关于公开选聘第三方服务机构协助召开业主大会的公告2025-04号

尊敬的全体业主：

为规范业主大会召开流程，确保表决程序公平、公开、透明，经业委会讨论决定，现面向社会公开选聘第三方服务机构协助开展2025年业主大会会议相关工作，具体事项公告如下：

一、会议基本情况

1. 业主大会召开时间约：2025年 3 月份。

2. 表决议题：

（1）增加补选3名业委会委员，报名审核通过后公示，再由业主投票表决；

（2）表决****办公室48幢2楼搬迁到52幢架空层；****办公室简单装修费用由小区公共收益支出或者物业3年投入计划里支出）

（3）如（2)议题通过，表决原48幢2楼办公室出租增加小区收益，原52幢健身器材搬到54幢和50幢架空层，此二个架空层作为小区活动室；（54幢原来是乒乓室，50幢架空层需简单装修，层高上面和乒乓室一样隔一下就不会影响楼上业主）

（4）表决是否同意将原有的《**滟澜海岸（2号地块）业主大会议事规则》第四十七条 小区公共收益和日常维修费使用制度第六点“10万（含10万）以上需业主大会投票表决通过修改为“25万（含25万）以上需业主大会投票表决通过”；

（5****商铺其中一个原规划停放非机动车的地下车库用以出租，（商铺地下室位置在店铺名为《妈妈的渔》下面）将收益60%****商铺业主，40%增加小区收益的方案；

（6）表决是否同意设立业主大会基本账户，****委员会****银行专用账户；

（7）小区物业服务满意度调查表决 。

二、选聘第三方服务机构资格要求

1. 具有独立法人资格，持有合法经营执照；

2. 具备业主大会组织服务相关经验（需提供案例证明）；

3. 拥有专业技术人员及完善的信息化投票系统；

4. 未被列入信用黑名单或存在违法违规记录；

5. 承诺全程遵守保密协议，确保业主隐私安全。

三、服务内容及要求

1.协助制定业主大会召开方案及流程设计；

2. 提供线上线下双通道投票系统，确保系统安全稳定；

3. 负责投票业主身份核验、表决票发放与回收；

4. 电话投票要做好通话录音；

5. 监票、计票全程录像，并汇总统计；

6. 配合业委会完成结果公示及资料归档备案。

四、报名材料

1. 营业执照复印件（加盖公章）及 法定代表人身份证复印件

2. 同类项目服务案例证明材料；

3. 服务方案及报价明细；

4. 无违法违规承诺书。

五、选聘流程

1. 报名时间：2025年2月14日—2月21日；

2. 报名方式：将书面报名材料密封后递交至（地址/收件人：王锦批发部，乘海路921号，联系电话137****7152）

3. 评审方式：业委会评审后，择优选定并公示7日。

六、费用说明

本次选聘第三方服务机构服务费用由业委会公共收益支出，总预算控制在2.3万元内，最终以合同签订金额为准。

七、联系方式

业委会联系人： 俞斐君

联系电话：137****7152

咨询时间：工作日9:00-12:00，14:00-17:00

表决议题在公示期如业主有更好建议再作适当调整

**区**滟澜海岸（2号地块）业主业委会

2025年2月14日

附件

附件

附件