南平市生态环境局市本级一体化协同办公系统接入项目询价公告

一、项目名称：****市本级一体化协同办公系统接入项目

二、项目内容：

****政府分别于2020年和2022年，建成市级桌面办公平台及移动办公平台，暨**市一体化协同办公系统。****现需通过接入模式共享平台功能，从而完成单位内部公文流转以及公文移动化办理。具体功能如下：

（一）发文管理

发文管理按发文的办理过程，处理和管理来文转发和内部制发的公文，实现拟稿、审核、会签、核稿、签发和成文、编号、校对、印刷及分发、归档的全过程管理；实现发文的检索和查询、发文记录的修改、发文办理和发文记录汇总与报表统计及打印等功能。

（二）收文管理

主要实现对其他单位来文的各项处理功能，主要包括电子公文来文的签收登记、拟办、批示、传阅、承办、答复、催办、归档、流程跟踪等。

（三）电子公文库

存储管理本单位的收文、发文等系统以及其他需要共享的文件。电子公文库主要包括数据输入、查询和管理等功能。电子公文库应支持收发文处理原文和要素信息自动导入；支持在授权范围内，按年度、文件类型、字号等条件对历年公文进行查询；支持相关参数、权限的设置和维护。

（四）领导日程安排

系统提供各单位领导一周活动安排的登记、汇总、发布、查阅功能。详细功能设计如下：

1. 领导日程上报

（1）提供领导日程活动的登记、修改、删除等功能，并能够检测领导日程冲突情况，提供日程安排建议。

（2）领导活动计划单中需登记领导姓名、时间、地点、参加部门等信息；

（3）能自动检测领导活动安排冲突，同时提供其他时间段供参考；

（4）提供领导活动单提交功能，并在汇总发布之前仍能进行撤销。

2. 领导日程汇总

（1）提供一周会议活动等征集、汇总、发布全过程管理，授权用户可按模板要求报送（登记）领导的会议活动安排计划；

（2）可实现与会议安排模块（详见下一节）的对接，将已发布会议中涉及领导的安排自动转入本模块进行发布。

3. 领导日程发布

领导日程汇总后，由本单位办公秘书或专人负责汇总和编排，并在协同办公系统上进行发布，系统根据预先设定采用电子邮件、即时消息、手机短信等方式进行通知；提供手工方式的通知功能，支持随时可发送通知。

4. 领导日程查询

（1）提供已发布的领导日程安排信息的查阅功能，提供周历方式的《一周会议活动安排》浏览所有领导的日程安排功能，还提供按领导分类浏览近期安排的功能。

（2）能按时间浏览每周领导日程安排信息。

（3）用户以页面的形式直观地阅读每周领导日程安排信息。

（4）支持关键字的全文检索功能。

（五）电子公告

系统为本单位用户提供最新通知、告示、学习材料等公共信息的发布和查询服务。

电子公告相当于传统的布告牌，可为本单位用户提供最新通知、告示、学习材料等公共信息的发布和查询服务，主要功能如下：

1. 电子公告实现公告发布、公告查询检索、公告维护等功能。

2. 支持对公告内容的置顶、撤销等维护操作。

3. 支持查阅公告的浏览情况，可以实现历史公告的查询检索，支持全文检索。

（六）规章制度

****机关内部规章制度的**、修改和删除以及日常维护管理等功能。

1. 管理员或授权用户负责建立规章制目录树；

2. 授权用户负责规章制度的**、修改和删除以及日常维护管理；

3. 提供规章制度的条件组合查询和全文检索功能。

（七）大事记管理

系统支持授权用户定期登记本单位的大事记，供本单位用户调阅。用户可按年、月份类和时间顺序阅览大事记，并提供大事记全文检索功能。

（八）通讯录

系统提供本单位内部各科室及其他业务相关单位的通讯录查询、检索功能，通讯录由授权用户负责日常维护，模块提供姓名、电话号码等组合条件查询功能。

（九）常用**下载

系统提供日常工作经常使用的资料、文档、工具软件等**的共享和下载。支持各种格式的附件，包括文字、图像、视频等。

三、单位资格要求：询价响应人必须具备独立的法人资格，经营状况良好，没有处于被责令停业、报价资格被取消、没有诉讼纠纷、财产被接管、冻结及破产状态，在最近3年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题；具备履行合同所必需的专业技术能力和相应的资质。本项目不接受联合体报价。

四、请询价响应人按照要求填报《询价响应函》，提交法定代表人授权书、资格证明文件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证及相关业绩证明等复印件，并加盖询价响应人单位公章），以及询价响应人认为须提交的其它文件。

五、本报价仅作为我局预算参考，不对外公开。

六、询价响应文件递交截止时间及地点：标书代写

（1）2025年2月18日（星期二）17时30分（**时间）。

（2）询价响应人应在此之前将密封的文件寄（送）至：**省**市武****广场东路82号南林商务写字楼4号楼4层二单元****办公室，逾期送达的或不符合规定的文件将被拒绝接受。（联系人：余颢，联系电话：0599—****362）

附件：询价响应函