平潭综合实验区旅游与文化体育局关于举办平潭文旅境外推介交流活动的询价邀请函

为大力发展和提振**入境旅游市场，积极推动**文化“走出去”和旅游“引进来”，计划于2025年上半年赴希腊克里特岛举办一场**文旅境外推介交流活动。我局将对“举办**文旅境外推介交流活动”执行单位进行询价，具体通知如下：

一、项目名称

举办**文旅境外推介交流活动

二、供应商资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定条件；

2.具备独立法人资格，工商部门颁发的有效营业执照副本。

三、项目内容

1.负责推介活动的整体项目策划，制定完整的推介活动策划方案和执行细案。

2.负责活动场地租赁，包含推介交流活动的主会场、会见厅、体验互动区等场地。

3.负责活动现场设计及搭建，包含背景板、签到台、指引牌、展示区氛围以及体验互动区布置等内容。

4.负责设计并制作推介活动的所有相关线上平面视觉、线下平面视觉及线下物料，包括但不限于推介展示ppt、宣传视频、宣传手册等物料。

5.负责设备租赁，包含会议电脑、演讲台、现场灯光、音响等。

6.负责组织邀请现场参会嘉宾，组织邀请企业不少于30家。

7.负责提供专业主持人、礼仪人员、会议材料翻译、同传人员等服务。

8.负责提供**特色文创品制作区、文化体验区所需的相关物料。

9.负责活动过程中产生的电、安保等费用。

10.负责安排提供推介交流活动茶歇。

11.负责设计制作打卡装置。

12.活动完成后，需提供不少于3份的胶装纸质版活动结****公司出具的活动效果评估报告。

四、询价人须知

1.****公司****政府采购的法律法规及通行规则；

2.询价资料包括:①询价报价表(加盖公章);②营业执照(加盖公章)；

3.报价文件封装:报价人需提交投标价格单，投标报价单一律采用a4纸，入文件袋或信封内密封，对应写明报价单位名称；

4.本项目最高报价为：480000元。只允许一个有效报价，超额报价或多个报价视为无效报价。报价为一次性不得更改的报价，以人民币报价并加盖单位公章方为有效；

5.报价截止时间：2024年3月4日上午10:00标书代写

6.递交资料地点:****宣传交流处****中心5号楼25层），联系人：朱孝卉，187****7728