各相关单位:
根据《****促进会展业高质量发展实施方案》(大政办发〔2024〕38号)《**市支持会展业高质量发展若干措施》(大商务发〔2024〕313号)《**市支持会展业高质量发展若干措施实施细则》(大商务发〔2025〕46号)等文件要求,****促进会展业发展扶持资金,申报的展览项目、会议项目、国际化建设发生的期间为2024年9月1日至2024年12月31日,相关要求请参照《**市支持会展业高质量发展若干措施实施细则》(大商务发〔2025〕46号),申报材料如下:
一、展览项目
1.证明申报主体具备法人资格的有效证件(营业执照、法人身份证等);
2.《****促进会展业发展扶持资金项目申报信用承诺书》(见附表);
3.《****促进会展业发展扶持资金申请表(展览)》(见附表);
4.项目绩效总结报告书(报告书中需载明展览项目收支、本地举办届数、参展商数量、展位数、专业观众人数、交易合同金额、参展商名录等);
5.**机关出具的《大型群众性活动安全许可决定书》;
6.出租方与承租方签订的消防安全工作责任书;
7.项目工作方案;
8.项目场地租赁合同、展位平面图(A3纸打印,标注展位名称,长、宽、面积等数据)、场地租赁费用发票、付款凭证等;
9.提供10张展会现场照片(如有开幕式或论坛,需提供背景板照片)。
二、会议项目
1.证明申报主体具备法人资格的有效证件(营业执照、法人身份证等);
2.《****促进会展业发展扶持资金项目申报信用承诺书》(见附表);
3.《****促进会展业发展扶持资金申请表(会议)》(见附表);
4.会议项目绩效总结报告书(报告书中需载明会议项目收支、参会人数、参会嘉宾名录、市外参会人数、境外参会人数、本地举办届数等);
5.项目工作方案;
6.会场设计平面图、境外参会代表人数证明(如有)、境外参会代表所在国家或地区证明(如有)、专家学者官方网站截图证明(如有)、国家级学会/****研究会法人身份证明(如有);
7.提供10张会议现场照片(如有开幕式,需提供背景板照片);
8.会议项目场地租赁协议(合同)、场地租赁费用发票、付款凭证、住宿流水等。
三、会展业国际化建设
1.证明申报主体具备法人资格的有效证件(营业执照、法人身份证等);
2.《****促进会展业发展扶持资金项目申报信用承诺书》(见附表);
3.展览项****协会(UFI)认证证书复印件(验原件),其他材料同“支持举办高品质展览项目”申报材料。
4.会议****协会(ICCA)认证证书复印件(验原件),其他材料同“支持会议项目做优做强”申报材料。
5.我市会展企****协会(UFI)、****协会(ICCA)以****协会(IAEE)的会员资格证书,**市会展行业促进机构****行业协会推荐资料等。
请申报单位准备2份纸质版申报材料,装订后加盖公章和骑缝印,于3月21日前提交至****会展处(地址为**市**街2-6号806办公室,电话为****0869)。
以上通知。
附件:1.****促进会展业高质量发展实施方案(大政办发〔2024〕38号)(网址:https://www.****.cn/art/2024/12/16/art_1170_1594.html)
2.**市支持会展业高质量发展若干措施(大商务发〔2024〕313号)(网址:https://boc.****.cn/art/2024/12/17/art_2471_****822.html)
3.**市支持会展业高质量发展若干措施实施细则(大商务发〔2025〕46号)(网址:https://boc.****.cn/art/2025/2/18/art_2471_****693.html)
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2025年3月3日