| **市**区应急****政府采购合同 (货物类) 政府采购合同编号: **** 采购方式: 公开招标 合同类型:货物类 采购人(甲方): **** 采购人地址: **市******政府二办公楼四楼 供应商(乙方): **** 供应商地址: **省**市**区**中路三段446号
合同标的及金额明细:
1.供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 2.包装及运输方式 (1)本项目涉及的商品包装和快递包装,均应符合《****政府采购需求标准(试行)》《****政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。 (2)供应商负责产品到施工地点的全部运输,包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由供应商承担。 (3)供应商负责产品在施工地点的保管,直至项目验收合格。 (4)供应商负责其派出的施工人员的人身意外保险。 (5)供应商应保证产品包装完整,到达指定的交货地点前未拆封。 (6)供应商在接到采购人送货通知后,按采购人要求运送至指定地点,货物经采购人现场验收合格后统一签收,采购人不负责现场保管责任,现场卸货由供应商承担。 (7)供应商交付的货物应当满足中国法律法规、相关部门的相应产业标准、招标投标文件及本合同的要求。供应商承诺向采购人提供的货物应当是全新、完整、技术成熟稳定、性能质量良好的产品,货物及相关许可证明文件、技术文件、软件、服务等均不存在瑕疵。 3.质量要求(1)设备接口与所有接入设备的对应清单要详细、准确。 (2)强、弱电线缆与设备连接的接头要制作牢固,扎线整齐有序。 (3)各设备相关管理配置文档、账户、密码、应全面并移交完善。 (4)项目整体质保期限为3年,质保期从验收合格后开始计算,质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),都由供应商负责更换维护,如超出产品厂家正常保修范围的,供应商需向厂家购买,未在报价文件中单列其费用的,视为免费提供。 (5)硬件设备在质保期内出现2次同样的产品质量问题导致反复报修的,供应商须免费更换不低于原设备参数的全新硬件设备。 (6)选择低能耗/低污染的设备,优先采用获得“中国节能/环保产品/环境标志”标识/证书的产品; (7)知识产权。项目完成后,本项目所有成果及资料、****开发部分及源代码归采购人所有,供应商拥有使用权,如需他用须书面申请经采购人同意后方可使用。 (8)供应商须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。 (9)供应商负责产品免费送货上门,免费安装、调试,由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,均由供应商承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用,均由供应商承担。 (10)安装调试所需辅助材料和专用工具与设施,由供应商提供。 (11)安装调试完毕,供应商自行检测合格后,方可申请采购人进行验收。 (12)项目完成后,供应商应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档、施工图纸等,移交使用单位。 4.售后服务(1)对所有设备进行日常维护和监控,以保证所有设备的正常运行。同时必须制定相应的维护作业计划并组织实施,以保障设备的安全可靠运行。 (2)提供最及时的故障响应,7×24小时一站式故障申告受理服务,同时提供技术业务咨询服务。在报障后1小时内响应,应4小时内到达现场,24小时内排除故障,以确保故障点位恢复正常使用。 (3)由于维护原因,需中断设备操作时,必须提前至少48小时(重大自然灾害除外)通知采购人做好相关准备工作。时间不能安排在每天8:00至20:00内进行。 5.其他要求(1)实施地点:采购人指定地点。 (2)交货时间、地点及方式: 交货时间:合同签订后 30 天(日历天)内完成。 交货地点:按采购人指定的地点。 交货方式:送货上门,并安装调试完毕,验收合格。 (3)结算方法 付款人:**** 付款方式:本项目分三次付款。 第一次,项目通过初步验收合格后15个工作日内支付合同总金额的50%; 第二次,项目通过省级终验合格后15个工作日内支付合同总金额的45%; 第三次,运维期满系统正常运行(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)15个工作日内无息支付合同总金额的5%。 每次付费时供应商须提供等额的正规税务发票申请付款,付款流程按采购人的财务制度执行。 (4)供应商承诺,在质保期内,所发生的版权和知识产权纠纷问题均自行负责。 (5)采购双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容(包括但不限于国家秘密、商业秘密、个人隐私等),双方均有保密义务;本保密义务在协议期满、解除或者终止后仍然有效;因违反保密义务造成任何损失的,应当承担赔偿责任。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式:固定总价 2.付款方式: ****0533d2b94f838fbd2a19869ecd15 ****742.7 第1次分期支付金额为****871.35元,所占总合同金额百分之50,说明:项目通过初步验收合格后15个工作日内支付合同总金额的50%,每次付费时供应商须提供等额的正规税务发票申请付款,付款流程按采购人的财务制度执行。 第2次分期支付金额为****784.22元,所占总合同金额百分之45,说明:项目通过省级终验合格后15个工作日内支付合同总金额的45%,每次付费时供应商须提供等额的正规税务发票申请付款,付款流程按采购人的财务制度执行,该期为履约验收期 第3次分期支付金额为124087.13元,所占总合同金额百分之5,说明:运维期满系统正常运行(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)15个工作日内无息支付合同总金额的5%,每次付费时供应商须提供等额的正规税务发票申请付款,付款流程按采购人的财务制度执行。 与履约验收挂钩的资金支付条件及时间: 0 收款账户: ****营业部(****:888********03859) 3.预付款保函: 否 / 4.支付形式:国库集中支付四、交货时间、地点和方式 交货时间:合同签订后 30 天(日历天)内完成,合同签订日期:2025年2月11日。 交货地点:按采购人指定的地点。 五、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 委托第三方组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: 本项目按照长财采购〔2024〕5号文《****政府采购项目履约验收工作的通知》及《"市县两级应急广播建设工程"项目验收细则(试行)》的规定进行验收。 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收(3)履约验收方式: 分期/分项验收 (4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: 1、验收时严格按照采购需求和供应商的投标文件进行验收,对数量、颜色、包装、型号参数、质量、品牌等进行详细和全面的检查。 2、按照采购需求和供应商的投标文件中中标产品的主要技术规格型号、功能及主要产品说明书对产品的各项指标进行验收。在上述验收中,若发生任何一项指标不符合技术规范要求,供应商应免费更换,使之达到技术规范要求。 3、本项****广播电视局关于《"市县两级应急广播建设工程"项目验收细则(试行)》的要求进行验收。 服务履约验收内容:本项****广播电视局关于《"市县两级应急广播建设工程"项目验收细则(试行)》的要求进行验收。 商务履约验收内容:本项****广播电视局关于《"市县两级应急广播建设工程"项目验收细则(试行)》的要求进行验收。 (6)履约验收标准:验收责任主体:**** 组织形式:本项目按照长财采购〔2024〕5号文《****政府采购项目履约验收工作的通知》及《"市县两级应急广播建设工程"项目验收细则(试行)》的规定进行验收。 验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收。 验收方式:本项目分三期验收,分别为初步验收、省级终验、运维验收。 1、初步验收 验收程序: 1)启动验收程序:完成技术方案、项目合同约定的建设内容,取得与省、市级应急广播平台互联互通联调测试报告或证明、第三方功能性能测试合格报告、网络安全二级等保测试备案证明,且系统试运行正常、验收资料齐全(由监理单位确认)后,方可向采购单位提出申请办理验收。因合同变更、市场因素、技术因素、配合因素等客观原因造成无法及时启动履约验收工作的,应当作出书面情况说明报至采购人。 2****小组:验收小组由采购人组织熟悉项目需求与实施情况人员、相关领域专业技术人员、实际使用人员、财政、纪检部门人员等至少5人及以上单数组成。 3)确认验收方案(出具确认书签字):****政府采购合同中的履约验收方案进行确认。 4)验收资料:验收资料一式4份,主要包括但不限于以下内容:省广电局批复的技术方案、项目合同、网络租赁清单及合同、设备采购清单、设备到货报验单、设备合格证设备安装记录表、监理日志、平台互联互通联调测试报告或证明、第三方功能性测试报告、网络安全二级等保测试备案证明。 5)实施项目验收:验收时应对验收资料、设备安装、系统运行等进行严格细致的检查,并由验收组出具书面初步验收意见,明确初步验收结果,对于需要整改的应明确整改内容。验收小组应当认真履行验收职责,严格按照履约验收方案组织实施验收工作,出具验收意见,做好验收记录,确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况,对验收结果负责。供应商应对验收组指出的问题尽快完成整改,监理单位对整改结果进行检查确认,合格后方可申请省级终验。 6)出具项目验收书:验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书,经供货商和采购人确认后验收完成。 7)验收不合格情形的处理:验收小组需要出具书面整改意见,供应商完成整改后(3日内)重新申请验收。 8)验收资料归档:项目验收完成后,采****小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。 验收内容: 1)验收时严格按照采购需求和供应商的投标文件进行验收,对数量、颜色、包装、型号参数、质量、品牌等进行详细和全面的检查。 2)投标资料核实:供应商须向采购人提供投标文件中所提证件资料和合同资料,采购人将对供应商投标文件提供的证件资料和合同资料的原件进行核实,如发现虚假应标者或与投标文件不符者,按相关法律法规执行。 3)按照采购需求和供应商的投标文件中中标产品的主要技术规格型号、功能及主要产品说明书对产品的各项指标进行验收。在上述验收中,若发生任何一项指标不符合技术规范要求,供应商应免费更换,使之达到技术规范要求。 4)本项****广播电视局关于《"市县两级应急广播建设工程"项目验收细则(试行)》的要求进行验收。 验收合格标准:达到以下要求方可出具项目验收合格书:1)完成供货并安装调试;2)实际交货数量与采购需求一致;3)安装调试后达到使用要求;4)产品质量符合采购需求并与供货商承诺一致;5)所供货物均具备合格证及其他需要提供的证件;6)所供货物符合相关国家行业标准;7)所供软件产品与采购需求要求一致。 2、省级终验 按照《"市县两级应急广播建设工程"项目验收细则(试行)》的规定进行验收。 3、运维验收 运维期满后,根据运维期间服务响应情况、系统运行情况进行验收,响应及时、无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等后方可验收通过。 (7)履约验收的其他事项:1、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件:供应商提供的产品不能满足招标文件要求或验收不合格的,由供应商免费更换,更换后还不合格的,不合格部分不予结算。如逾期交货,每延误一天,按中标金额的百分之五直接扣除做为违约金。如供应商提供的产品达不到采购人要求的,应免费更换,仍不合格的,采购人将有权扣除相应合同价款并返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由项目供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人有权终止合同,由此带来的一切损失由项目供应商承担。 六、知识产权归属和处理方式(1)知识产权。项目完成后,本项目所有成果及资料、****开发部分及源代码归采购人所有,供应商拥有使用权,如需他用须书面申请经采购人同意后方可使用。 (2)供应商承诺,在质保期内,所发生的版权和知识产权纠纷问题均自行负责。 七、甲方的权利和义务1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定要求乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由项目供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人有权终止合同,由此带来的一切损失由项目供应商承担。。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付货物费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 / 八、乙方的权利和义务1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 4.严格按照投标投标文件履行合同义务;产品质量必须符合验收标准。 5.按照采购人提出的书面整改意见及时整改,整改后申请重新验收。 6.供应商对验收结果存在异议,应以书面形式向采购人提出异议。采购人对异议内容及时作出答复。 九、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3.供应商保证按期供货并配合完成验收,超期供应货物的,按照每日万分之五合同价款计算违约金,超过约定的交货日期三十日的,采购方有权无条件解除合同,且供应商赔偿因此给采购方造成的实际损失。 十、成本补偿和风险分担约定1.除双方另有约定外,本协议服务期限内,如遇国家统一调整通信费用资费的.则技国家统一规定执行,如****公司调整资费的,甲方理解****服务所做的努力,并同意乙方有权调整资费,资费训整以乙方通知(包括但不限于乙方工作人员通知、短信、书面通知等合理形式)为准。如甲方继续使用乙方业务或服务的,视为自愿同意按新的资费标准执行:如甲方提出异议且双方无法达成一致的,在甲方结清本协议所涉及全部款项后,本协议自动终止。 十一、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后15天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续30天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同 / 十二、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 / 十三、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ****人民法院提起诉讼。 十四、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 / 十五、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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