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开平市疾病预防控制中心(市卫生监督所)冷库维护和保养定点服务采购项目遴选公告
招标详情
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400-688-2000
****拟对“****冷库维护和保养定点服务采购项目”进行公开遴选，****公司前来参与，有关事宜公告如下：
一、项目概况
（一）项目名称：****冷库维护和保养定点服务采购项目
（二）项目编号：****
（三）招一家**供应商
（四）本项目最高预算限价为人民币￥27000元（大写：贰万柒仟元整）。
二、服务地点
****，地址：**省**市**街道**大道**路东3号一幢。
三、服务内容和要求及时间
（一）服务内容和要求
1.冷库的日常维护保养服务
(1)提供每年两次例行巡检，检查冷库的运行状况，排查问题；
(2)提供远程紧急情况下专家指导，进行应急操作指导；
(3)提供应急上门服务，因冷库运行出现的问题，****维修处理；
(4)辅材全包，在冷库维保过程中需要更换的辅材，不收取任何费用；
(5)提供上门巡检报告，每次上门巡检提供一份电子版和一份纸质版服务报告，电子版服务报告须上传至可实现远程控制和监测冷库的系统；实现远程控制和监测冷库的系统须由参加遴选的供应商免费提供，附件二《采购项目综合报价单》需包含提供可实现远程控制和监测冷库的系统的费用和提供可实现远程控制和监测冷库所需的设备和硬件的费用。
(6)建立冷库的评估档案，根据冷库在使用和保养过程中的环境、年限、基础配置等进行综合评估，并在系统中建立档案，为冷库后续每年的维护保养提供参考依据；
(7)提供年度维保服务报告。
2.冷链温湿度监测系统和冷库控制系统的运维服务
(1)提供1年的冷链温湿度监测系统和冷库控制系统运维服务，质保期间系统所有软硬件服务和维护、冷链平台的GPRS流量、报警短信和微信等费用均由**供应商负责；
(2)报警管理：需支持报警事件处理和报警备案功能和管理人员登录及操作日志查询功能；实时显示产生的报警信息，可对报警信息进行处理（处理内容包括：报警原因、处理措施、处理时间以及处理人员等信息）；
(3)限值报警：可设置温湿度上下限报警值，并根据设定的值进行报警；如冷链温度升级报警可电话语音报警；可设置多级报警，在一定时间内没有及时处理的报警信息可自动升级并通知相关负责人，升级报警时间可设、报警级别至少支持3个级别；
(4)实时显示：全程实时监控温湿度数据的同时，数据传输到管理平台并存为历史记录；
(5)冷链装备评估报表：分析冷库制冷系统运行的稳定性和制冷效果；建立数据方差模型，通过数据模型分析冰箱的压缩机性能，同时判定冷库的制冷效果；参加遴选的供应商需提供数学模型的算法方案证明材料；
(6)监控管理平台支持手写电子签名功能，该功能可满足《疫苗储存和运输管理规范（2017年版）》中关于“冷链装备温度记录表”的人工测温合规要求；
(7)免费提供可实现实现监测冷库的冷链监测系统，须保存服务期间的监测数据和历史记录，如需安装硬件设备产生的费用须包含在附件二《采购项目综合报价单》中。
3.温度探头校准服务
提供冷库和冷藏车配套的冷链温湿度监测探头的年度校准服务，提供第三方具有CNAS认证的校准证书；
4.附件二《采购项目综合报价单》必须包含的报价内容和服务项目包括：①例行巡检每年至少两次。②辅料费用全免。③不限次数远程专家指导。④应急上门服务每年4次免费，超过的次数收费金额不超过800元/次。⑤实现冷库远程管理和控制。⑥提供年度维保服务报告。⑦如需安装或者更换硬件设备以实现远程控制和监测冷库，则费用需包含在附件二《采购项目综合报价单》里。⑧如因实现监测冷库的冷链监测系统需安装或者更换硬件设备，费用需包含在附件二《采购项目综合报价单》里。⑨附件二《采购项目综合报价单》的报价内容含发电机维保费用、冷库配套冷链监测系统和探头年度校准、物联网电控箱软件运维服务等费用。
（二）服务时间：2025年3月1日—2026年2月28日。
四、其他要求
（一）供应商必须对项目现场及其周围环境进行考察，了解项目状况，并承诺满足采购项目的所有要求，方可参加遴选。供应商自行承担考察所发生的费用、责任和风险。
（二）**供应商须提供24小时修理故障设备服务。设立24小时服务热线，对紧急情况必须到现场处理的须马上响应并在2小时内到达现场。
（三）**供应商应按照维护保养内容和要求制定相应工作流程、工作制度、监督考核办法并报采购人备案，设备每次维护保养工作完成后，若发现系统存在问题或隐患，维护保养人员应及时向采购人提交书面报告及整改方案。采购人对供应商每次报修、维修、维护保养和投诉情况进行记录，并根据合同约定的相关维修时间、维修质量及服务态度条款对其进行考核和评价。如**供应商存在以下情况：达不到服务承诺和上述要求，故意隐瞒或不反映发现的问题，拖延或不予解决的，采购人有权拒绝在维护保养记录上签字，并由**供应商承担相应的违约责任。
（四）在协议期间由于**供应商维护保养工作不当或失误，造成设备配件受损不能正常运行的，**供应商应立即抢修，并承担相应的修复和更换零件的所有费用和相应的责任。
（五）**供应商应对采购人管理人员进行设备使用常识培训，并告知日常工作内容和应急处理中应做的事项。
（六）在设备保养工作期间，**供应商应严格遵守国家、省、市和采购人有关防火、安全、物业以及文明生产的规定，严格按照有关技术标准、安全操作规范提供维修服务，建立相关规章制度和防护措施。对派出人员有安全管理责任，对派出员工发生因公事故承担责任。
（七）合同约定的冷库维护保养工作项目，不允许转包和分包，对**供应商未能有效履行合同的行为有权进行投诉，本期服务有效期内出现3次有效投诉的，采购人有权单方面终止合同；服务项目另行处理。
五、付款方式
付款方式按合同约定执行，**供应商应提供正规合法的增值税发票。
因采购人使用的是财政资金，采购人在合同规****政府采购支付部门提出办理财政支付申请****政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
六、违约责任
**供应商存在以下违约行为视为违约，发现一次赔付采购人1000元违约金：
（一）不接受采购人的监管；
（二）不定期向采购人汇报工作情况；
（三）不按时提供发票；
七、服务终止
超过服务期限，服务自动终止。
八、评审方法
（一）采用综合评分法，将选取综合得分总分最高的供应商为**商（详细评分方法见附件三）。
（二）如得分总分最高的供应商放弃参与本项目或双方协商后仍无法签订合同，推荐得分次顺位高的作为**商，或重新组织公开遴选。
九、**供应商资质要求
（一）符合《政府采购法》第二十二条及《政府采购法实施条例》第十七条的规定。
（二）必须是具有独立承担民事责任的能力，在中国大陆依法登记注册的企业，持有有效的营业执照，且营业执照经营范围需涵盖冷库安装维修保养服务。
（三）经营状况良好：企业应处于持续经营状态，近1年内有主营业务收入，以证明企业的经营能力和稳定性。
（四）信用记录良好：无不良信用记录以及无违法违规行为记录，可通过企业信用信息公示系统等渠道进行查询确认。
（五）供应商配备的人员要求：
1.技术人员：企业需配备一定数量的制冷、暖通空调等相关的技术人员，如工程师、技师等，且这些人员需持有相应的技术职称证书或职业资格证书。
2.管理人员：具备相关管理经验和知识，熟悉冷库安装维修保养服务的流程和标准，能够有效组织和管理企业的日常运营。
3.人员社保缴纳情况：需为企业员工缴纳社会保险，提供社保证明，以证明企业与员工之间的劳动关系。
（六）供应商配备的设备设施和场所要求：
1.维修设备：拥有与冷库安装维修保养服务相适应的设备和工具，如制冷设备检测仪器、焊接设备、管道安装工具等，须提供设备清单等证明材料。
2.固定营业场所：有固定的办公场所和维修场地，营业场所的面积和设施应满足企业日常办公和设备存放、维修的需要。
（七）业绩要求
项目业绩证明：企业需提供一定数量的冷库安装维修保养项目业绩证明，如项目合同、竣工验收报告、客户反馈意见等，以证明企业具备相应的服务能力和经验。
（八）本项目不接受联合体投标。
十、报名须知：
（一）采购结果一经认可，即为签订合同的最终依据。公告、报价文件及其澄清文件均为采购合同的组成部分。
（二）供应商应遵守诚实信用的原则，在参与遴选及合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将被取消资格。希望各报名供应商在认真阅读公告文件各条款后再进行报名。
十一、报名资料：
（一）报价单以项目采购需求（附件一）中的要求为基础拟定，并说明参与遴选的方案。
（二）营业执照复印件。
（三）企业法人证明书，必要时出具授权委托书。
（四）2021年以来同类项目开展证明材料复印件（如合同、发票、送货单、验收合格单、签收单等）。
（五）服务方案及承诺。
（六）其他资料（如授权书、公司获得的资质证件、荣誉证书、牌匾等资料）。
（七）附件二《****控制中心****监督所）采购项目综合报价单》。
（八）本公告提到的需要供应商提供的证明材料。
以上材料均需加盖公章。
十二、参与方式：
报名供应商根据以上要求，制作报名文件，文件递交时间为2025年2月18日至2025年2月24日。文件递交/邮寄地址：**省**市**街道**大道**路东3号一幢，****控制中心****办公室，收件人：谢小姐，联系电话：0750-****250，逾期不予接受（为确保报价的保密性，请将报名文件用****公司印章；用快递寄送的，在快递显示签收后，请致电收件人确认签收）。 标书代写
十三、评选时间及地点：
时间：2025年2月25日15时30分
地点：****控制中心****监督所）5楼会议室
十四、采购人联系方式：
机构名称：****
地址：**省**市**大道**路东3号一幢。
项目联系人：关小姐
联系电话：0750-****917
十五、附件清单：
1.《附件一采购项目需求书》
2.《附件二采购项目综合报价单》
3.《附件三综合评分表》
****控制中心****监督所)
2025年2月18日
附件一采购项目需求书.docx
附件二采购项目综合报价单.doc
附件三综合评分表.doc
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