广铁物资公司物资管理信息系统扩展升级（供应结算辅助系统）项目业务外包采购公告

“****公司物资管理信息系统扩展升级（供应结算辅助系统）业务外包项目”

（项目编号：****）

公开竞争性谈判采购公告

本项目为“****公司物资管理信息系统扩展升级（供应结算辅助系统）业务外包项目”，采购人为****，资金已落实，具备采购条件。

该项目旨在通过信息化手段优化铁路物资管理流程，实现合同管理、物资收发料管理、任务管理、供销统计、单据套打、财务审核等功能，提高企业管理效率。

报价人需对****现有“物资管理信息系统”进行软件升级，以满足供应作业需求；另需对该系统的硬件设施进行升级以及等级保护测评，以满足安全以及保密工作需要。

本项目为1个包件，包含7项任务，包件号为1#，按包件报价，除了总报价外，还需提供分项报价明细，总报价超过最高限价的，视为无效报价。具体内容如下：

（1）软件升级

合同管理：支持Excel批量导入合同内容；允许查询、修改、删除合同，并自动核减库存；

收发料明细：实现收料和发料数据分离显示，支持按单位、供应商、日期等条件筛选，并导出Excel；

任务管理：区分已提交财务/未提交财务，支持按月份筛选任务、统计作业数量及金额；

单据套打：定制单据模板，自动在备注栏添加收发料单位信息；若单价明细超过5项，自动生成收/发料单。

金额计算：金额计算方式与发票一致，默认13%增值税，允许修改税率，并自动校验金额误差；

财务审核：财务人员可在相应模块按日期、单位、金额等筛选已提交单据，并记录审核结果。

（2）数据迁移

分析旧系统数据结构，明确迁移数据范围；采用数据清洗和转换技术，确保数据完整性与一致性；迁移前做好数据备份工作，迁移后进行验证与优化；提供迁移文档与用户培训服务，确保业务员理解新系统。

（3）软件测试

执行功能测试、性能测试、安全测试，****公司有关业务员进行验收测试，建立缺陷管理机制，确保系统稳定性。

（4）部署要求

考虑到****公司内部人员使用，故只允许本地部署，并确保数据保密及安全。

（5）存储及备份要求

采用每日增量+每周全量备份方案，确保数据完整及安全；报价****公司现有硬件水平及系统使用所产生的原有数据量及未来数据量，并增置用于备份存储的硬件设备，新增置存储设备容量应不小于8TB，理论最大读写速度应达到180MB/S或以上。

（6）接口要求

本项目需与采购人目前在用的采供作业结算相关系统数据无缝对接。

报价人须承诺在本项目签订合同后30天内实现上线正常作业，120天内完成等级保护测试等所有开发任务。（报价承诺函见第三章“4.报价承诺函”）

（8）原型演示要求：报价人提交竞价文件同时提交满足采购人需求的技术方案，并要求在评审会****公司供应结算辅助系统软件UI原型（由报价人自行携带电脑等设备），****小组决定该系统是否符合采购条件。

报价人必须在中华人民**国境内合法注册，具有独立法人资格。

报价人必须具备小规模或者一般纳税人资格，具有依法纳税的良好记录，可开具增值税专用发票。

报价人须提供近三年（2022年1月1日至2024年12月31日）至少2个类似ERP等信息系统项目的成功案例，并提供合同等相关资料证明。

报价人须具有良好的商业信用，无违约记录或不良诚信记录；需要提供报价人及法定代表人（负责人）在国家企业信用信息公示、中国裁判文书网截图等证明材料。

（1）报价人须具备有效营业执照，且主要营业范围包含软件技术开发等相关内容；

（2）报价人须具有与国内税务作业及物资管理相关软件开发或运维的经验，并提供合同等相关资料证明；

（3）报价人不得存在以下情形：

● 被责令停业、财产被接管或冻结、进入破产程序；

● ****集团列入供应商不良行为信用评价黑名单。

请报价人在本公告的下方自行下载附件《公开竞争性谈判采购报名信息登记表》。报名表请加盖公章后彩色扫描，扫描件回传至联系人电子邮箱：****@qq.com。

2025年2月19日至2025年2月24日。

采购文件售价：不收取工本费。

文件发出形式：通过电子邮件统一发出。

预计发出时间：2025年2月25日。

本次采购公告在国铁采购平台（https://cg.****.cn）上发布。

2025年3月5日8时30分。

**市**区**一路天兴大厦西塔26楼****。

内容详见《公开竞争性谈判文件》第二章报价人须知，格式详见《公开竞争性谈判文件》第三章报价文件编制。报价文件应按照要求进行密封，并在密封处加盖骑缝公章，采购人不受理未密封完好的报价文件。

在报价文件递交截止日之前报价人可以撤回报价文件，递交截止日后报价人不得修改、补充、撤销报价文件。

逾期送达或者未送达指定投递地址的报价文件，采购人不予受理。

本项目定于2025年3月5日9时00分开启报价文件，谈判地点为**市**区**一路23号天兴大厦西塔26楼会议室。届时请报价人委托代理人和有关人员出席，2025年3月5日8时30分之前到达谈判地点，凡在规定时间未能参加视为弃权。

采购人：****

联系人：何工（咨询报名情况）

联系电话：020-****0234

电子邮箱：****@qq.com

如需调研本次采购项目概况及服务要求，可在规定的时间内到现场咨询采购人。地址：**市**区**一路23号天兴大厦西塔26楼，邮编：510699。联系人：刘工，联系电话：020-****9161。接待时间2025年2月20日至3月4日工作日8：30—12：00，14：30—17：00。

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2025年2月19日