我单位计划采购密集档案柜。为准确把握市场价格行情,合理安排采购预算,高效使用教育资金,力求物美价廉效益高,科学合理完成更换工作,特开展公开询价活动,现将有关事项说明如下:询
一、询价须知
1. 有意向参与询价的供应商(以下简称供应商)必须是有能力提供本项目所需设备的合法企业法人或个体工商营业户,且基本满足《****政府采购法》第二十二条的要求以及相关的法律、法规、规章制度、条例的规定。
2. 供应商必须按照我单位所要求的档案柜的功能性要求,在2025年 3月5 日17时前,向我单位做出书面报价。
3. 供销商如向我方做出书面报价,即表示认可我方提出的采购以及安装要求,且不可提价变更。否则该供应商将被记入我单位不诚信供应商名单,在今后三年内不得参与我单位组织的任何供货以及建设活动。
4. 本次询价由供应商自愿参与,因参与询价而产生的任何费用,由供销商自行承担。
5. 本次询价结束后,我单位将根据询价情况确定中选人。
6. 有下列情形之一的,视为供应商串通询价,其询价文件无效:
(1)不同报价人的报价文件由同一单位或个人编制;
(2)不同报价人委托同一单位或个人办理询价事宜;
(3)不同报价人的报价文件载明的项目管理成员或联系人员为同一人;
(4)不同报价人的报价文件异常一致或投标报价呈规律性差异;
(5)不同报价人的报价文件相互混装;
(6)单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商;
(7)有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他串通投标情形。概况
二、项目概况
1.询价人:****
2.项目名称:学校密集档案柜采购项目。
3.项目地点:****校内办公室
4.项目规模:约 8.64 立方米
5.制作安装工期: 30日历天
6.询价范围:详见附件4清单
7.质量要求:要求符合国家规范合格标准。
8.预算最高控制价为 12600元,最低价中标。
三、商务事项
1.具备提供产品,安装运输能力的供应商;
2.报价注意事项:供应商的报价须在合理的范围内,报价须包括所供产品安装,运输的一切费用(包括且不仅限于运输费、材料费、人工费、税费、措施费以及卫生清理等)。
3.产品需符合国家标准,为全新的合格产品。
4.送货:需送货到校内指定地点,由供应商自行安装。
5.售后:按国家规定执行“三包”,一年内出现质量问题需免费换新或维修;售后服务时间为7×24小时,中标供应商需在**当地有售后服务点,接到故障通知后需48小时内派专业售后人员到达现场解决问题。
6.交付地点:**省**市芗**腾飞路657号****校内指定地点。
7.具体使用产品需求清单详见附件4,且需满足附件4里面的参数要求,并在提交报价函时在报价明细里体现。
8.供应商在提交报价函时,需根据附件5平面图,提供符合要求的档案柜立体效果图。
9.采购合同,详见附件6。、供应商报价函要求
四、供应商报价函要求
1.供应商报价函须加该供应商单位公章,并附加盖公章的营业执照附件,原件备查。
2.供应商提交的报价文件须包括:
2.1供应商报价函(附件1)
2.2《廉洁协议书》(附件3)一式两份,并加盖骑缝章
2.3按正常招投标文件要求进行密封(附件2)。标书代写
3.供应商报价函送达地址:**省**市芗**腾飞路657号****。
联系人: 陈老师 蔡老师
联系电话:150****1680、130****9230
****
2025年 2月25日
附件1
供应商报价函
致:****
我公司( )已认真阅读贵方发布的****关于学校档案柜采购项目询价公告,接受贵方“询价须知”提出的各项要求,自愿参与该项目报价。
一、项目报价
****2025年学校档案柜采购项目费用总计: XXXXX元。(附报价明细)
(大写人民币: XXXXXXX 元整)
二、报价有效期
自报价提交之日起 7 天之内签订供货合同有效。
三、供货期
合同签订之日起 30 日内进行材料准备并着手实施备料安装。
四、联系方式
联系人:
联系电话:
供应商名称[盖章]:
2025年XX月XX日
附件 2
密封示范
询价文件加贴封条,并在封套的封口处加盖报价单位公章。
附件 3
廉洁协议书
甲方:****
乙方:
本协议之当事人为****(以下简称“甲方”)及其供应商
(以下简称“乙方”)。为维护甲乙双方之合法权益,达到交易公平及透明目的,经甲乙双方协商一致,达成如下协议:
一、乙方义务
1.乙方及其员工不得以任何方式、名义,于洽谈交易前后直接或间接地向甲方工作人员及其他相关人员(包括但不限于甲方承办人员、设备使用、验收部门的人员及其直系或旁系血亲、姻亲、男女朋友,或有利害关系来往之朋友或法人等)馈送金钱红包、礼品、邀宴或以提供佣金、分红、配股、招待旅游、私下另外交易等不正当方法洽谈采购往来或办理验收事宜。
2.乙方不得为自己或他人的利益,直接、间接唆使或利诱甲方工作人员。
3.如甲方工作人员对乙方提出任何私人要求或要挟时,乙方应当拒绝此类要求,并直接提报甲方知悉(及时向分管领导举报电话:0596-****738),同时提供相关具体事证以协助查明。
4.乙方承诺不虚报服务及产品质量,并依照双方协商确认的合理价格供货,若乙方价格明显高于市场定价,或对其他建筑商在同等条件下提供的相同产品或服务,明显低于与甲方购销合同之价格且无正当理由,双方应进行协商,视具体情况调整差价。
二、甲方义务
甲方及其工作人员不得以任何理由要挟乙方从事不属于乙方义务的任何工作。
三、违约责任
1.乙方违反本协议之任何约定,视同严重违约,甲方可立即终止或解除与乙**在商议或已签订之任何交易、购销合同。
2.甲方违反本协议之规定的,对违法违纪人员,由乙方主管部门依据有关规定查处。
四、责任判定
如出现以下情况,****机关进行认定,如情况属实,且乙****机关认定的与以下事实相反的证据证明,乙方应按本协议向甲方支付违约金:
1.甲方员工(包括与甲方有利害关系的人)向甲****机关交待自己或其关系人或其指定人接受了乙方任何贿赂或给付的其他不正当利益,或接受了乙方直接或间接让自己、关系人或其指定人获利的安排。
2.乙方员工(包括与乙方有利害****机关交待向甲方提供贿赂或给付其他不正当利益,或提供了让乙方员工/关系人/指定人获利的安排。
五、其他事项
因本合同引起的或者与本合同有关的纠纷,由甲乙双方**协商解决。协商不成的,双方****法院****法院。
六、生效时间
1.本协议经甲乙双方签字盖章后生效,在双方供货关系存续期内有效。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
法人代表/委托代理人:
法人代表/委托代理人:
签订日期:
签订日期:
附件 4
****档案柜采购项目数量清单
附件5
附件 6
****档案柜采购项目
采
购
合
同
日期: 年 月 日
采购合同
甲方:****
乙方:
依照《民法典》、《中华人民**国建筑法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公**诚实信用的原则,双方就本采购项目协商一致,订立本合同,以便双方共同信守执行。
一、工程名称:学校档案柜采购
二、工程地点:****
三、工程内容:****采购档案柜,详细采购内容详见附件4.
四、合同价款:
1.本项目实际合同价款为: 元
2.合同价格形式:固定总价加包运输安装。
五、工期:总工期 日历天。
六、工程质量标准:工程施工质量要求符合国家现行《工程施工质量验收规范》合格标准。
七、付款方式:
①本工程不支付预付款。
②工程竣工验收合格后,承包人提交付款申请,经发包人审批后支付100%装修款。
八、安装施工要求:
1、本安装施工工作范围:详见附件4。
2、施工的风险承担:乙方应当根据自己的实力、施工经验、现场周边环境及比选文件的有关要求,并充分考虑投标风险因素所带来的风险和预测施工期间的所有风险因素,应按国家和地方有关部门的规定,结合实际情况,制**全施工管理规章,对施工现场人员安全以及防台、防火、防爆、防汛和防盗等采取严格的安全防护措施,承担一切安全施工责任和费用。
3、施工过程中包含完成工程所需的人工费、技术措施费、水电费、机械费、部分材料费等一切费用,由乙方自行解决,不再另外计费。
九、质量与工期:
1、乙方应科学管理、精心施工,严格按照施工规范和质量检验评定标准施工。
2、乙方作为施工具体组织实施者,需对服务质量负完全责任,因施工造成的一切损失或有关部门的处罚及罚款均由乙方承担。
3、甲方人员到现场检查质量,提出整改意见,乙方应无条件接受并限时整改以达到标准要求。
4、乙方应严格按实际及有关施工技术规范要求精心组织施工,组织合理的人员及机械进场,合理安排工作时间,以保证本工程在双方约定的工期内完成。
5、乙方未按工期完成工程项目的,每延误工期一天必须向甲方支付 元/天的违约金;当延误工期超过 天,甲方有权终止合同并没收履约保证金。
十、安全责任:施工过程中,乙方应采取必要有效的安全防护措施,确保工程施工顺利进行。因安全防护不到位,造成人员伤亡或财产损失,由乙方自行承担全部责任,甲方不承担任何连带责任。
安全防护:乙方应保证本次施工工程的安全完成,必须做到施工前设置安全防护措施;施工后清理现场,保证现场清洁卫生。如因乙方原因造**全生产事故,乙方应承担全部责任。
十一、本协议条款未尽事宜双方另行商定。
十二、本协议一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份,自签订之日起生效,
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表人(签字或盖章): 代表人(签字或盖章):
签订时间: 年 月 日
作者:总务处
初审:陈幼华
复审:韩河山
终审:黄 博