一、基本情况
****机关对公务租车服务供应商进行公开征集,本次拟从申请的供应商中确定3****体育局机关提供公务租车服务,并与入围供应商签订框架服务协议。具体租车事宜按照“一事一租”原则进行。车辆类型包括轿车、商务车、中巴车、大巴车等。合同履行期限为自框架协议签订之日起两年。
二、技术要求
(一)申请人要求
申请人必须具有独立承担民事责任能力,具备有效的营业执照、小微型客车租赁经营备案证。
(二)车辆要求
1.申请人须****公司自有车辆,车辆外观庄重、整洁,车厢内部干净、舒适。车辆状况良好,符合安全行驶有关规定要求,无违章、违法及法律纠纷。
2.车辆使用年限在8年以内且证照齐全有效,车辆须按规定进行定期维护保养、年检等,相关费用由供应商自行承担。为保障行车安全,各车型车辆已行驶里程不得超过15万公里。
3.供应商应负责购买出租车辆的汽车保险及车辆年检,汽车保险须购买交强险及第三者责任险、司乘险等。其中,第三责任险在100万以上,司乘险在30万元以上。
5.供应商的车辆在接送人员的途中发生交通事故或车辆机械故障时,供应商需在及时安排车辆转接,如不能及时安排应急车辆到达现场时,我单位有权扣减租赁费用。
6.供应商须按报价文件或响应文件约定的价格、服务承诺等提供租车服务,不得擅自提高服务价格、降低服务水平、故意隐瞒和不兑现有关服务承诺。否则,一经查实,将视情节轻重按规定给予警告、通报、罚款,直至解除合同。
7.租赁期间出租车辆保养及发动机系统、底盘系统、电气设备等因正常损耗需要维修的,均由供应商承担。
8.在实际服务过程中,若不能提供正常的服务,严重影响公务活动,我单位可以直接解除合同。
(二)驾驶员要求
1.驾驶员年龄需在55周岁以下,供应商须承诺配备的驾驶员身体状况良好,入围供应商需在签****医院出具的健康证明备查,若成交供应商未按照要求提供相关备查资料,我单位有权拒绝与其签订合同。
2.供应商需承诺配备的驾驶员无犯罪记录、驾驶员需是本单位人员,驾驶员持驾驶证且驾龄需5年及以上方可上岗。驾驶员工作期间严格遵守交通规则,确保行车安全,严禁无证驾驶或酒后驾驶。
3.用车单位对驾驶员服务质量不满意时,供应商须按照用车单位的要求更换合格的驾驶员。
4.用车单位执行公务活动时,提前3小时进行电话预约,供应商必须按要求在指定的时间、地点提供用车服务。累计3次无法完成预约服务的供应商,我单位可取消其服务资格。
(三)突发情况处理
1.遇误点误时、车辆故障等突发情况,供应商要及时通知用车单位并及时作出处理和补救,以保证服务工作的正常运行避免给用车单位带来不必要的损失。如给用车单位造成损失的,需承担相应责任和赔偿。
2.遇临时任务和调度,需无条件配合用车单位的安排。
(四)风险承担要求
合同期间,供应商的驾驶员行车载客必须遵守交通规则,如因供应商的驾驶员不遵守交通规则而造成的交通事故而造成乘客及任何第三方损失的,一切后果均由供应商自行承担。
(五)项目执行的标准
按照《****事业单位公务租车管理暂行规定》(黔管发〔2023〕3号)规定执行。
三、项目费用标准
申请人报价严格按照《****事业单位公务租车管理暂行规定》(黔管发〔2023〕3号)文件执行。具体为:
(一)车辆租用费标准上限。轿车租金为350元/辆/日;SUV(5座)租金为450元/辆/日;越野车、商务车租金为500元/辆/日;中巴车租金为1000元/辆/日;大巴车租金为1100元/辆/日。
(二)驾驶员雇佣费标准上限。驾驶员雇佣费为240元/人/日;中巴车、大巴车驾驶员雇佣费用为300元/人/日。
(三)燃油(充电)费、公路车辆通行费及停车费凭相关票据据实结算。
(四)驾驶员食宿费。用车单位提供用餐的不予报销;未提供用餐的,按不超过100元/人/日的标准(早餐20元、中餐40元、晚餐40元)结算。住宿费****机关差旅住宿费“其余人员”标准据实结算。
四、资料清单
(一)有效的营业执照、小微型客车租赁经营备案证复印件并加盖公章;
(二)车辆信息(品牌、型号、车牌号、照片、保险);
(三)租赁费用报价表;
(四)其他服务承诺。
五、入围原则
本次入围按照综合考虑价格、车辆状况、承诺服务、保障省内各类活动和单位情况等因素,经服务对象投票方式择优确定入围供应商。
六、报价文件递交截止时间
申请人于2025年2月17日下午12:00前递交报价文件,地点为**市**区**路104号鑫都财富大厦9楼901办公室。逾期未送达或者未送达指定地点的不予受理,本次报价不接受电子件。
七、结果公示
在发布征集公告同一网站进行公示,公示期不少于3天。
八、联系方式
联系人:宋老师;
联系电话:0851-****5087
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2025年2月13日