关于花溪实业公司档案整理及数字化服务询价公告

一、项目概况

（一）项目名称：**实业档案整理及数字化服务

（二）服务内容：****公司现有的文书档案、工程档案、照片档案、会计档案进行分类、整理、编目、装订、归档及数字化处理，并用档案盒装订成套。

（三）服务期限：三个月

二、服务要求

（一）档案整理范围：

1.现有的文书档案、工程档案、照片档案、会计档案、科技档案

2.档案数量：会计档案约300卷，文书档案约4000件，科技档案约500卷，图片档案约800张，制作目录若干（最终数量以实际完成为准）

3.档案年限：从1990年起至2024年底

4.申请卷宗号：****档案馆移交并落实全宗大事记

（二）整理标准：按照国家或行业档案管理标准（如《档案整理规范DA/T 22-2015》）进行分类、编目、装订。确保档案完整、有序、易于检索。

（三）数字化服务：

1.扫描分辨率：不低于300 DPI

2.图像处理：去污、纠偏、裁边等

3.数据存储：提供移动硬盘或光盘，并确保数据安全

（四）交付成果

1.整理后的实体档案及电****档案馆的接收标准并接收

2.数字化档案及备份数据三份

三、报价文件要求

（一）资质文件：

1.营业执照复印件（加盖公章）

2.法定代表人授权书及被授权人身份证复印件

3.相关资质证书复印件（如有需提供）

（二）服务方案

（三）报价明细：分项报价（如整理费/箱、装订费/册、数字化费/页等）

四、提交方式

（一）报价方式：网上报价

（二）提交时间：请于2025年3月4日前将报价文件发送至指定邮箱。

（三）联系人及联系方式：罗老师 139****1207

（四）电子邮箱：****@qq.com

（五）联系地址：**区民主新街10****办事处