“一键归档”助力采购人做好“明白账”

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“一键归档”助力采购人做好“明白账”

◆ 本报记者 张舒慧 彭勇琪

存储散、调阅慢、不完整……****政府采购纸质档案归集过程中遇到的困扰，****政府采购专项治理过程中发现的问题。

为切实解决上述难题，****政府采购“明白账”，今年初，******财政局****政府采购电子档案管理系统。

时隔一个月，系统运行效果如何作为直接受益者，采购人有****财政局下一步将如何发力记者日**行了实地探访。

“系统是对传统档案管理模式的一次创**变革。截至目前，我们单位通过系统完成了500多个政府采购项目档案归集。现在我们可以随时随地通过登录系统，在线查阅、下载和打印所需的档案资料，再不用像以****档案室一本一本查纸质档案了，极大地提高了工作效率。”********局政府采购专管员薛淏元表示。

“****政府采购工作中的重要一环，过去只能靠人工管理、纸质保存。”呼****服务中心政府采购专管员宋颖告诉记者，“有了这个系统，大大降低了档案存储和管理的成本，也减少了档案丢失的风险。可以说，从根本上解决了‘平时用不到、用时找不到’的诸多问题。”

据了解，“一键归档”****政府采购电子档案管理系统，自动收集、****政府采购项目从进场到合同签订全过程产生的所有交易文件、图纸、清单附件、开评标信息、中标信息、合同信息等电子文件及音视频档案。这些档案在云端和本地同步存储，用户只需点击“一键归档”，系统即可自动完成档案的归档工作，大大提高了归档效率。标书代写

记者注意到，该系统还具有以下三个特点：一是数据采集灵活。采****政府采购云平台各业务子系统的资料，也可手动上传线下相关文件。二是档案查阅便捷。系统可按年度、****政府采购档案目录，便于采购人自查或审计、监管检阅。三是文件归档安全。系统将自动生成添加水印的加密档案，确保相关数据安全。

“政府采购电子档案管理系统的上线运行，是我们为落实落细《****政府采购档案管理办法》、提升政府采购监管水平的重要举措。”****政府采购科科长陆福玲表示，下一步，他们将进一步完善电子档案管理制度、提高采购人管理意识、拓展系统应用范围，****政府采购全流程电子化应用场景迈上新台阶。