中山大学肿瘤防治中心2025年新员工入职提升培训会务服务市场调研公告

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2025年新员工入职提升培训会务服务市场调研公告

为提升新员工入职提升培训体验，强化中心制度文化建设，****拟开展2025年新员工入职提升培训会务服务相关工作，现面向市场进行公开调研，广泛收集供应商信息及相关资料，欢迎符合条件的供应商积极参与。

一、项目概况

项目名称：****2025年新员工入职提升培训会务服务项目

项目背景：****计划于2025年7月对约200名新员工进行入职提升培训，旨在通过专业的会务服务，优化培训流程，****中心的认同感和归属感。

服务时间：

2025年7月，为期7天（含报到1天、素质拓展1天、培训5天）。

服务地点：

培训场地为******院区（采购人提供会议室）

素质拓展场地由素质拓展供应商（非本项目）提供（位于**市内）

二、服务需求

入职活动平面设计及物料制作：负责整体主题设计、背景板、形象卡、邀请函等设计与制作，提供源文件和预览稿。物料制作涵盖背景板、横幅、证书等，需承担运送、安装及清运工作。

入职礼包设计与内容配置：设计并制作含采购人LOGO及培训口号的礼包，配置笔记本套装、手机支架、水杯等物品，负责运送、装配和发放。

培训组织实施：提供人力支持，合理安排课程，邀请人文授课专家，组织课程签到、考核，协助采购人开展活动。

培训手册制作：对培训手册进行排版设计并印刷，按约200本的数量制作，采用全铜版纸，负责运送、装配和发放。

摄影及新媒体宣传：安排专业团队对入职、培训等环节进行摄影摄像，进行照片直播和视频剪辑，按要求提供拍摄服务。

详细需求请查阅《附件1、2025年新员工入职提升培训会务服务需求说明书》

三、供应商资格要求

具有独立承担民事责任的能力，提供合法有效的营业执照等证明文件。

具备丰富的会务服务经验，近3年内至少完成5个类似规模活动的会务服务项目（需提供项目合同等证明材料）。

拥有专业的设计、策划、执行团队，能满足本项目各项服务需求。

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供相关财务报表或证明材料。在“信用中国”网站（https://www.****.cn/xinyongfuwu/?navPage=4）下载《信用信息报告》，同时提供没有被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体及其他不符合规定条件的查询截图（须为2024年12月21日及之后的查询结果，截图区域请包含电脑时间）

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近期缴纳证明。

四、提交资料要求

公司基本信息：包括企业简介、营业执照副本、法定代表人身份证明、联系方式等。

服务方案：针对本项目的详细服务方案，涵盖各服务模块的具体实施计划、人员安排、时间进度表等。

案例展示：过往类似项目案例介绍，包含项目背景、服务内容、客户评价等，需提供相关合同或验收报告等证明文件。

报价清单：对本项目各项服务的初步报价，明确各项费用明细。

五、资料提交方式及时间

提交方式：

基本信息、案例业绩证明材料、服务方案以电子文档（PDF格式为主，如有视频等其他格式可单独说明存放方式）压缩打包发送至指定邮箱zlrsc@sysucc.****.cn，邮件主题统一命名为“****2025年新员工入职提升培训会务服务市场调研-[公司名称]”。

报价材料（附件2）以密封形式邮寄至指定地址，确保信息的保密性。

邮寄地址：**市**区**东路651号1号楼8层818室。

提交时间：自本公告发布之日起至2025年3月7日止。

六、其他事项

供应商应对所提交资料的真实性、完整性负责，如有虚假信息，一经查实将取消参与资格。

本次市场调研仅为项目前期准备工作，不构成采购邀约，中心有权根据调研结果决定后续采购流程。

****对本公告拥有最终解释权。在调研过程中，如有任何疑问，请与以下联系人联系：

联系人：赵老师

联系电话：020-****2781

联系地址：**省**市**区**东路651号 **** 1号楼818 人事处

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2025年2月21日