博鳌亚洲论坛2025年年会线下执行招标/采购异常

招标项目编号:

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所属行业分类:

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代理机构:

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项目情况:

一、项目背景 博鳌亚洲论坛2025年年会拟于2025年3月25-28日在**省举办。五粮液将再度以论坛机构理事、荣誉战略**伙伴、指定用酒身份出席及参与年会系列活动。 二、基本信息 时间：2025年3月25-28日 地点：**省博鳌镇 **身份：博鳌亚洲论坛2025年年会荣誉战略**伙伴、博鳌亚洲论坛2025年年会指定用酒 三、执行期限：2025年3月 (以合同约定为准) 四、服务内容 （一）氛围营造 1.企业形象展台 设计并搭建符合五粮液国际品牌调性形象展台，增加互动，展现五粮液品牌形象，约30平 2.年会场地氛围 在年会场地(****酒店、****酒店等2-3个酒店)进行品牌氛围展示设计及搭建，****酒店包间(约9间)、大堂、通道、室外草坪、贵宾休息室(约3间)等 3.****专卖店与免税店氛围营造 围绕年会主题，结合品牌特色和**市场独特优势，策****专卖店及免税店线下联动活动，着力促进产品销售 （1****专卖店及免税店（共15家） 需设计制作与活动氛围物料，融合品牌元素，运送到指定地点并安装 （2****酒店****专卖店 需****酒店五粮液形象展台调性相结合，营造专卖店氛围，联动展台 4.其他物料 设计制作其他相关延展物料(如打卡牌、装饰物料等) （二）活动策划执行 1.定制欢迎晚宴（与官方联合举办） （1）结合博鳌亚洲论坛晚宴规模、调性与品牌形象，晚宴现场氛围营造 （2）策划执行1场与品牌或酒文化节目，包含但不限于策划、演员演出、道具等节目落地等费用 2.定制小型活动（以实际执行为准） 结合品牌调性，策划并执行一场五粮液定制小型线下活动，包括但不限于： （1）策划活动方案 （2）氛围营造服务 （3）摄影摄像、礼仪、速记等人员 注：若以上存在场地、餐饮、红酒等采买、嘉宾邀请(含接待)等需包含在内 （三）互动礼品等设计制作 根据策划方案及互动方案设计并制作礼品，合计至少2000份 （四）主题与主视觉设计 设计氛围营造主题及主视觉画面，根据公司需求制作不同尺寸的延展画面 （五）人员配置 组建至少15人核心管理团队，并安排至少5名成员在现场提供服务，服务团队需包含展台、专卖店、欢迎晚宴、小型活动、现场互动、嘉宾接待等满足以上所有需求的人员配置，在必要点位配备礼仪人员，其中展台必须配备礼仪，其他点位视实际而定。