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2025年西山农牧场档案数字化
招标详情
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***********公司企业信息
2025****牧场档案数字化
项目需求详情
一、技术要求
（一）纸质档案数字化
A、档案分类整理要求
1、根据办理业务类型，将档案分为永久或长期，分类正确率确保100%。
2、在整理纸质档案过程中不得损坏档案。
3、按照采购人要求对档案资料进行排序：目录－结论性审核材料－过程性审核材料－当事人提供的登记申请材料－图纸－其他－备考表。
4、排序完成后使用打码机按照固定顺序打印连续页码，或用2B铅笔对页码进行标识。标记页码应遵循正面右上角、背面左上角规则，页码标识错误率≤1‰（以页为单位）。
5、遇到粘贴页或复印页背面有信息的情况，要先查看背面的信息与此宗档案的信息是否相关，如有关联就标注页号，如无关就视为无效页，不标识。
B、数字化处理要求
1、要求投标人使用自主开发的档案相关软件将纸质档案数字化处理，软件能够记录扫描人、扫描时间、图像处理人、图像处理时间、质检人、质检时间。
2、所有页面档案文件，扫描格式均为彩色。存储格式，采用TIFF格式，满足采购人档案管理系统与自助档案查询系统需求。
3、所有页面档案文件，扫描分辨率不低于(含)300dpi。
4、图像处理必须包含:去污、去黑边、纠偏、裁切、旋转、居中、拼接、亮度调整等。
5、扫描图像以维持档案原貌为原则，完整、清晰、不失真。
6、版面歪斜：以原件下边缘为对齐线，原页面歪斜除外，倾斜角度以不大于2度。
C、数据关联要求
1、扫描卷宗关联业务数据必须100%正确。
2、投标人可以按照采购人的技术规范要求，使完成的数字化成果满足自助查询数据要求，以便查询利用。
D、档案装订上架要求
1、装订档案前所打印的卷皮、目录内容与档案内容对应率100%。
2、全宗号、目录号、分类号、案卷号的编****档案室编目要求。
3、档案装订方式：三孔一线，左齐下齐 ，错误率(以卷为单位)≤1‰。
4、档案原始材料完整无缺失：100%。
5、装订后的档案装入档案盒中，根据档案厚度适当调整放入卷数。
6、脊背按要求将档号有关内容贴条码在相关栏目内，所有盒侧贴条码内容须显示在同一水平线上，误差不得超过1毫米。
7、打印归还档案移交清单，按采购人要求进行上架。
二、数据备份要求
1、备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。
2、备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。
3、数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。
4、备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。
三、保密要求
1、成交供应商须在合同中进行责任约定（保密安全协议另签）；成交供应商在工作期间必须****农场的相关保密制度；
2、档案数字化加工后的各种影像、资料所有权****农场，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交；
3、工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。
4、各种档案文件，不得丢失、泄密、损坏。
5、项目实施队伍中须安排一位安全保密管理员，以确保项目安全保密措施的实施。安全保密管理员****管理部门颁发的安全保密员证书为佳。
四、作业环境和设备要求
档案数字化加工要求在档案所属部门场所内进行，采购人提供场地、桌椅、布线、用水用电。投标方需提供投标文件中所承诺的数字化加工所需的全部设备及软件，并按采购人的保密、****设备处理及网络布线，以及数字化加工中的软硬件及网络的维护工作。本项目中，投标人使用的扫描设备均为自主购买的设备。 标书代写
五、成果及验收要求
1、采购人安排验收人员对已完成数字化转换的所有数据进行检查验收，包括检查：扫描图像质量、图像与目录索引质量、档案装订及数据挂接总体质量。初步抽检的合格率达到 95%以上(含95%)为初步验收合格。
合格率 = 抽检合格的文件数 / 抽检文件总数 *100%
验收情况处理：
1）合格率100%的数据，验收合格。
2）合格率95%-100%的数据，由投标方即时修改不合格档案后，验收合格。
3）合格率低于95%的数据，验收不合格，供应商需进行返工。
验收合格的，验收人员需在验收报告上签字确认。
项目名称：
计划编号：
计划名称：
服务周期： 30 天
报价方式： 价格
评选方式： 综合评分
最低价相同评审办法：
采购成本价： ￥0
服务地址：
询价通知书： 询价通知书
联系人： 刘娅娟
座机电话： 0991-****166
报名开始时间：
报名结束时间： 2025-03-10 00:00:00
发布时间： 2025-03-03 15:39:21
采购编号： ****
采购单位： ****
供应商数量： 报名供应商不足二家流标。
允许1家中选
是否需要上传响应文件：标书代写
供应商资格： 一、符合《****政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。
二、落实政府采购政策满足的需求：无。
三、特定的资格要求：无。
异议处理项： 如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。
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