业执照、税务登记证。

2.****公司应具备较强的业务素质和足够的人员以完成此项工作。

3.****公司应对服务单位负有保密责任。

4.依据《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《档案服务外包工作规范》等方法和要求，规范整理，****档案馆进馆要求。

5.具有档案整理服务经验，服务中能及时、良好的与档案相关部门沟通协调，且具有良好的售后服务，服务结束后，若发现存在不合格的事项免费整改。

6.****服务所需的扫描仪、DVD光盘刻录机等硬件设备。整理、扫描过程中不对档案原件造成损伤。档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

7.不接受联合体报价。

五、需提交的文件和资料

1.报价单（见附件）

2.营业执照扫描件；

3.法定代表人身份证复印件；

4.整理服务资质证明文件和材料；

5.代理参加的须提供法定代表人授权委托书原件（见附件3）及授权代理身份证复印件（法定代表人参加的无须提供）；

6.经营活动中没有重大违法记录承诺和保密承诺；

7.本项目拟派相关专业技术人员名单和证明材料；

8.单位和法人的非失信证明材料；

9.需要提交的其他材料。

报价人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。提交的文件和资料全部加盖单位公章并密封。

六、重要约定

1.合同履行。中标单位接到成交通知后六日内，到我局签订采购合同，合同正式履行，原则上应在合同签订后三个月内完成档案整理服务工作。

2.验收评估。我局将按月对档案整理进展情况进行验收，如整理不符合规范要求将终止合同履行，据实结算费用。

七、询价文件递交标书代写

1.时间：2025年2月13日12：00前(密封并盖章)。

2.地点：**市菱**路30号老市委大院主楼西辅楼4****办公室）

联系人：汪老师，联系方式：0556-****729。

八、有下列情况之一的无效

1.无单位印章的。

2.逾期未送达的。

九、监督方式

****教体局纪检监察组 0556-****248

附件1.报价单.docx
附件2.采购需求.docx