长沙市计划生育科技服务中心新型婚育文化宣传采购需求公开

发布时间: 2025年02月26日
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一、功能及要求:

****办公厅印发的《关于加快完善生育支持政策体系推动建设生育**型社会的若干措施》中,明确提出要积极构建新型婚育文化,破除婚俗文化中的陈规陋习,大力倡导积极的婚恋观、生育观、家庭观,营造良好的生育**氛围,为推动实现适度生育水平、促进人口高质量发展提供有力支撑。

具体服务内容及要求如下:

1.视频制作:

(1)不少于4类视频:①婚育百科类视频、②名人艺人打call视频、③活动相关切条视频、④活动快剪视频。

(2)每类视频不低于1条,每条时长1分钟以内,共计不少于30条。

(3)内容以文字和配音呈现为主,特殊内容以专家演示、采访为主。

(4)发布平台:在我的**APP专区、健康**、幸福星城微信公众号视频号,以及市级及以上主流自媒体矩阵投放。

2.萌动未来云晒娃活动

(1)由投标人对活动小程序进行模块设计、UI设计定制、数据运算收集(含服务器,活动期间使用及技术维护)。

(2)小程序搭建在由投标人提供的服务号上。

(3)小程序支持同一时间访问或在线投票人数承载均达10万级别以上,具有实时投票、统票、票数排名显示、转发链接等功能,能够承载参赛所需多个图片、视频,要求页面实用且精美。

(4)系统稳定性保障,故障排除、维修时间需不超过12小时。

(5)所有参与活动人员的注册信息全部保密、不得泄露。

(6)由投标人负责组织萌动未来云晒娃活动,并设置不同类别的奖品(奖品内容中普惠托育礼包、普惠托育减免券由采购人提供;其余礼品由投标人提供)。

(7)所有项目的全流程策划、筹备、执行和推动均由投标人负责,并报采购人同意后实施。包括****小组、确定活动方案、宣传推广渠道方式、人员分工等前期准备,以及活动执行直至活动结束的全流程设计,制定应急预案。

3.新型婚育文化线下活动

(1)由投标人准备所有需要的硬件条件及所需物资保障,包括人员、物料等。

(2)投标人应提供线下会场,包括但不限于舞台、灯光、音响、大屏等的搭建,会场话筒、桌签、桌卡、桌椅、会议文件夹等物料准备及摆放,周边氛围道旗、展板、指示牌、地贴等现场布置。

(3)所有项目的全流程策划、筹备、执行和推动均由投标人负责,并报采购人同意后实施。包括****小组、确定活动方案、宣传推广渠道方式、人员分工等前期准备,以及活动执行直至活动结束的全流程设计,制定应急预案。

(4)活动过程中投标人应严格按照策划流程执行,做好时间、人力、顺序、节点、分工等管控,确保现场顺利进行、效果优质。

(5)投标人应安排人员进行同步收集、整理和保存相关资料,包括照片、视频等。

4.宣传活动:

投标人应邀请央媒、省级、市级主流媒体参与活动报道且不少于20篇,并至少提供3篇及以上原创报道。

二、相关标准:

按照国家标准执行

三、技术规格:

****办公厅印发的《关于加快完善生育支持政策体系推动建设生育**型社会的若干措施》中,明确提出要积极构建新型婚育文化,破除婚俗文化中的陈规陋习,大力倡导积极的婚恋观、生育观、家庭观,营造良好的生育**氛围,为推动实现适度生育水平、促进人口高质量发展提供有力支撑。

具体服务内容及要求如下:

1.视频制作:

(1)不少于4类视频:①婚育百科类视频、②名人艺人打call视频、③活动相关切条视频、④活动快剪视频。

(2)每类视频不低于1条,每条时长1分钟以内,共计不少于30条。

(3)内容以文字和配音呈现为主,特殊内容以专家演示、采访为主。

(4)发布平台:在我的**APP专区、健康**、幸福星城微信公众号视频号,以及市级及以上主流自媒体矩阵投放。

2.萌动未来云晒娃活动

(1)由投标人对活动小程序进行模块设计、UI设计定制、数据运算收集(含服务器,活动期间使用及技术维护)。

(2)小程序搭建在由投标人提供的服务号上。

(3)小程序支持同一时间访问或在线投票人数承载均达10万级别以上,具有实时投票、统票、票数排名显示、转发链接等功能,能够承载参赛所需多个图片、视频,要求页面实用且精美。

(4)系统稳定性保障,故障排除、维修时间需不超过12小时。

(5)所有参与活动人员的注册信息全部保密、不得泄露。

(6)由投标人负责组织萌动未来云晒娃活动,并设置不同类别的奖品(奖品内容中普惠托育礼包、普惠托育减免券由采购人提供;其余礼品由投标人提供)。

(7)所有项目的全流程策划、筹备、执行和推动均由投标人负责,并报采购人同意后实施。包括****小组、确定活动方案、宣传推广渠道方式、人员分工等前期准备,以及活动执行直至活动结束的全流程设计,制定应急预案。

3.新型婚育文化线下活动

(1)由投标人准备所有需要的硬件条件及所需物资保障,包括人员、物料等。

(2)投标人应提供线下会场,包括但不限于舞台、灯光、音响、大屏等的搭建,会场话筒、桌签、桌卡、桌椅、会议文件夹等物料准备及摆放,周边氛围道旗、展板、指示牌、地贴等现场布置。

(3)所有项目的全流程策划、筹备、执行和推动均由投标人负责,并报采购人同意后实施。包括****小组、确定活动方案、宣传推广渠道方式、人员分工等前期准备,以及活动执行直至活动结束的全流程设计,制定应急预案。

(4)活动过程中投标人应严格按照策划流程执行,做好时间、人力、顺序、节点、分工等管控,确保现场顺利进行、效果优质。

(5)投标人应安排人员进行同步收集、整理和保存相关资料,包括照片、视频等。

4.宣传活动:

投标人应邀请央媒、省级、市级主流媒体参与活动报道且不少于20篇,并至少提供3篇及以上原创报道。

四、交付时间和地点:

(1)服务期限:自合同签订之日起,按照采购人要求,在8月31日之前完成全部验收。

(2)服务地点:采购人指定地点。

(3)服务方式:投标人按采购人要求进行服务,完成所有工作。

五、服务标准:

1.服务响应要求:投标人在接到采购人通知后12小时内响应,采购人要求上门服务时,应在接到通知后24小时内到达采购人指定地点。

2.知识产权要求

(1)对于投标人根据本协议约定完成的全部服务成果,采购人享有一切工作成果的知识产权、所有权等一切完整的合法权利。

(2)服务成果中的所有内容均由中标人原创,不得包含任何侵犯第三者知识产权的材料。如发生侵权行为,将取消侵权方参加本次策划活动的资格,所有侵犯第三者知识产权的侵权责任由中标人承担。同时,投标人不得向第三方泄露采购单位提供的技术文件等资料。采购人与投标人在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,双方均有保密义务。

3.验收要求

(1)中标人提供的服务需符合采购人的要求。

(2)中标人提供的服务需符合国家或相关行业标准。

(3)本项目参照长财采购〔2024〕5号文的规定,进行验收。

(4)由于验收不合格导致的返工和相关费用均由中标人承担。

4.实施人员要求:投标人实施人员应包括活动策划、导演、执行导演、音频、视频、大屏、台口、宣传、广电主持人等全套执行人员,各类人员均需有执行大型活动相应经验,其中:活动策划、导演、执行导演、广电主持人需各1人(不兼任),其余人员可兼任。人员均需无负面舆情。

5.交付成果

(1)视频制作:以光盘形式提供投标人所制作的视频。

(2)萌动未来云晒娃活动:投标人应提供UI设计应用一套、小程序测试记录。

(3)新型婚育文化线下活动:投标人应提供活动流程方案、活动物料清单、活动记录照片。

(4)活动宣传:以光盘形式提供报道截图及链接。

(5)投标人应收集2025年**新型婚育文化宣传服务任务清单、2025年**新型婚育文化宣传服务任务清单执行效果情况,并提供详细执行效果档案(视频、图片等电子信息需硬盘存储),于各阶段收款前交采购人核验和留存。

六、验收标准:

(1)中标人提供的服务需符合采购人的要求。

(2)中标人提供的服务需符合国家或相关行业标准。

(3)本项目参照长财采购〔2024〕5号文的规定,进行验收。

(4)由于验收不合格导致的返工和相关费用均由中标人承担。

七、其他要求:

1.项目交付要求

(1)服务期限:自合同签订之日起,按照采购人要求,在8月31日之前完成全部验收。

(2)服务地点:采购人指定地点。

(3)服务方式:投标人按采购人要求进行服务,完成所有工作。

2.结算方法:

(1)付款人:****;

(2)付款方式:合同签订后5个工作日内,采购人支付协议款的50%作为预付款;新型婚育文化线下活动举办前20个工作日支付协议款的30%;活动全部举办完毕,经过采购人验收后,采购人支付活动尾款(即合同款的20%),付款时间不晚于活动结束后的30个工作日。

3.本项目采用费用包干方式,包含在服务实施过程中产生的人工、专家费、调研费、差旅费等一切与该项目管理和业务有关的费用,投标人应详细计算项目所需的各项费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。

4.中标人在领取中标通知书时请携带两份投****公司。

5.投标人或中标人在参与本项目的全部过程中,应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担投标人或中标人工作人员因意外(包括但不限于:在服务工作中发生的意外以及抵达服务场地途中及返程中发生的意外)所致的任何责任。

6.投标人或中标人在活动实施期间,应排查一切安全隐患,提供应急处理预案。因投标人或中标人安排不合理,实施不到位,提醒不到位不及时导致得安全问题或舆情问题,由投标人或中标人负全责。

7.违约责任

(1)中标人应按照合同规定的时间完成工作内容。在履行合同过程中,如果中标人遇到可能影响按时完成工作内容的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知采购人。采购人在收到中标人通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意**交货时间或延期提供服务。

(2)如果中标人没有按照合同规定的时间完成工作,采购人有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,每延误一天,应按照合同总金额的千分之三从货款中直接扣除做为违约金。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。标书代写
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