根据年度计划工作安排和经费使用有关规定,市科协拟对2025年度“****科学讲坛”活动会务服务进行公开采购,欢迎有兴趣并符合条件的单位参加遴选,现将有关事项公告如下:
一、需提供的会务服务内容
| 序号 |
项目 |
事项/物资 |
数量 |
有关要求 |
| 1 |
广告 物资 |
迎宾指引牌 |
9个 |
60X 90cm印刷写真纸 |
| 签到处 |
1个 |
易拉宝1.8m*90m |
||
| 工作人员证 |
30个 |
一次制作,重复使用 |
||
| 参会代表证 |
150个 |
铜版302g打印含带子工作牌壳 |
||
| 特邀嘉宾证 |
25个 |
铜版302g打印含带子工作牌壳 |
||
| 通行证 |
30套 |
A4铜版30g单面打印 |
||
| 议程 |
150张 |
A4铜版302g打印 |
||
| 签到处指引牌 |
3张 |
户外背胶1.28*2*35*2(正反面) |
||
| 广告平面设计 |
1项 |
页面平面设计 |
||
| 2 |
摄影 摄像 |
摄影 |
2项 |
全天原片底图 |
| 摄像 |
2项 |
含剪辑,朋友圈小视频、3分钟回顾 |
||
| 3 |
内容整理 |
院士授课 内容整理 |
1项 |
根据录音整理,含翻译费用 |
| 4 |
物料 |
A4纸 |
1箱 |
A480克白色/红色 |
| 黑色签字笔 |
150支 |
中性笔0.5mm |
||
| 打印机墨盒 |
1个 |
(原装) |
||
| 消毒湿巾 |
200包 |
75度抑菌独立包装 |
||
| 酒精消毒洗手凝液 |
1瓶 |
75度大象牌450ml 8支/箱 |
||
| 酒精75度喷雾 |
2瓶 |
乙醇消毒液500ml |
||
| 5 |
服务人员 |
服务员(含茶室) |
4位 |
3名礼仪、1名茶艺师(服装) |
| 音响设备操作员 |
2天/场 |
音响操作、展厅内容更新 |
||
| 工作人员 |
10位 |
协助会务服务工作 |
||
| 6 |
绿植 |
盆景 (4个点位) |
4盆 |
如:发财树、岁时树、如意、红掌等 |
| 绿植盆栽 (2个点位) |
6盆 |
如:夏威夷等 |
||
| 7 |
保洁 |
会场全场保洁 |
2次 |
会前和会后保洁卫生、灭蚊等 |
| 8 |
其它 |
桶装水 |
10支 |
农夫山泉饮用天然水5L |
| 矿泉水 |
200支 |
农夫山泉饮用天然水380ml |
||
| 黑色签字笔 |
10盒 |
中性笔0.5mm |
||
| 硬皮本 |
20本 |
薄 |
||
| 垃圾袋 |
10个 |
中号、大号 |
||
| 洁厕剂 |
2瓶 |
|||
| 电池 |
2盒 |
麦克风、遥控器用的5号电池 |
||
| 服务费 |
1次 |
自行报价,不超过单场费用的10%。 |
二、其它临时委托支付(不报价)
以实际发生为准。对于未尽或多出事项,服务提供单位必须以圆满完成本次服务为目的、按多退少补的原则,按市科协的要求,在平等协商的条件下,提供完整的服务。
三、服务提供单位资格和条件
(一)服务提供单位必须符合以下条件:未被信用中国网站(www.credit china.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;参加此次遴选活动前三年内,在经营活动中没有违纪违法记录。
(二)在近年两年来有举办过市级以上学术交流、讲座、论坛的,出具相关证明,优先考虑。
(三)服务提供单位提供以下资料:单位信用情况、总体报价、项目详细预算、****服务队伍人数、便利性)、参加同类服务情况及佐证材料、合同。所有资料均需加盖公章、一式一份密封包装。
(四)****政府委托服务资质、具有社会公益一定贡献度,能够承担社会义务,优先考虑。
(五)若遇疫情或其它不可抗拒的原因,市科协有权延迟、终止本次讲坛,取消与服务提供单位的合同,且对服务提供单位不承担任何责任。
凡具备和同意以上条件,愿意参加该项目报价的单位请于2025年3月6日16点****科协学会部(**区三**路31号市公积金大楼八楼810室)。
如果截止至2025年3月6日16点,有3家(含)以上服务提供单位递交上述材料,则不再接收其它服务提供单位的申报材料。
我会将结合报价单位的综合实力、报价和举办经验等方面的情况,综合评选一家实施单位。
(联系人:钟茂青,联系电话:****779,135****0996。)
****
2025年2月27日