报价邀请函—人保寿险重庆市分公司 2025年度本部员工生日慰问项目

报价邀请函—****公司

2025年度本部员工生日慰问项目

为切实保障****公司员工福利，****公司员工的关怀，****工会决定对2025年度本部员工生日慰问进行立项采购，请有意向的供应商按要求进行报价，我司将本着公开公平公正的原则确定**单位。

一、 采购项目内容

1.项目名称：****公司2025年度本部员工生日慰问采购项目。

2.项目预算： 5.04万元。（300元/人×168人）

3.实施地点：**市**区金融街3号人保寿险大厦20层。

4.开票要求：开具增值税发票。

5.付款方式：合同签订后采购人一次性支付货款。

6.合同期限：1年。合同期满若员工满意度高，则自动续签一年，最多可自动续签两次，续签时甲方可调整采购数量。

二、服务内容

1.供应商保证所提供的产品货真价实，来源合法，无任何法律纠纷和质量问题，若因供应商所供食品质量问题，导致客户食用后发生身体不适，****防疫站检查确为乙方食品质量问题，供应商应承担全部责任。

2.供应商所提供的产品种类应丰富多样，尽量涵盖面包（如全麦面包、肉松面包、牛角包、丹麦面包等）、蛋糕（如鸡蛋糕、芝士蛋糕、瑞士卷、提拉米苏等）、糕点（如蛋挞、泡芙、桃酥、雪花酥等）、点心（如粽子、月饼、青团、麻花等）、小吃以及速冻食品（如汤圆、水饺、馄饨等），以满足职工不同的口味偏好和日常饮食需求。

3.供应商应保证券面金额可分次使用，不限定使用次数，不限定使用金额，无有效期限制，使用本券可享受店内其他折扣商品优惠。

4.供应商应提供优质售后服务，无破损、数量不符和质量问题。如果供应商提供的产品有质量问题，则须负责调换，若不能调换，须予以退还相应金额。

三、服务标准

1.供应商须具有面向广大消费者客户端的电子商务平台或具有大型实体门店，具有产品现场售卖、堂食、外卖的服务能力。

2.蛋糕券票面金额相当于同等价值的现金，供货商需保证我司员工在旗下所有门店可享受与其他顾客同等的堂食消费服务，不得以已礼券优惠为由擅自提高商品价格。

3.供货商所提供的产品应以当日店内现场生产制作为主，无预制类食品，保证产品口感及新鲜度。

4.供应商必须提供在质保期以内的新鲜食品，质量要求符合国家规定标准，食品制作原料必须按照国家食品卫生安全要求，涉及使用奶油制作的产品优先选择动物奶油。

四、供应商条件

1.在中华人民**国境内依法登记的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，供应商如为企业法人，须提供企业法人营业执照，并符合项目相关经营许可范围。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供2022年度或2023****事务所或审计机构审计的财务审计报告及财务报表****事务所或审计机构签章页、资产负债表、现金流量表、损益表/利润表）或开标日前6****银行资信证明。标书代写

3.供应商应具有履行合同所必需的专业技术能力，供应商近三年（2022年1月1日至开标日）具有培训项目实施案例，并提供符合上述要求的合同/协议关键页及对应发票作为有效的业绩证明材料。合同/协议关键页包含但不限于合同/协议首页、体现项目内容页、签署日期页及盖章页等。标书代写

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近6个月任意一个月的税收和社会保障资金缴纳凭证。

5.供应商应经营状况良好，且近三年内（2022年1月1日至开标日）无违法违规记录。其中违法违规记录是指是否被“信用中国”网站 (https://www.****.cn/)、“中国执行信息网”（https://zxgk.****.cn/）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。供应商需提供对以上三项内容的查询截图并加盖公章。

6.根据《****集团供应商管理办法》规定，严禁****集团黑名单且在禁入期内的供应商参与采购活动。

7.具备有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》或《食品流**可证》。

8.本项目不接受联合体投标。

五、报价须知

1.所报价格为一口包干价，应包含税费等所有费用。

2.一旦签订合同，服务过程中不得以任何理由额外增加费用。

3.供应商报价不得超过预算限价，否则视为无效报价。

六、报价文件

请按以下顺序将资料装订成册，所有资料必须加盖公章，一式两份：

1.法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书。

2.报价表（按折扣价进行报价，券面价格=300/X，X为折扣率。例：折扣率为85%时，报价应为300/85% =353元）。

3.企业营业执照复印件。

4.食品卫生许可证、生产许可证、流**可证复印件。

5.财务审计报告及财务报表或开标日前6****银行资信证明。

6.近6个月任意一个月的税收和社会保障资金缴纳凭证。

7.根据我方报价邀请函所罗列的服务内容和服务标准编制的服务方案，格式自理。

8.承诺函。对是否完全同意按照采购文件要求提供服务做出明确、具体的承诺，若提供超出顾问服务范围以外的服务或超过服务要求的承诺也须明确及具体。

9.近三年内（2022年1月1日至开标日）无违法违规记录查询截图并加盖公章。（供应商条件第5条）

10.****集团黑名单承诺书。（供应商条件第6条）

11.其他应提供的资料。

七、保证金

（一）保证金递交

1.供应商应足额交纳保证金（保证金金额：1000元整），并以对公转账的形式汇至对应的账户，保证金的到账截止时间为2025年2月20日。

保证金账户：****营业部 112********594706

户名：****

2.****银行转账（电汇）时，****银行转账（电汇）的时间差风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。

（二）保证金退还方式

1.未中选供应商的保证金，在中选通知书发放后，五个工作日内按来款渠道直接退还。

2.中选人的保证金，在中选人与采购人签订合同后，五个工作日内按资金来款渠道直接退还。

（三）成交供应商无充分理由放弃成交的，采购人将不予退还保证金。

八、时间安排

供应商应于2025年2月21日12点之内提交报价文件送至****公司财务会计部徐春华（收），联系电话：158****7572，超过接收时间收到的报价文件视为无效。

文件投送地址：**市**区金融街3号中国人民保险大厦20楼财务会计部。

九、评审方法

本项目采用综合评价法进行评审。评分标准见附件。

十、中选

供应商确定后3个工作日内双方签订正式合同。

中国人民****公司

****委员会

附件：2025年度本部员工生日慰问项目评分标准