2025年度馆藏档案数据库文件名规范化修改、数字化成果转换PDF及数据挂接服务项目招标公告-采购公告

2025年度馆藏档案数据库文件名规范化修改、数字化成果转换PDF及数据挂接服务项目招标公告

一、招标条件：

根据《招标投标法》、《**省招标投标条例》、《必须招标的工程项目规定》****委员会令第16号）、《****办公厅转发省公共**交易局关于加快推进阳光招标采购平台建设和运用实施方案的通知》（甘政发办【2018】168号文）的有关规定实施自主招标，采购人为****，招标代理机构为****。现对2025年度馆藏档案数据库文件名规范化修改、数字化成果转换PDF及数据挂接服务项目在**省阳光招标采购平台（**市）进行邀请招标：

二、招标项目概况：

（一）项目编号：****

（二）项目名称：2025年度馆藏档案数据库文件名规范化修改、数字化成果转换PDF及数据挂接服务项目。

（三）采购内容：为满足我馆数字化档案归档落实“三合一制度”对档号规范的新要求，确保更换后软件默认新规则，提高档案检索率，具体工作内容如下：

一、按照“全宗号—档案门类代码﹒年度—保管期限代码—机构(问题)代码—件号”新标准，对馆藏档案数据库中文件夹档号逐条进行结构修改。

二、对馆藏档案数据库中数字化成果格式(图像处理)统一转换为PDF格式，并对转换过程中档案扫描件质量不达标件进行修改，例：图像质量、纠斜、去污等；

三、对馆藏档案数据库中数字化成果图像扫描图像不全、图像模糊不清楚的进行重新扫描；

四、对馆藏档案数据著录条目的查漏补缺。1.有扫描件没有目录(需要补录目录)； 2.有目录没有扫描件(需要补扫描件) ；3.扫描件与目录不符(需要检查改错)；4.档案拆装处理。

五、对馆藏档案数据库拉件问题处理。使文件夹内PDF文件与纸质版文件达到一一对应。

具体工作数量（数量为估算量）及单价限价如下：

（四）最高限价：219800元（大写：贰拾壹万玖仟捌佰元整），本项目最高限价为各项工作内容的单价总和，投标总价不得超过最高限价且分项报价不得超过每项单价限价。具体结算价以实际完成的工作数量为准进行结算。

三、投标人（供应商）资格要求：

（一）提供具有统一社会信用代码的营业执照。

（二）提供法定代表人（单位负责人）资格证明、身份证（法定代表人（单位负责人）参与投标时提供）；提供附有法定代表人（单位负责人）身份证复印件的法人授权函，被授权人身份证（非法定代表人（单位负责人）参与投标时提供）。

（三）提供2023年度的财务审****银行出具的资信证明（可提供承诺函）。

（四）提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的相关证明材料（可提供承诺函）。

（五）提供竞价截止日期前12个月内任意一个月依法缴纳税收证明材料(免税企业提供证明材料）和缴纳社会保障金的证明材料（可提供承诺函）。

****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（七）未被列入“信用中国”网站(www.****.cn) 严重失信主体名单或经营（****政府采购严重违法失信行为记录名单；****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。

备注：可提供承诺函的资格要求，供应商应当遵循诚实信用原则，不得作出虚假承诺。供应商承诺不实的，属于“提供虚假材料谋取中标、成交”的违法行为，采购人将报告财政部门依照《政府采购法》等相关法律法规追究相应责任。

四、报名、资质审核及竞价时间：

报名时间（公告时间）：2025年2月24日18时00分—2025年2月27日18时00分。

资质审核时间：2025年2月24日18时00分—2025年2月27日18时30分。

竞价时间：2025年2月28日8时30分—2025年2月28日17时00分。

资料提交：投标人（供应商）应当认真阅读理解公告要求，在线报名，填写报名联系人信息；在系统中提交招标公告中要求投标人（供应商）提供的所有文件等待业主方评审，经业主方评审合格，电话或短信通知后方可在竞价时间内进行竞价（请投标单位在资格审查时间保持电话畅通）；通过评审的投标人（供应商）在线提交报价信息，投标人（供应商）应对报价及竞价负责，最终竞价为固定价，中标后不做递增或递减的调整，自行承担相关责任。

注：投标人（供应商）提交材料必须真实有效，一旦发现造假，将取消投标人（供应商）投标资格。中标人应当在合同签署完成，将全过程相关资料胶装成册，除封面、封底、目录、分隔页外，其余每一页均应加盖投标人（供应商）单位公章，并在5个工作日内向采购人移交两份。

提供的资料应包括但不限于下列内容：

（1）法定代表人身份证明（单位负责人）或附有法定代表人（单位负责人）身份证明的授权委托书；

（2）资格审查资料；

（3）报价表；

（4）投标人（供应商）认为应该提供的其他材料；

注：投标人（供应商）提交材料必须真实有效，一旦发现造假，将取消投标人（供应商）投标资格。

五、竞价须知

1.不提供竞价所需的终端设备，投标人（供应商）自行准备。

2.请被邀请人按规定要求自行登****交易中心网站阳光招标采购平台进行账户注册并在规定的时间内上传资料（上传资料均需盖单位章）并进行竞价。

3.被邀请人有以下行为的竞价无效：

（1）不按邀请公告规定的时间、资质要求接受邀请的（上传资料不合格的）；

（2）不按邀请公告规定的竞价时间、竞价方式进行竞价的；

4.由于阳光招标采购平台系统故障或因网络中断、停电、死机、受到攻击等原因造成网络系统服务器故障，或因网络及系统原因导致数据传输有误，致使网络竞价无法正常进行的，报价活动中止，当影响网络报价因素排除后，由组织方通知各被邀请人重新网络报价。

六、联系人及电话：

采 购 人：****

地 址：**市**区**路436号****二楼

联 系 人：魏巍

联系电话：0943-****317

代理机构：****

办公地址：**市****广场A 座5B-07

联 系 人：高正林、汪琰博

联系电话：156****3366、135****5333