华蓥市人民医院病案室档案密集柜采购项目 竞争性谈判采购文件2025-02-24

****病案室档案密集柜采购项目

竞争性谈判采购文件

2025年2月24日

**市人民病案室档案密集柜采购项目

竞争性谈判采购公告

本项目采购人为****，采购资金已落实，项目已具备采购条件。现对该项目进行邀请竞争性谈判采购，欢迎符合相关资质条件的供应商参加，现将有关事宜公布如下：

一、项目简介

1.项目名称：****病案室档案密集柜采购项目

2.项目编号：****

3.竞争性谈判最高限价（单价）：单价价格不超过880元/m3，面积按70m3计算（以实际数量据实收方结算），。

4.项目采购采购内容：采购档案密集柜，用于病案室存放病历，产品种类详见附件；

二、资金来源

单位自筹。

三、供应商确定办法

根据医院给出的最高限价（单价），采用降百分率的方式竞价，同等参数条件下，最低价者中标。（如报价下浮10%，则在响应文件报价表中报价处填写10%）。

四、合格供应商应具备的资格条件

(一)符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特殊资格要求：营业执照包含本次采购项目的生产或经营范围。

（三）本项目不接受联合体参与。

五、报名要求及其它

1.报名方式

现场报名：报名时必须提供单位介绍信原件（盖鲜章）、法定代表人授权代表人委托书原件（盖鲜章）、****事业单位法人证书复印件（盖鲜章）、报名人身份证复印件（盖鲜章）及联系方式，否则视为无效报名。

2.报名时间：2025年2月24日至2025年2月26日上午8∶00—12∶00，下午14：30—17：30（节假日除外）。

3.现场报名地点：****综合楼1楼采购科（**市望月街27号）。

4.竞争性谈判时间、地点:

时间：另行通知;

地点：另行通知。

六、质疑和澄清

投标人对公告有异议，应在发布公告之日起 3 日内，以书面形式向****提出，并提供相应的法律法规依据和事实依据，采购人不接受猜测性的、无法律法规和事实依据的质疑。投标人在规定时间内没有提出质疑，则表示对招标公告的完全接受，不得在开标过程中对招标公告提出质疑。标书代写

采购人可以对招标公告进行澄清、补遗或更正，并在****官网进行公告，投标人应自行查看并获取该项目相关的澄清、补遗或更正内容，投标人未及时上网查阅、下载相关内容造成的后果自负。

七、竞争性谈判公示

1.竞争性谈判公示时间：2025年2月24日至2025年2月 26日。

八、竞争性谈判方式

采购人指定地点现场谈判，采用最低评标价法。

九、发布公告的媒介

本谈判公告在****官网上发布。

十、竞争性谈判联系方式

1.电话：0826-****127；

2.联系人：向先生、贺先生。

附件：1. ****病案室档案密集柜采购项目要求及竞争性谈判规则

2. 报价函、报价表、承诺函及供应商基本情况表

****

2025年2月24日

附件1

****病案室档案密集柜采购项目要求及竞争性谈判规则

一、产品技术参数表:

（一）★密集柜详细技术参数

名称	部件	技术参数	材料规格	技术标准	说明
架 体	立柱	冷轧钢板	1.1mm	GB711	架体结实、坚固、设计新颖，安装规范，层数和间距自由调整，表面喷塑。 门板平整，款式新颖，表面亚光喷塑。ISO9001认证产品。 门板表面平整，设计新颖，亚光喷塑。
	挂板	冷轧钢板	0.8mm	GB711
	搁板	冷轧钢板	0.8mm	GB711
	侧板	冷轧钢板	0.6mm	GB711
	门板	冷轧钢板	0.7mm	GB711
	门框	冷轧钢板	1.0mm	GB711
	顶板	冷轧钢板	0.6mm	GB711
底盘	主梁及轮架板	冷轧钢板	2.35mm	GB711	底盘采用整体焊接，钢性足，不变形，表面喷塑
轨道	镀锌轨心	45#实心方钢	20*20mm	GB702-86	轨道槽及轨心镀锌处理，永不生锈；安装规范、坚固。
	轨道槽	冷轧钢板	1.8mm	GB711
传动机构	转盘	外塑内钢	直径320mm	国标	造型美观**，手感舒适，可折叠，以避免通道障碍.手柄摇力不大于11.8N。
	摇手盘 总成		双向超越离合结构
	传动轴	45#实心钢	Φ20mm	GB908-87	传动机构配合精度高，定位可靠。传动轻便灵活，摇力轻，运行平衡，性能达到国家标准。中轴传动，灵活轻便。
	连接钢管	热镀锌无缝钢管	Φ25*3.0mm	GB908-87
	轴承	精密轴承	HR6204	GB/T307.3-2005
	链轮	精制链轮	ZG45	GB1135
	链条	FR420	Φ8.5，节距12.7，破断力≥1800Kg	GB1244
	滚轮	HT20-40	球墨铸铁	GB9439-1988
安全防护装置	密封 胶条	气囊式磁性冰箱专用密封胶条	25*25mm	--	每的列接触面均有缓冲及密封装置，具有良好的防震、防尘、防鼠、防潮、防火功能。 每列均装有制动装置，操作方便，制动可靠，使用存取安全。
	防尘板	冷轧钢板	0.8mm	GB711
	防鼠板	冷轧钢板	1.2mm	GB711
	防倒钩	冷轧钢板	2.35mm	GB711
	锁具	808锁	转轴锁

二、★商务要求

（一）报价组成：供应商报价应包括利润、税费、运费、安装及售后服务等与本项目有关的一切费用，采购人无需另向成交供应商支付该价款规定之外的其他任何费用。

（二）质量要求

拟提供货物必须符合或优于国家（行业）现行标准。

（三）交货要求

1.成交供应商交货期限为合同签订生效后15日内交货完毕，并在交货后7日内完**装、调试。

2.采购人指定时间和地点交货。

（四）货款支付：采购项目验收合格后，成交供应商提供正规全额有效发票****医院，医院收到支付材料后60日内按合同约定支付采购总金额90%的货款。采购项目验收合格满1年，供应商****医院，医院自收到支付材料后60日内，按流程支付采购总金额剩余10%的货款。

（五）质保期：质保期一年。

（六）履约保证金：成交供应商在合同签订前向采购人缴纳5000元作为履约保证金。

交款方式：履约保证金可以以支票、汇票、本票或者金融机构出具的保函等非现金形式提交（包括网银转账，电汇等方式）。

收款单位：采购人另行提供

开户行：采购人另行提供

银行账号：采购人另行提供

交款时间：成交通知书发放后，政府采购合同签订前。

履约保证金的退还：项目收合格后60日内退还。成交供应商递交退款材料给采购人，采购人收到退款材料后60日内一次性无息支付给成交供应商。

（七）安全责任：本项目实施过程中的安全责任由成交供应商全部负责，采购人不承担任何责任。

（八）其他要求：其他未尽事宜由双方在采购合同中详细约定。

三、竞争性谈判规则

为保证本次招标工作的顺利进行和中标单位的供应质量，同时杜绝恶意低价中标的事情发生，特制定如下规则：

1.各投标人请将报价函、报价表和承诺函文件单独密封包装并单独递交，并标注上项目名称、投标人名称（要求以上文件都盖鲜章）。

2.投标人供应的货物必须符****医院要求。

3.投标（报价）者应坚持实事求是的原则，认真核算成本（包括税费等所有费用），做到合理报价。

4.本次招标报价最低者中标。（采取低价中标方式，投标供应商资格审查、符合审查均合格，经竞争性谈判满足要求后，进行第二次(或最终)报价，报价最低者中标。若最低报价有两家或两家以上相同，****小组发起再次报价，直至决出最低报价为止。请各投标人自备2份以上报价表（第 次）并加盖鲜章）。

5.投标人现场提供资料并要求密封包装（包括资格响应文件正副本各1套、技术响应文件正副本各1套、法人身份证复印件等资料，委托人参加投标需提供法人代表委托书原件及被委托人身份证复印件，以上资料均要求加盖鲜章）。

6.为了杜绝恶意低价中标和防止中标后因价格低，不能进行该项目而放弃该次中标，或者导致该项目以次充好、以劣充优以及不按要求进行该项目的事情发生，投标人须在投标前一次性缴纳保证金5000元，现金装于信封内，开标后，中标者则将此保证金转为履约保证金；未中标者则立即退还。标书代写

7.合同履行期间，如果不能满足该项目供货要求，项目款不予结算，****医院供应商黑名单，****医院组织的招标活动。

8.根据谈判文件要求准备响应文件，响应文件必须包含附件2所有资料。

附件2

一、报价函

**** （采购人名称）：

1.我方全面研究了“****病案室档案密集柜采购项目 ”谈判文件，决定参加贵单位组织的本项目谈判采购。

2.我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需货物，首轮报价为 。

3.一旦我方成交，****政府采购合同规定的责任和义务。

4.我方同意本谈判文件依据《****政府采购当事人诚信管理办法》（川财采〔2015〕33号文件）对我方可能存在的失信行为进行惩戒。

5.我方为本项目提交的资格性响应文件正本1份，副本1份；技术及服务响应文件正本1份，副本1份。

6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与谈判报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

7.本次谈判，我方递交的响应文件有效期为采购文件规定起算之日起 天。

供应商名称（盖单位公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

通讯地址：

邮政编码：

联系电话：

传 真：

日 期： 年 月 日

二、报价表（首轮）

序号	设备名称	部件	材质	规格	技术标准	生产厂家	报价
1	架体	立柱					下浮 %
		挂板
		搁板
		侧板
		门板
		门框
		顶板
2	底盘	主梁及轮架板
3	轨道	镀锌轨心
		轨道槽
4	传动机构	转盘
		摇手盘 总成
		传动轴
		连接钢管
		轴承
		链轮
		链条
		滚轮
5	安全防护装置	密封 胶条
		防尘板
		防鼠板
		防倒钩
		锁具

供应商名称（盖单位公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日 期： 年 月 日

三、报价表（第 次）

序号	设备名称	部件	材质	规格	技术标准	生产厂家	报价
1	架体	立柱					下浮 %
		挂板
		搁板
		侧板
		门板
		门框
		顶板
2	底盘	主梁及轮架板
3	轨道	镀锌轨心
		轨道槽
4	传动机构	转盘
		摇手盘 总成
		传动轴
		连接钢管
		轴承
		链轮
		链条
		滚轮
5	安全防护装置	密封 胶条
		防尘板
		防鼠板
		防倒钩
		锁具

注：1．供应商自行打印此表格，携带单位公章做好谈判过程中（轮次）现场（第二次/最后）报价准备。

2.最后报价的下浮百分率不得低于对该项目之前的报价，否则按无效处理。

供应商名称（盖单位公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日 期： 年 月 日

四、承诺函

****（采购人名称）：

我单位作为本次采购项目的供应商，根据采购文件要求，现郑重承诺如下：

一、在参加本项目前三年内，在政府采购及招标活动中无不良行为记录，在经营活动中无重大违法违规记录。若我公司虚假承诺，将自行承担由此带来的一切后果（如取消成交资格、没收保证金、法****政府采购活动等）。

二、具备《****政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

三、参加本次采购活动，如对采购文件有异议，已经在谈判截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对采购文件有异议的同时又参加谈判以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。标书代写

四、参加本次采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参****政府采购活动的行为。

五、参加本次采购活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

六、如果有《****政府采购当事人诚信管理办法》（川财采〔2015〕33号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。

七、响应文件中提供的能够给予我单位带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

八、如本项目评审过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合采购文件要求导致未能成交的，我单位愿意承担相应不利后果。

九、我****法院、****管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内，****政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中没有未依法履约被有关部门处罚（处理）的情形，****公司本次报价、成交作无效处理。

本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。

承诺人（供应商）名称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日 期:

附：1．****政府采购严重违法失信行为记录名单截图资料（加盖供应商印章）；

2．**企业信用信息公示系统官网查询的经营异常信息和严重违法信息截图资料（加盖供应商印章，事业单位参与不提供）；

3．信用中国网信用信息截图资料（加盖供应商印章）。

备注：****政府采购严重违法失信行为记录名单截图资料、经营异常信息、严重违法信息截图资料及信用中国网信用信息截图资****委员会在评审现场查询为准。成交供应商若提供虚假信息资料，将取消其参与谈判资格，谈判保证金不予退还，并按相关规定予以处理。

五、法人授权委托书

本授权委托声明： (姓名)系 （单位名称）身份证号码： 的法定代表人，现授权委托我单位人员 （姓名）身份证号码： 为我单位授权代理人，以我单位的名义参加在你院****布类消洗用品采购项目（二年）中的谈判、报价、合同签订、合同执行等一切事宜，我方均予承认，并承担相应的法律责任。

委托期限 年 月 日至 年 月 日止。

特此委托。

委托单位（加盖鲜章）：

法定代表人：（签字）

授权代理人：（签字）

联系电话：

日期： 年 月 日

注：须附法定代表人、委托代理人身份证复印件授权书、附授权代表在报价前3个月由报价供应商为其缴纳社保证明材料。

六、技术响应表

序号	产品名称	报价产品品牌、型号	报价产品配置 和技术指标、参数、说明	是否满足

注：1、按照附件1技术要求做出实质性响应和满足。

2、必须顺序逐项对照填写，注明是否满足

3、必须据实填写，不得虚假响应，否则自行承担由此造

七、供应商基本情况表

供应商名称
注册地址				邮政编码
联系方式	联系人			联系电话
	传 真			网 址
组织结构
法定代表人	姓名			联系电话
成立时间
企业资质等级
营业执照号
注册资金
开户银行
账 号
经营范围
备注

供应商名称（盖单位公章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日 期： 年 月 日