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档案整理及数字化加工项目
招标详情
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400-688-2000
档案整理及数字化加工项目
项目需求详情
一、服务内容
1.档案整理：外包商需对我单位档案（包括文书档案、财务档案等）在内的外包档案严格依照国家及行业档案管理规范执行排序、编号、装订工作，同时协助我方建立科学合理，且涵盖文书档案、财务档案等的档案管理体系。
2.档案数字化：运用专业设备与技术，将纸质档案转化为数字化图像，保证图像清晰、完整，无歪斜、模糊等问题。按照我方要求进行图像优化和存储格式转换，并建立准确的索引目录，实现档案的快速检索。
3.档案检索与利用：搭建高效的档案检索系统，提供便捷的检索工具，确保满足我单位内部不同部门和人员对档案信息快速查询的需求
二、人员与设备要求
1.人员配置：外包商应配备具有档案管理相关专业资质和丰富经验的项目团队，包括档案整理员、数字化加工人员、质量检验员、项目管理人员等，人员数量要满足项目进度要求。
2.设备投入：配备先进的档案整理、数字化加工设备等，确保设备性能稳定、运行良好、满足项目需求。
三、质量与保密要求
1.质量标准：外包****档案局颁布的《纸质档案数字化规范》、《档案著录规则》等现行有效的行业标准及规范开展档案整理、数字加工化等工作，保证档案分类准确、编号规范、著录完整、扫描图像清晰且符合规定格式要求。
项目实施过程中及结束后，由县档案馆专业人员进行质量验收，若出现不符合标准的，外包商需无偿返工直至档案符合移交标准。
2.保密要求：本次外包档案存量较大，****政府内部信息，保密要求较高，档案外包商需建立严格的保密制度，所有参与项目人员均需签订保密协议，严禁泄露档案信息。在档案交接、整理、数字化、存储及利用等各环节，均要采取有效保密措施，确保档案安全。
地址：****政府大楼三楼309室。 联系人：蒋思梦 联系电话：182****7393
项目名称：
计划编号：
计划名称：
服务周期： 120 天
报价方式： 价格
评选方式： 价格最低
最低价相同评审办法：
采购成本价： ￥0
服务地址：
询价通知书： 询价通知书
联系人： 蒋思梦
座机电话： 0877-****229
报名开始时间：
报名结束时间： 2025-03-07 00:00:00
发布时间： 2025-02-24 16:01:25
采购编号： ****
采购单位： ****
供应商数量： 报名供应商不足二家流标。
允许1家中选
是否需要上传响应文件：标书代写
供应商资格： 一、符合《****政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。
二、落实政府采购政策满足的需求：无。
三、特定的资格要求：无。
异议处理项： 如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。
招标进度跟踪
2025-03-18
中标通知
档案整理及数字化加工项目
2025-03-07
招标公告
档案整理及数字化加工项目
2025-02-25
招标公告
档案整理及数字化加工项目
2025-02-25
信息变更
档案整理及数字化加工项目
2025-02-24
招标公告
档案整理及数字化加工项目
2025-02-24
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