****医院档案材料的归档和数字化工作,拟对我院2024年档案整理及数字化加工服务进行院内询价。
一、项目基本情况
(一)项目名称
****2024年档案整理及数字化加工服务采购项目。
(二)采购内容
| 序号 |
名称 |
要求 |
单位 |
预算单价 |
数量 |
备注 |
| 1 |
文书档案 |
严格按照《归档文件整理规则》规范整理,做好编页、著录、装订、上架等。 |
件 |
7.5 |
/ |
按实结算 |
| 2 |
会计档案整理(凭证) |
严格按《会计档案管理办法》规范进行整理、填写封面、包角包边、装订、编制档号、著录、盖档案盒、装盒上架。 |
卷 |
26 |
/ |
按实结算 |
| 3 |
会计档案整理(凭证) |
严格按《会计档案管理办法》规范数凭证附件数、填写封面。 |
盒 |
11 |
/ |
按实结算 |
| 4 |
会计档案整理(账簿、报表) |
严格按《会计档案管理办法》规范制作账簿、报表封面、装订包边、编页码、编制档号、著录、装盒上架。 |
盒 |
8 |
/ |
按实结算 |
| 5 |
基建档案 |
严格按照基建档案的整理规范整理,做好著录、装订、上架等。 |
件 |
8 |
/ |
按实结算 |
| 6 |
设备档案 |
按设备档案的整理要求规范整理,做好装订、著录、装盒、上架。 |
件 |
8 |
/ |
按实结算 |
| 7 |
声像、实物档案整理 |
由我院收集筛选,根据其中时间、地点、人物、事件内容信息为照片档案录入题名、编制档案等,对于撰写不规范的题名内容,可根据情况再完善,含照片数字化。 |
件 |
8 |
/ |
按实结算 |
| 8 |
光盘档案 |
档案级光盘DVD±R/8X/25 GB (单片包装)费用按实际数量结算。 |
张 |
52 |
/ |
按实结算 |
| 9 |
档案数字化扫描 |
模式:彩色 分辨率:300 DPI |
页 |
0.6 |
/ |
按实结算 |
| 10 |
档案盒 |
采用 800g 进口无酸纸制作。 |
个 |
6 |
/ |
按实结算 |
| 11 |
耗材 |
包含整理过程中用到的同针、燕尾夹、指套、印泥、装订针线。 |
批 |
205 |
/ |
包干价 |
| 说明 |
本项目预算价为最高限价,投标人投标报价单价不能超过以上最高限价,否则投标无效。 |
|||||
二、报价要求
1.提交报价为最低报价和最终报价;
2.本次报价按单价报价,最后根据实际数量进行结算。
三、证件与资质要求
1.在中国国内依法注册,具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力;
2.《营业执照》复印件加盖公章;
3.经营资质不全的,不具备相应专业技术能力,视为无效报价;
4.响应报价表1份,报价表一律采用A4纸张打印装订好一起放入档案袋内密封报价文件用订书机装订,每页加盖公章并装入文件袋贴封条盖章密封(否则作无效报价处理)。
四、报价时间和地点
1.接收报价时间为:2025年3月5日-2025年3月7日(工作日:上午08:00-12:00;下午:14:30-17:30)
2.报价递交地址为:****办公室(9楼902室)
五、中标原则
最低价者中标。
****
2025年 3月 5 日