****拟对办公用品、打印复印设备耗材配件及维修服务进行公开框架采购,现诚挚地邀请符合条件的供应商前来参加,报名表详见附件1。
一、项目概述
(一)项目名称
办公用品、打印复印设备耗材配件及维修服务框架采购。
(二)采购编号
****。
(三)采购预算
此次采购预算不超过9万元。
(四)采购内容
1.办公用品及耗材的供应;
2.打印复印设备及耗材(如墨盒、碳粉、硒鼓等)的供应;
3.打印复印设备及配件(如进纸器、定影器、感光鼓等)的供应;
4.打印复印设备的维修、保养及技术支持服务;
5.办公用品及耗材名称见附件2,打印机、复印机具体型号见附件3。若机器型号发生变化,或有对办公用品有其他需求,双方另行协商解决。
(五)采购方式及**期限
本次采用框架协议方式进行,**期限为1年,具体时间以合同约定为准。
(六)质量、技术、服务、验收等有关要求
1.所有货物必须符合国家现行的技术标准和规范要求。所有货物必须是全新未使用过的原装正品,其技术参数功能配置必须满足询价要求。
2.报价包括货物的成本、税金、运输、安装、必备配件及维护保养服务等所有费用。
3.供应商送货上门。
4.保修及服务承诺:
(1)保修期按产品实际保修期,自产品验收之日起计算。
(2)产品保修期内,一旦发生质量问题,供应商保证在接到通知的2小时内到现场进行维修、更换或退货,费用(含配件)由供应商负责,否则造成的经济损失由供应商自行负责。
(3)要提供服务承诺书。
二、供应商参加公开招标应当具备的资格条件
(一)在中华人民**国境内注册的具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)有依法缴纳税收的良好记录;
(四)具有履行合同所需的人员、设备以及专业技术能力;能够在规定时间内保质保量地提供办公用品、耗材、配件,完成维修服务;有省****公司优先**;
(五)法律、行政法规规定的其他条件。
三、公开招标报名登记、资格文件递交起止时间及方式标书代写
自2025年2月17日起至2025年2月26日止(**时间),以电子邮件方式将已填写的《报名信息登记表》(附件1)、资格文件加盖供应商单位公章后扫描成PDF文件发送至:****@QQ.com。
供应商应在规定的时间内以邮件形式报名登记表至邮箱;如在规定时间内未报名登记的供应商均无资格参加该项目的公开招标;若因供应商提供的信息错误,对其公开招标造成影响的,由供应商自行承担所有责任(若供应商需变更报名信息,请于截止日之前重新报名登记)。
四、评审时间、地点及报价要求
(一)对参与项目进行报价。报价包含完成项目工作内所需的一切相关费用。合同按实际执行情况一个季度结算一次。按照综合评分得分最高为预成交商。
(二)时间:2025年3月3日14时。
(三)地点:**市高新区世纪城路66号辅楼4楼。
五、响应文件要求
(一)响应文件构成:
1.****公司法人营业执照
2.税务登记证复印件
3.法定代表人授权书及代理人身份证复印件
4、投标产品技术参数响应对照表,包括报价货物的单价、品牌、规格型号、参数、性能等详细技术说明及产品彩页。
5、售后服务承诺书。
(二)服务要求:
1.为办公设备提供非节假日5*8小时无限次数免费维修服务和技术咨询服务,在接到报修电话后2小时内到达约定办公地点进行维修,并实行不定时巡回保养机器。
2.设备维修后应达到行业标准或国家标准(以较高标准为准),质量稳定可靠、操作方便,符合使用要求和质量要求。
3.优先、优惠供应办公用品、配件与耗材,免费提供产品的送货及售后退换货等服务。
4.若办公用品、机器型号发生变化,或有其他需求,双方另行协商解决。
(三)商务要求
1.合同期限:自合同签订之日起1年。
2.合同签订:成交人在接到成交通知书30日内与采购人签订采购合同。由于成交人的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其中标资格并将按相关规定进行处理。
3.付款方式:每6个月根据实际采购使用量据实结算。采购人在收到成交供应商提供的正式发票和付款申请后60日内进行支付。
(四)响应文件的编制和签署
1.响应文件数量为一正二副,并在其封面上清楚地标明采购项目名称、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。
2.响应文件正本和副本均需在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件,电子文档采用U盘制作。
3.响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。
4.响应文件应由供应商法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字(或加盖私人印章),要求加盖公章的地方加盖单位公章,不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。
5.响应文件正本和副本需要逐页编目编码。
6.响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册,不得散装或者合页装订。
7.响应文件应根据招标文件的要求制作,签署、盖章。
8.响应文件统一用A4幅面纸印制,除另有规定外。
9.所有响应文件密封包装在一个密封袋内。响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、供应商名称。所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固。
10.响应文件应于递交响应文件截止时间前采用邮寄或现场提交的方式送达至**省**市高新区世纪城路66号。标书代写
其他未尽事宜,可咨询唐老师,咨询电话:028-****8898;邹老师,电话:028-****8857,QQ邮箱:****@QQ.com。
附件2:办公用品及耗材名称.docx
附件3:打印机、复印机型号.docx