安徽省人民政府外事办公室与外国驻沪机构贺新春促合作联谊活动现场音视频服务保障和场地布置项目询价公告

（一）项目名称：****与外国驻沪机构贺新春促**联谊活动场地布置和现场音视频服务保障项目。

（二）项目预算：5.7912万元。

（三）项目类别：活动场地布置和现场音视频服务保障。

（四）采购方式：办内比选。

（五）项目内容及要求：

1.整体布置。简洁大气，围绕论坛主题，较好体现国际化。

2.场外布置。主通道设欢迎牌。会场入口处设签到台等指引措施和设施。

3.会场布置。会场布置主要内容为搭建舞台，舞台上设LED电子屏，设置可移动立式讲台，舞台下为观众区，全方位播放背景画面和宣传片。按照业主要求设置摄像区、非遗展示和**红茶品尝区及交流等功能区域，保障好现场设备运行安全。

4.显示屏等相关设备。场地正前方搭建主席台，上置 1-2 个立式演讲台。主席台上搭建 LED电子显示屏（约 100 平方米，P2标准以上主屏及相关配套设备），播放宣传片、PPT等。

5.声光电系统保障。会场专业灯光（包括LED舞台面光、LED观众面光、染色灯、电脑切割灯等）、音响布置（包括全频音响、超重低音、返听音响、无线话筒、调音台等）。具体需要数量由供应商根据场地实际情况设计。

6.流程画面设计。负责活动各流程的视频播放、画面设计等工作，视频要求为MP4/MOV格式，并提供会议现场全程摄影服务、摄像服务。

7.其他事项。供应商可根据实际情况，对会场布置和内容提出其他创意性设计方案。

8.成交供应商须负责会议期间的整体服务及现场沟通协调等保障工作，承担搭建拆除、租赁搬运、设计制作等相关费用。

1.符合《政府采购法》第二十二条规定。

2.在中华人民**国境内注册具备独立法定代表人资格的企业，具有独立承担民事责任能力。

3.****法院“失信被执行人名单”、****管理局“严重违法失信企业名单”“经营异常名录”。

【1、2、3条需在投标时提供承诺书，如有违反作为废标处理，且追究相关责任】

4.供应商具有本地化服务能力，****政府部门举办外事活动保障服务经验业绩（附相关活动保障服务合同复印件）。

（一）报名时间：即日起至2025年2月13日（星期四）上午10:00前。

（二）报名方式：填写报名表（附件1）并按要求准备报名材料（营业执照、法定代表人身份证、报价人授权书、报价人身份证及其他相关证明材料的复印件并加盖公章，邮件中勿发报价），在要求时限内发往邮箱buy＠ahfao.****.cn，报名材料原件随报价函在提交报价文件时一并送达。

四、报价要求

（一）报价时间：即日起至2024年2月13日（星期四）下午17:00前。

（二）报价方式：凡有意参加的供应商，将报价函和报名材料一并密封后（一式三份）提交至**市**路1号三号楼4楼西4077室。信封标注“外国驻沪机构贺新春促**联谊活动场地布置和现场音视频服务保障项目报价函”。

（三）其他要求：供应商须按“报价函”（附件2）格式报价，采用人民币表示和结算。报价不得高于最高限价，否则报价无效。报价为一次性最终报价。

五、联系方式

采购单位：**省外办。

地 址：**市**路1****中心三号楼4楼省外办。

项目联系人：杨先生 电话：0551-****3705。

投标联系人：胡先生 电话：0551-****3592。

纪检监督：机关纪委 电话：0551-****3746。

附件：1. 省外办采购项目报名表.wps

2. 省外办采购项目报价函.wps

3. 与外国驻沪机构贺新春促**联谊活动场地布置 和现场音视频服务保障项目采购需求.wps

4. 技术标准建议和参考表.wps

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2025年2月10日