义煤公司2月20日（WX028）新安 矿用手持式钻孔轨迹仪公开询比价采购公告

****租赁中心

矿用手持式****煤矿)谈判文件

招标编号：****

招标人	：	****
		****租赁中心

2025年2月

目 录

第一部分 商务部分

第一章 谈判邀请书

第二章 投标人须知

第三章 投标资料表

第四章 谈判设备说明

第五章 投标文件相关格式

1、投标函

2、投标一览表

3、设备分解价格表

4、供货范围及备品备件明细表

5、投标设备偏差表

6、法定代表人身份证明/授权委托书

第六章 投标人的资格文件

第七章 合同样本

第二部分 供货范围及技术参数要求

第一部分 商务部分

第一章 谈判邀请书

****(以下简称“招标人”)，邀请贵单位就下述设备的供货和服务提交密封投标。

1.项目名称：****租赁中心矿用手持式****煤矿)谈判

2.招标编号：****

3.技术要求及参数：详见第二部分。

4.交货地点：****中心指定地点。

5.2025年2月13日发送谈判文件，谈判文件免费。

6. 投标文件应于投标截止日期2025年2月20日8:00前，按规定的要求递交到开标会场，逾期送达的投标文件将被拒绝。报名地点为****租赁中心②号楼二楼209会议室。标书代写

7. 定于2025年2月20日8:30，在****租赁中心②号楼二楼209会议室开标，届时请贵单位派授权代表及技术、商务人员出席开标会议。无人参加视为自动弃权，不得对开标结果提出异议;如有特殊情况请提前告知。标书代写

8.根据“国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知”[计价格[2002]1980号]文规定及“发改办价格（2003）857号”文规定，经招标人同意，由中标人向招标代理机构支付服务费；收费标准如下表：（按差额定率累进法计算）。（本次谈判不收取费用）

中标价	收费比例
100万元以下	1.5%
100-500万元	1.1%
500-1000万元	0.8%
1000-5000万元	0.5%

联系人：杨洁 电话/传真：0398-****036（商务咨询电话）

2025年2月12日

第二章 投标人须知

一、谈判文件说明

1、使用范围： 本谈判文件仅适用于本次谈判项目所需设备的采购与服务。

2、项目描述

2.1、项目名称：****租赁中心矿用手持式****煤矿)谈判

2.2、买方名称：****

地址：**省**市

联系人：杨洁

电话： 0398--****036

2.3、项目资金来源：企业自筹

3、采购方式

3.1 采购将以谈判方式进行

4、招标人

4.1 ****

5、合格投标人

5.1 凡接到谈判邀请书并通过资格审查的法人实体均为合格投标人。

6、货币

6.1 本谈判文件所有货币均指人民币。

7、合格设备

7.1 投标人提供的设备及服务应符合响应的技术标准、规范。

8、投标费用及有关说明

8.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。无论投标的结果如何，招标人对上述费用不承担任何责任和义务。

8.2 无论投标结果如何，投标人的投标文件均不退还。

8.3 无论投标结果如何，招标人均无向投标人解释其中标与未中标原因的义务。

二、谈判文件

9、谈判文件的内容

9.1谈判文件中所有的格式、条款、技术规范和其它资料均要求投标人做出实质性响应，否则可能导致其投标被拒绝，该风险由投标人承担。

10、谈判文件澄清

10.1 要求对谈判文件进行澄清的投标人应以书面或传真方式通知招标人。在投标截止期5日以前收到的对谈判文件的澄清要求，招标人将以书面或传真方式予以答复，并通知所有投标人。标书代写

11、谈判文件的修改

11.1 招标人可因任何原因，在投标截止期前对谈判文件进行修改，但应在投标文件截止时间至少3日前，以书面形式通知所有谈判文件的购买人。标书代写

11.2 谈判文件的修改将以书面传真方式通知所有谈判文件的购买人，并对其具有约束力。谈判文件的购买人在收到上述通知后，应立即向招标人回函确认。投标人将被视为编制投标文件时已考虑了上述修改。

11.3 谈判文件的修改应考虑给予投标人合理的时间制作相应的投标文件。招标人可酌情**截标日期，并以书面或传真方式通知谈判文件购买人。标书代写

三、投标文件的编制

12、投标文件的要求

12.1投标人应仔细阅读谈判文件内容，按照谈判文件的要求提供投标文件，保证提供的全部资料真实可靠，并对谈判文件做出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。

12.2投标文件必须采用胶装或线装，不得采用任何形式的活页装订，并逐页标注连续页码。

13、投标文件的语言及计量单位

13.1 投标文件以及投标人与招标人就有关投标的往来函电均须使用简体中文。

13.2计量单位应使用中华人民**国法定计量单位。

14、投标文件的构成

14.1 投标文件正本中由投标人签署的表格、附件、证明等必须为原件，投标文件副本可以采用复印件。

14.2 投标文件应由下列部分构成：

1） 由投标人签署的《投标函》、《投标一览表》和《设备分解价格表》、《供货范围及备品备件明细表》、设备技术性能参数描述等。

2） 投标人资格证明文件：营业执照（正本、副本均可）、企业代码证、法人授权书、法人或授权人身份证、税务登记证、银行信用及质量认证、业绩、荣誉及有关制造许可证、国家行业抽检报告等投标证明文件，以上文件单独封装一份，****委员会审验。

15、上述文件可以是文件资料、数据、图纸等，投标方必须提供。

15.1 设备技术性能、参数的详细描述。

15.2 保证设备正常连续运转期间所需要的备件和专用工具的详细清单，包括其供货来源资料。

16、投标函和价格表

16.1 投标人以谈判文件指定的方式完整地填写《投标函》、《投标一览表》和《设备分解价格表》，《供货范围及备品备件明细表》。

17、投标价格

17.1 投标人应按《投标一览表》和《设备分解价格表》或《投标资料表》指定的格式报出分项价格和总价。

17.2投标报价为含税到货价，并含人员技术培训、安装调试等费用。

18、投标保证金

18.1 不收投标保证金

19、投标文件的有效期

19.1 投标文件应在《投标资料表》规定的投标有效期内保持有效。

19.2 投标人对其投标文件所列的资质证明、技术资料及其它文件真实性负全部责任，若有虚假之处，从发现并确认之日起招标人有权取消投标人投标和中标资格。

20、投标文件的签署及规定

20.1 谈判文件份数：正本1份；副本5份，电子版1份，要求Word 格式或Excel格式，图纸必须为AutoCAD格式，（所有资料均不退还）。报价、（正本1份）单独密封递交。每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。如正本和副本不符，以正本为准。封口处应有投标全权代表的签字和投标人公章，封皮上写明投标书的编号、投标项目、投标单位名称等。

20.2 每份投标文件正本和所有副本均须打印。由法人代表或经其正式授权的投标人代表签字，授权代表须书面出具《法定代表人授权书》，并附在投标文件正本中。投标文件的副本可采用正本的复印件。

20.3 投标文件中任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人在旁边签字方为有效。

四、投标文件的递交

21、投标文件的密封和标识

21.1 投标人应将投标文件正本和所有的副本分别密封，并在封面上正确标明“正本”“副本”字样。并标明招标编号、投标设备及投标人名称。

21.2 为方便开标，投标人应将《投标一览表》和《设备分解价格表》单独密封提交，并在信封上标明《投标一览表》和《设备分解价格表》字样。标书代写

21.3 每一密封封面上注明“于XXXX年XX月XX日前不得启封”的字样。

22、递交投标文件的截止日期

22.1 投标文件应于《投标资料表》规定的截止日期之前送达规定的地点。

22.2 招标人将拒绝接收逾期送到的投标文件。

23、投标文件的修改和撤回

23.1 投标人可在投标截止期之前对其已递交的投标文件进行修改或撤回，修改或撤回以招标人在投标截止期之前收到的书面通知为准。标书代写

23.2 除投标人对错处做必要修改外，投标文件不许有加减、涂改或改写。若有修**必须有投标人代表签字。

23.3 在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何修改。标书代写

23.4 从投标截止期至投标文件有效期结束为止，投标人不得撤回其投标。标书代写

五、 开标与评标标书代写

24、开标标书代写

24.1招标人按规定的时间和地点进行公开开标，投标人应由法人或法人授权的委托人带队参加。标书代写

24.2招标人在开标时，宣布投标人名称、投标报价等内容。标书代写

25、评标

25.1评标的内容有：投标文件是否完整、所供货物是否符合谈判文件技术条款、设备技术的先进性、性能质量是否可靠、报价是否合理、能否提供最佳服务、保证按时供货的措施承诺、有无履行合同的能力等。

25.2从谈判文件发售日到决定中标日止，任何投标人不得与其他投标人或招标人私下接触并进行企图影响招标人的活动，否则，其投标文件将被拒绝。

25.3在投标文件中，单价乘数量不等于总价，以单价为准，修正总价。以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准，修正数字。

26、投标货物符合谈判文件规定的技术响应文件

26.1投标人必须提交证明其拟供货物和服务符合谈判文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。

27、澄清和考察

27.1澄清：评标过程中，招标人可随时请投标人就投标文件中的有关问题进行澄清。口头澄清要求及其答复都必须以书面形式记录作为投标文件的附件。

27.2考察：必要时招标人要组织考察团赴投标单位进行实地考察。

28、中标标准

28.1 经过评标审查，投标人资格审查合格，投标文件符合谈判文件的要求，履行合同的能力强，报价对买方最有力，能够提供最佳的服务，产品质量好，信誉好，招标人将在投标书有效期内把中标通知书授予最佳投标人。

28.2 经过评标，招标人认为所有投标人不能满足招标人的要求，招标人有权否决所有投标或重新组织招标。

28.3 招标人在授予中标通知书前，有权变更订货数量和安装、调试、技术指导服务内容，并有选择投标货物外协、外购部件生产厂的权利。

28.4 本次谈判的评标结果报****领导小组审核后确定中标人。

29、中标通知

在投标文件有效期内，招标人将以书面形式告知中标人。中标通知书是合同的有效组成部分。

30合同的签订

30.1中标人在收到招标人发出的中标通知书后7 天内应按招标人指定的时间和地点签署合同。

30.2由于中标人的原因不能按规定签署合同协议书，招标人将撤销中标通知书，在这种情况下，招标人可以另行招标\谈判。

第三章 投标资料表

说明：

① 报价为含税到货价，包括运输到购买方指定地点的运输费用。

②如买方需变更或增加其它型号，将以本次报价作为参考的依据，双方商定价格。

③投标方投标时须同时提供：投标书及报价明细表，投标方提供详细的技术说明，质保期及售后服务内容。

第四章 谈判设备说明

1、供货范围及技术参数要求。

2、谈判设备所需随机配备的设备附件、辅助材料、外协的购件、专用工具、备品备件等应列明清单，有投标人负责供应，其价格包括在投标报价范围内。

3、设备制造、调试及验收标准、规范按国家现行的规定。（国标、部标）或行业标准执行。

4、投标方接到中标通知书3日内向需方提供设备的图纸及技术资料（包括autocad电子版图纸及word文件），对设备制作完成后中标方交货时应提供设备竣工图、详细部件图、设计说明书、产品合格证、质量检验报告等有关资料 套。

5、中标方免费现场指导安装、调试。

6、明确加工制造周期。

7、投标人在述标时要言简意賅，主要从报价、交货期、付款方式、设备技术先进性、优惠条件、质保期及保修期等方面进行述标。

第五章 投标文件相关格式

1．投 标 函

致：****

根据贵方为****谈判采购设备及服务的投标邀请，签字代表[姓名、职务]经正式授权并代表投标人[投标人名称、地址]提交下述文件正本一份及副本五份：

1、投标一览表

2、设备分解价格表

3、供货范围及备品备件明细表

4、偏离表

5、法定代表人身份证明/授权委托书

6、设备技术性能参数的描述

7、投标单位的相关资质证件

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为[注明币种，并用文字和数字表示的投标总价]。

2、投标人将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3、投标人已详细审查全部谈判文件。我们完全理解和接受谈判文件的一切规定和要求。

4、本投标有效期为自开标日起 日。标书代写

5、投标人同意如中标在3日内向贵方提供需求的一切图纸、资料和数据等。

6、投标人同意提供贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料。投标人完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

7、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址： 电话：

传真： 电子邮件：

投标人授权代表签字：

投标人名称：

公章：

日期：

2. 投标一览表

招标编号： 项目名称：

投标人名称： 包号：

序号	设备名称	型号和规格	数量	制造商名称和国籍	投标单价	投标保 证 金	交货期	付款方式
投标总价	（大写： ）含税到货价/人民币

投标人代表签字盖章：

注：投标文件中必须包含此表，请另外单独密封一份单独提交，以方便开标唱标，此表请按标段（序号）填写。标书代写

3．设备分解价格表

投标人名称：_______ __ 招标编号：_____ ____包号： 货币单位：人民币

序号	名称	型号规格	数量	原产地和制造商名称	单价	总价
1
2
3
4
…
总 计： （大写： ）含税到货价/人民币

投标人代表签字盖章：

注：

1. 如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。 2. 如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应谈判文件。

3. 投标文件中必须包含此表，请另外单独密封一份单独提交，以方便开标唱标，此表请按标段（序号）填写。标书代写

序号	标段名称	参考型号	单位	数量	使用单位
1	矿用手持式钻孔轨迹仪		套	4	**煤矿
		后附参数
	交货期：合同签订后30日内。 付款方式：无预付款，货到验收合格、挂账后分批付款。