**大学2025年度大学城校区学生宿舍中央空调维修保养采购项目
一、采购项目概况
1、项目名称:**大学2025年度大学城校区学生宿舍中央空调维修保养采购项目
2、本项目最高限价:¥18.00万元
3、本项目服务地点:****大学城校区
4、本项目服务内容:**大学生活区二次侧冷水管网、末端中央空调清洗和报修故障处理服务(不包括板换间二次侧水泵和电柜的维修维护)
二、维修保养名称、数量、规格及技术要求
| 序号 |
设备名称 |
规格与型号 |
单位 |
数量 |
备注 |
| 1 |
末端空调设备 |
/ |
台 |
5480 |
清洗、维修、保养 |
| 2 |
冷水管 |
/ |
米 |
约15000 |
清洗、维修、保养 |
三、供应商资格
1、中华人民**国境内注册的独立法人或其他组织;
2、具有“中央空调维保”以上资质。
四、报价文件要求
提供两份报价文件,编制的内容及需提供的资料如下:
1、报价函、企业法定代表人及其报价授权书等(详见附件格式文件)。
2、技术规格响应表
3、法人营业执照副本复印件;
4、相关行业资格证件资料;
上述各项内容和封面要加盖单位公章并密封送达。
五、评议办法及程序:
1、评审办法
评审方法采用综合评分法。
2、****小组
2.1、组成
2.2.1 本次采购****小组。
2.1.2 ****小组将按照文件确定的评审方法进行评审,对文件中描述有歧义或前后不一致的地方,****小组有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。
2.2、职责
****小组负责评审工作,对评审中的重大问题通过投票决定。任何人****小组的工作。
3、评审程序
3.1、响应文件资格性审查标书代写
零散采购组将根据《资格性审查表》,对各响应文件进行资格性审查。
资格性审查表
| 审查项目 |
要求 |
| 资格性审查 |
与公告中供应商资格要求一致 |
3.2、服务商务零散采购
****小组与供应商应围绕资格条件、服务(技术)、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的。在评标过程中,****小组应当严格遵循保密原则,未经供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
3.3、响应文件符合性审查
3.3.1 ****小组将根据《符合性审查表》,对各响应文件进行符合性审查。
符合性审查表
| 审查项目 |
要求 |
| 符合性审查 |
1.响应文件完整且没有提供虚假材料。 |
| 2.响应文件完全满足采购文件中的条款或指标。 |
|
| 3.供应商的相关证件、证明文件、合同和其他文件的原件、复印件按采购文件约定提交且提交的原件与复印件一致。 |
|
| 4.供应商报价确定且没有超过采购文件中列出的采购预算。 |
|
| 5.没有恶意竞争低于成本价。 |
|
| 6. 供应商对采购人、评标委员会及其他工作人员没有施加影响,无碍公平、公正 |
3.3.2 ****小组认为,供应商的报价明显不合理或者明显低于其他报价,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,****小组认定该供应商以低于成本报价竞标,响应无效。
3.3.3 ****小组确定为响应文件无效的,其响应文件即被视为不能通过符合性审查,不参与技术、商务和价格的评审。
3.3.4 评审权重
评分总值最高为100分,评分分值(权重)分配如下:
| 评分项目 |
服务评分(A1) |
商务评分(A2) |
价格评分(A3) |
| 权重(An) |
40% |
30% |
30% |
3.4、服务、商务评定
3.4.1 服务评定:
A.由评委对所有有效响应文件的服务响应方案进行审核和分析,填写《服务评分表》。服务评分满分100分,考虑下列因素:
| 序号 |
项目 |
分值 (100分) |
评分细则 |
| 1 |
服务响应 |
10 |
服务要求响应程度。 完全满足得10分,每负偏离一项扣1分,扣完为止。 |
| 2 |
维保方案 |
25 |
供应商针对本项目中央空调维保的总体实施方案,包括管理模式与配套措施、机构设置与运作流程。 (1)方案完全适合本项目用户需求,完整详细,科学合理,可行性强。得25分; (2)方案基本适合本项目用户需求。得15分; (3)方案不完全适合本项目用户需求。得5分; (4)无提供方案。得0分。 |
| 3 |
管理制度 |
10 |
制定适宜本项目的各项管理规章制度,包括企业内部岗位责任制,管理维护运作制度及标准。管理人员考核培训制度及标准等,要求符合规范,体现高标准,科学合理,详细完整。 (1)相关制度及标准完全适合本项目用户需求,完整详细,科学合理,可行性强。得10分; (2)相关制度及标准基本适合本项目用户需求。得5分; (3)相关制度及标准不完全适合本项目用户需求。得2分; (4)不提供相关内容文件。得0分。 |
| 4 |
服务措施 |
8 |
1****公司或常设机构设有免费服务电话、固定服务电话、移动服务电话、24小时应急响应电话的得8分,每少一项扣2分,至扣完为止。 |
| 12 |
2)制定本项目维保服务保证措施有针对性、可行性,完全适合本项目用户需求的得12分;基本适合本项目用户需求的得6分;缺乏针对性、可行性,不适合本项目用户需求的不得分。 |
||
| 5 |
人员培训方案 |
10 |
对各类维保人员的培训计划、方式、目标及行为、操作规范的培训。人员考核:录用与考核淘汰机制,协调关系,服务意识,量化管理及标准运作等。 (1)方案完全适合本项目用户需求的得10分; (2)方案基本适合本项目用户需求的得5分; (3)方案不完全适合本项目用户需求的得1分。 |
| 6 |
召修和应急服务预案案 |
10 |
针对本项目用户特点制定的召修及各种突发情况应急预案: (1)预案完全适合本项目用户需求,完整详细,科学合理,可行性强。得10分; (2)预案基本适合本项目用户需求。得5分; (3)预案不完全适合本项目用户需求。得1分; (4)不提供预案。得0分。 |
| 7 |
配件质量 |
15 |
维修及更换配件: 承诺全部使用原厂正品零配件的得10分; 承诺部分使用的得5分; 没有承诺的得0分。 注:需提供承诺函(格式自拟),否则不得分。 |
B.将各评委的评分进行算术平均,得出该供应商的商务评分。
3.4.2 商务评定:
a.由评委对所有有效响应文件的商务响应进行审核和评价,填写《商务评分表》,商务评分满分100分,考虑下列因素:
| 序号 |
项目 |
分值 (100分) |
评分细则 |
| 1 |
商务响应程度 |
10 |
考查供应商对用户需求书中商务要求的响应程度。 完全满足并优于采购文件要求的得10分; 完全满足采购文件要求的得5分; 不完全满足采购文件要求的得1分。 |
| 2 |
同类项目业绩 |
25 |
供应商自2021年1月1日(以合同签订时间为准)以来承担过同类项目业绩情况,每项得5分,最高得25分; 注:同一项目不重复计算。业绩证明材料以合同关键页(显示单位、项目类型及签订时间等信息)复印件为准。 |
| 3 |
服务评价 |
25 |
2017年1月1日以来同类项目(上一项有效业绩中)的正面评价(业主书面优秀、满意或相当之类的正面评价),不含及格或合格等普通评价,加盖业主公章复印件。 每提供一个正面评价得5分,最高得25分。 注:同一有效业绩只能对应一个正面评价,同一项目续签不重复计分。 |
| 4 |
项目服务团队 |
15 |
供应商拟投入本项目技术服务团队人员情况: 1)具有空调相关专业技术人员数。每提供一人的证明材料得1分,满分为5分。(提供身份证、职称(或资格证)复印件及报价截止日前连续6个月的社保证明复印件,并加盖供应商公章) 2)空调相关专业高级工程师人数。每提供一人的证明材料得3分,满分为6分。(提供身份证、职称(或资格证)复印件及报价截止日前连续6个月的社保证明复印件,并加盖供应商公章) 3)空调安装维修操作员证人数。每提供一人的证明材料得1分,满分为4分。(提供身份证、职称(或资格证)复印件及报价截止日前连续6个月的社保证明复印件,并加盖供应商公章) 上述各项如一人持有多证时,可重复计分。 注:本项总分不超过15分。需提供相关证明材料,否则不得分。 |
| 5 |
应急服务响应 |
10 |
(1)供应商提供长期驻点人员,得5分; (2)承诺接到采购人的开展应急工作通知后到达采购人地址的时间≤20分钟的,得5分;>半小时小时,但≤1小时的,得3分;>1小时的,得1分。 注:本项总分不超过10分。需提供承诺函(格式自拟),否则不得分。 |
| 6 |
供应商实力 |
15分 |
供应商获得的管理体系证书: (1)ISO9001质量管理体系认证; (2)ISO14001环境管理体系认证; (3)职业健康安全管理体系认证。 提供有效期内的证书复印件,每提供一个得5分,最高15分。 |
b.将各评委的评分进行算术平均,得出该供应商的商务评分。
3.5、价格评定
1. 最终报价:所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视评****小组决定)。
2. 核实价的确定:****小组对各供应商的最终报价按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价,如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况,以最高的修正价作为核实价。
3. 报价的错误修正原则
(1)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
(3)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
(4)修正价后的价格作为核实价。
4. 价格评分:
(1)评审价的确定:按上述条款的原则校核修正后的价格为评审价。
(2)价格评分:满分为100分。价格分统一采用低价优先法计算,即满足采购文件要求(通过资格性审查和符合性审查)且最终报价最低的评标价(指修正及价格扣除后报价,下同)为评标基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:
评标基准价=实质性响应采购文件要求的响应文件中的最低的最终报价
供应商价格得分=最终报价(评标基准价)×满分
3.6、综合评分的计算和成交供应商推荐
3.6.1 各评委的评分的算术平均值即为该供应商的服务评分或商务评分。
3.6.2 综合评分=服务评分×A1+商务评分×A2+价格评分×A3;
3.6.3各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。综合评分相同的,按最终报价由低到高顺序排列;综合评分相同,且最终报价相同的,按服务评分由高到低顺序排列。综合评分相同,且最终报价和服务评分均相同的,名次由评委会抽签决定。评委会按上述排列向采购人推荐综合评分第一名为成交候选供应商,其余依次替补。
六、议标文件发放
****大学招投标信息网自行下载。
七、报价文件递交时间及地点标书代写
时间:2025年3月7日下午15时0分前;
地点:****大学****中心办公室。
八、评议时间及地点
时间:2025年3月7日下午15时30分;
地点:****大学****中心办公室。
联系人: 王老师 刘老师 联系电话:****6588
询价文件-**大学2025年度大学城校区学生宿舍中央空调维修保养采购项目
****
2025年3月3日