河北省残疾人联合会档案数字化整理询价公告

发布时间: 2025年02月18日
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****档案数字化整理询价公告

省残联拟对档案资料进行数字化整理并按照《****机关档案工作目标管理认定办法》进行4A级档案室建设,现对相关工作进行公开询价,如有意向请书面投标。

一、项目内容

1.项目名称:档案数字化整理项目

2.报价上限:25万元

二、项目需求

对文书档案(约15000件)、会计凭证(约400卷)、实物档案(约15个)、科技档案(约5万页)、音像档案(约300张)进行规范化整理,****档案室防盗网、指纹锁等设备,编撰4A级档案室必备的相关材料。

成果要求:对档案室的硬件设备及各类别档案进行规范化整理后,通过4A级档案室评审。

完成期限:2025年11月30日前完成。

三、资质要求

(一)具备从事档案整理对应的业务资质,必须具有国家涉密载体资质证书乙级、质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证;

(二)具备良好的社会形象和商业信誉,具有相关项目经验;

(三)遵守国家有关法律、法规制度,财务会计制度健全,经营活动中无违法违规记录;

(四)未被列入“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为信息记录名单;

(五)不接受联合体报价。

四、确定服务单位的程序和标准

(一)程序:在满足全部资质要求前提下,按照综合评分表对报价单位进行综合评分,评分最高的定为服务单位。综合评分满分为100分(其中报价评分30分、服务案例30分、人员配备20分、售后服务15分、企业综合实力5分)。

(二)标准:按照综合评分表中的评分标准计分,最高不超过本子项的满分;评委按每项分别评分;所有评委评分总分的平均数为报价单位的最终得分。

综合评分表见附件。

五、相关要求

(一)有意向的单位应按照项目内容编制内容详细的报价单,并提供营业执照、资质证明、服务案例、售后服务内容等资料。参与询价的单位对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。

(二)必须在规定的截止时间(2025年2月14日下午17:00)前报送5份加盖单位公章的密封投标文件,并严格做好保密工作。同时,将加盖公章的投标文件扫描件发送到电子邮箱:标书代写****@163.com

投标文件内容包括:报价单明细(加盖公章,需制定详细经费预算明细);营业执照、法人证书(复印件需加盖公章);法定代表人授权委托书,被授权人身份证复印件;未被列入国家企业信用信息公示系统(www.****.cn)严重违法失信企业名单证明材料;详细的项目规划方案、项目进度安排、对项目的认识理解、项目质量目标及保障措施、针对本项目的人员配备情况、服务案例、服务承诺等综合评分表要求的相关材料。标书代写

联系人及电话:曹女士,0311—****3677

地址:**市**区**北大街302号

****

2025年2月6日

综合评分表

公司名称: 2025年 月 日

序号

评审

内容

分值

评分标准

得分

1

报价

30

投标人报价得分=(有效最低投标报价/该投标人报价)×30。

2

案例

30

符合以下情况其一的可以得25分,其他情况的视情况给分:

1. 为省直单位提供过档案数字化整理服务,且该单位已经评为4A级资质以上;

2. 为2****档案馆****档案室)提供过档案数字化整理服务,且该单位已经评为4A级资质以上。

3

人员配备

20

配备3名以上具有5年以上档案整理工作经验人员的,得20分;其他情况酌情给分。

查看服务人员履历及服务合同。

4

售后

15

售后服务体系完善,得15分;售后服务体系一般,得12分;其他情况酌情给分。

5

企业综合实力

5

具有国家涉密载体资质证书乙级、质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证得5分。

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