深圳市深汕特别合作区2025年度档案整理服务询价公告

一、采购项目名称：**市深汕特别**区2025年度档案整理服务

二、采购项目需求

（一）项目概况

供应方须指派6名非本地籍贯档案整理专业人员进驻采购方指定场所，开展文书、会计、声像类档案整理工作，主要包括纸质档案材料的规范化整理及数字化工作。驻场服务时间为期12个月，服务期间食宿自理。

（二）项目技术要求

1.服务内容

（1）组建专业的档案工作团队，进入采购方指定的工作场地，完成至少6万件归档材料规范化整理及封装入库等工作。

（2）按照采购方工作要求，开展传统载体档案数字化、电子文件归档工作，并将相关数据挂接到深汕数字档案管理平台中统一管理。

（3）编制档案资料检索工具，撰写归档说明，形成准确、规范的档案目录。

（4）配合采购方开展档案整改工作，对所有质检不过关的档案进行重新规范化整理、数字化、数据挂接等整改工作。由本次服务供应方整理的档案，经质检不过关的，应无条件免费整改。

（5）提供整理工作所需的各类用品用具以及纸质档案数字化设备。

（6）按需购买无酸档案盒、牛皮纸及不锈钢钉、棉线等低值易耗档案用品。

（7）领导交办的其他有关档案管理的工作。

2.服务要求

（1）整理要求。档案资料的整理****档案局（馆）关于档案整理、著录的相关规范及行业标准。所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。整理完成的档案统一清点核实、封装入库，并建立完备的统计台账。

（2）数字化要求。档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家、省、市纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持一致，符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全，传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。

（3）保密要求。供应方必须严格遵守相关保密规定，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，如因不遵守相关规定造成的一切后果由供应方承担。

（4）对档案实体和数字化数据承担整改责任。在提交验收申请前，档案整理服务工作团队需对档案实体和数字化数据进行全面检查，发现错误立即改正；如因工作不利致验收不合格的，档案整理服务工作团队应无条件整改，直至符合验收标准。

3.服务成果

规范化整理的档案实体，规范的数字化数据和档案管理系统检索数据，准确的电子检索目录及手工检索目录。

（三）项目商务要求

1.服务期限

自合同签订之日起12个月。

2.付款方式

双方签订合同后20个工作日内，采购方向供应方支付合同总额30%作为启动经费。供应方服务期满8个月并经验收合格后20个工作日内，采购方向供应方支付合同总额40%。供应方服务期满12个月并经验收合格后20个工作日内，采购方向供应方支付合同总额30%。供应方负责提供税务发票。

3.质量考核验收标准及违约金

（1）质量考核验收标准：整理质量和验收标准，均以《****机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》和《**市电子文件归档及管理办法》等相关规定的标准为准。

（2）违约金：以合同约定为准。

三、供应商资格要求

1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织****事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

2.本项目不接受联合体投标。

3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。

5.具备《****政府采购法》第二十二条第一款的条件。

6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“****政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

7.具有保密局颁发的秘密载体印制资质证书（数字化加工方面）。

四、采****政府采购政策

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 ****政府****监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关****政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

五、重要提示

1.报价单内容按照统一模板填写（详见附件）。

2.制作明细报价书，格式自定，须含公司简介、公司相关资质证明材料、公司主要业绩（近两年）、公司业务介绍等内容。

3.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

4.本公告期限:符合资格的供应商应当在2025年3月4日上午9:00至2025年3月6日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱：

****：

dzb_dazx@szss.****.cn

（3个工作日,公布当天不算）

5.采购人有权对供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三****政府采购活动的风险。

6.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览深****公司官网https://www.****.com/，在深****公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

六、联系方式

采购单位

单位名称：****

详细地址：**省**市深汕特别**区**楼1栋

联系人：刘工

联系方式：0755-****0533

附件 报价单模板.docx