关于进一步规范物业专项维修资金使用管理的通知

**市******委员会

关于进一步规范物业专项维修资金使用管理

的通知

****政府、****办事处，各物业服务企业，各有关单位：

为进一步规范全区物业专项维修资金的使用，维护物业专项维修资金所有者的合法权益，根据《**市物业管理条例》《**市物业专项维修资金管理办法》等有关规定，现将物业专项维修资金使用申报工作的有关事宜通知如下：

一、适用范围

本通知相关工作内容适用于我区范围内，物业专项维修资金划转业主大会管理前的使用申报、审核、划转。

二、使用程序

申报使用物业专项维修资金分为普通程序和应急简易程序。

三、申报对象

物业专项维修资金使用项目的申报人即项目的申请主体，包括：业主代表、业主委员会、物业服务****社区、街道办事处。

四、普通程序流程

（一）查询账户余额。

申请主体根据小区实际情况，需要对共有部位、共有设备进行维修、更新、改造使用物业专项维修资金时，应持有效证明（身份证、房屋产权证、业委会证明、介绍信）到**市******委员会物业服务科（以下简称物业科）查询小区物业专项维修资金余额。

（二）制定维修资金使用方案。

需要使用物业专项维修资金的申请主体应当制订使用方案。使用方案应当包括下列内容：

１．需要维修、更新、改造的具体范围和内容；

２．维修、更新、改造方案及工程计划；

３．费用预算及用款进度计划；

４．其他与物业专项维修资金使用有关的内容。

物业专项维修资金使用方案应当在物业管理区域内公示7日以上。

（三）组织业主表决。

物业专项维修资金使用方案，****委员会组织业主表决，经专有部分占需要维修、更新、改造的共有部分、共有设施设备所涉及的建筑物总面积2/3以上的业主且人数占需要维修、更新、改造的共有部分、共有设施设备所涉及的总人数2/3以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。

****委员会****委员会不组织业主表决的，物业服务企业或者业主代表也可以****办事处、****政府的指导监督下按照前款规定公示和征得业主同意。

（四）开展预算审核。

需要开展预算审核的工程，具体程序办法按照区住房城乡建委制定的物业专项维修资金使用项目工程造价管理有关规定执行。

（五）确定施工单位。

施工单位由申请主体应****委员会、物业服务企业、业主代表通过协商、竞争性比选、或公开招标等方式确定。相关资料应在物业管理区域内醒目位置公示3日。

申请主体依法与施工单位签订工程合同，按合同约定施工。施工合同中应明确竣工时限。其中，开展预算审核的项目，工程合同约定的金额不得高于造价咨询机构出具的预算审核金额。

（六）工程验收。

项目完工后，业主委员会、物业服务企业或者业主代表应当组织竣工验收。

（七）完工结算审核。

对需要开展结算审核的工程，项目竣工验收后开展结算审核并出具结算审核报告，具体程序办法按照区住房城乡建委制定的物业专项维修资金使用项目工程造价管理有关规定执行。

（八）拨付工程款。

区住房城乡建委收到申报资料后，7个工作日内进行审核，审核同意的，从物业专项维修资金专户中按照工程进度划转物业专项维修资金。申请资料见本通知附件。

五、紧急情况申请使用专项维修资金的程序

（一）报告。

发现《**市物业专项维修资金管理办法》第三十三条规定的六种紧急情形之一的事项，申请主体应当立即将情况报****办事处、****政府。

（二）确认。

****办事处、****政府收到报告后应当立即实地查勘现场，出具证明；涉及电梯、消防设施的，还应当组织市场监管部门、消防救援机构实地查勘现场，并在收到报告24小时内出具证明。

（三）抢修。

出具证明后，提出申请紧急使用物业专项维修资金的申请主体应当立即组织抢修，并同步在物业管理区域内向业主进行公告。未按规定实施抢修的，****政府、街道办事处应当组织代修，抢修费用从物业专项维修资金账户中列支。

****办事处、****政府现场查勘出具证明后，确定施工单位。施工单位由申请主体应****委员会、物业服务企业、业主代表通过协商、竞争性比选、或公开招标等方式确定。相关资料应在物业管理区域内醒目位置公示3日。

申请主体依法与施工单位签订工程合同，按合同约定施工。施工合同中应明确竣工时限。其中，开展预算审核的项目，工程合同约定的金额不得高于造价咨询机构出具的预算审核金额。

（四）预算审核，竣工验收，结算审核（参照普通程序流程）。

（五）拨付工程款。

抢修工作完成后15日内，参照普通程序流程公示相关资料，申请拨付资金。

六、附则

本通知自印发之日起执行。

附件一

普通程序申报要件

1．**区物业专项维修资金使用申请表

2．物业专项维修资金使用方案：公示7日

3．物业专项维修资金使用征求意见表：公示7日

4．维修费用分摊明细表：公示7日

5．施工合同：公示7日

6．竣工验收表：公示7日

7．公示照片、施工前后对比照片

8．维修相关票据（发票、收据等）

9．划款通知书（一式三份）

10．基本建设工程结算审核定案表复印件2份

11．施工单位营业执照及相应资质证书复印件（建筑、市政、特种设备等）

12．预算、结算审核报告

注：所有复印件需加盖鲜章，公示照片近照要看得清楚、远照要有参照物。

附件二

应急简易程序申报要件

1．**区应急简易程序物业专项维修资金使用申请表

2．物业专项维修资金使用方案：公示7日

3．维修费用分摊明细表：公示7日

4．施工合同：公示7日

5．竣工验收表：公示7日

6．公示照片、施工前后对比照片、第三方检测机构现场检测照片

7．维修相关票据（发票、收据等）

8．划款通知书（一式三份）

9．基本建设工程结算审核定案表复印件2份

10．施工单位营业执照及相应资质证书复印件（建筑、市政、特种设备等）

11．特种设备的检测报告和相关部门的证明（电梯、消防）

12．预算、结算审核报告

注：所有复印件需加盖鲜章，公示照片近照要看得清楚、远照要有参照物。

附件三

**区物业专项维修资金使用申请表

**区物业专项维修资金使用申请表

**区应急简易程序物业专项维修资金

使用申请表

**区应急简易程序物业专项维修资金

使用申请表

小区业主：

年 月 日本小区发现 问题，经查已过保修期，现需要申请物业专项维修资金进行 (维修/更新/改造)。

一、工程名称：

二、施工单位确定方式：

三、维修、更新、改造的具体范围和内容：本次 （维修/更新/改造）的具体范围为 。内容为 。此次 （维修/更新/改造）范围及内容属于小区中 （部分/全体）业主共有，由相应的业主分摊出资。具体由 栋 单元 层业主共同出资。（涉及多栋楼宇的按楼宇分别列出）

四、费用预算： 元。

五、是否进行工程造价审核：

附：维修、更新、改造方案及工程计划

申请主体签字（盖章）：

年 月 日

确认电梯故障申请表

小区维修工程竣工验收表