淮安市大运河办档案整理服务外包询价公告

为提升档案管理水平，规范档案整理工作，现对档案整理服务外包项目进行公开询价，欢迎符合条件的供应商参与。

一、项目概况

项目名称：**市大**办档案整理服务外包项目。

服务内容：对单位2020年以来的文书档案、业务档案（未整理的档案资料约500盒）等进行全面整理，包括但不限于档案分类、编号、编目、装订成册等工作。整理数量以实际为准，报价文件递交截止日前的工作日，供应商代表可凭单位介绍信现场查看确认需整理档案的实际情况，未到现场查看档案实际情况的供应商，将不予受理报价文件。标书代写

项目预算：本项目预算为3.5万元，供应商报价不得超过此预算，否则视为无效报价 。

二、服务要求

服务标准：严格按照国家及地方档案行业相关标准和档案服务外包工作规范进行档案整理工作，确保档案内容完整、分类准确、排列有序、编目规范、装订牢固。

服务期限：自合同签订之日起3个月内上门完成全部档案整理服务工作。若因特殊情况需延期，供应商需提前5 个工作日向单位书面申请并说明原因，经同意后方可延期。

保密要求：供应商需与单位签订保密协议，对在档案整理过程中接触到的所有信息严格保密，不得向任何第三方透露。参与项目的工作人员需进行背景审查，确保无不良记录。

其它要求：****档案局完成档案服务外包备案工作。

三、供应商资格要求

符合《****政府采购法》第二十二条的规定，具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含档案整理服务相关业务。

2023年以来具有至少3****事业单位档案整理服务业绩，需提供合同复印件等证明材料。

未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件失信主体，未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

本项目不接受联合体报价。

四、报价文件要求

1、报价函：注明项目报价、服务期限等关键信息，由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。报价应包含完成项目的所有费用，如人工、材料、设备等费用。

2、营业执照副本复印件：清晰可辨，并加盖公章。

3、业绩证明材料：提供近2****事业单位档案整理的合同复印件，复印件需能体现服务内容、服务期限、服务对象等关键信息，加盖公章。

4、法定代表人身份证明书：附法定代表人身份证复印件，加盖公章。

法定代表人授权委托书（若有授权）：明确授权范围、期限等，由授权代表签字并加盖公章。

5、供应商对所提交报价文件资料真实性的承诺证明（格式自拟）。

五、报价文件递交标书代写

递交时间：2025年3月10日下午2点。

递交地点：**市生态文旅区篆香楼路6****中心大楼16楼1602室。

密封要求：报价文件需密封包装，密封袋注明项目名称、供应商名称、联系人及联系电话，密封口加盖公章。逾期送达或未按要求密封的文件将不予受理。

六、评审及定标

评审小组将对符合资格的供应商报价文件进行评审，符合条件的最低价者确定为成交供应商。若出现报价相同的情况，以业绩更优者优先。

定标结果将在本单位官网公布。

六、其他事项

供应商应自行承担参与询价所产生的一切费用。

本单位有权对成交供应商的服务质量等进行监督和考核，如发现服务不符合要求，有权要求整改或终止合同。

联系人：梁爽

联系电话：180****7017

2024年3月3日