| 2025****政府采购合同 (货物类) 政府采购合同编号: **** 采购方式: 公开招标 合同类型:货物类 采购人(甲方): **** 采购人地址: 长****大学城岳宁大道6号 供应商(乙方): **** 供应商地址: **市市辖区**区晓月中路15号院1号楼
合同标的及金额明细: 合计金额人民币(大写):玖佰万元整(9,000,000.00) 最终结算金额=图书实洋×数量(图书实洋=图书码洋×折扣率) 二、货物要求1.供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 2.包装及运输方式 (1)本项目涉及的商品包装和快递包装,均应符合《****政府采购需求标准(试行)》《****政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。 乙方负责产品到甲方指定地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等。乙方负责产品在甲方指定地点的保管,直至项目验收合格。乙方负责其派出的人员的人身意外保险。如涉及原有产品的拆除、搬运,应由成交供应商负责,甲方不额外支付费用。乙方在项目验收前负责项目运输、安装、调试等过程的施工安全,在此期间发生的一切事情,均与甲方无关。 3.质量要求乙方提供的教材必须是甲方预定的教材,****出版社的合法出版物(含所附光盘),****出版社发行授权书、出库清单、原始发票、出版社教材质量证明书等。一旦发现盗版教材,由乙方负全部法律责任和经济责任。 3.1 质量标准 本合同下交付的货物应符合本合同以及采购文件所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民**国有关机构发布的最新版本的标准。还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。 3.2保证 3.2.1乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能,或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。在货物最终交付验收后不少于本合同约定的质量保证期内,本保证保持有效。 3.2.2在质量保证期内所发现的缺陷,乙方收到甲方通知后应在采购文件规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。 3.2.3在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以根据本合同的规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。 3.2.4乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。 3.2.5乙方须保证其销售的货物不存在权利瑕疵。若存在权利瑕疵,乙方应赔偿给甲方造成的全部损失(包括但不限于货物损失、赔偿款项、诉讼费、律师费)。 4.售后服务4.1乙方须承诺对于少量由于订购信息不全(或不准确)造成甲方错订书或多订书,予以退书;漏订书,及时配合甲方补充到位。 4.2乙方应提交针对本项目 6 个月的质保承诺书。质保期从验收合格后开始计算。质保期内,在接到用户的退、换通知后,要求 24 个小时内到达现场给予办理,不能在指定时间内完成任务的,必须与采购人进行沟通,说明情况。质保期内所有上门服务要求免费。 4.3乙方如在合同期内不能按时提供教材,造成学院无法正常开课的重大事故,由乙方负全部的责任。 4.4若因各种原因导致不能如期开学,需改为线上授课等特殊情况时,乙方应以不高于 6 万元教材邮寄费用的标准下,确保教材如期邮寄并发送至学生手中,教材邮寄费用由甲方承担。 4.5乙方如有无法抗拒的原因无法提供某种教材,应在收到采购书目五个工作日内与采购人沟通,给予书面申请并获得甲方的认可后方可更换书目,****学院正常教学运行。 4.6乙方如无法如期按质提供本项目的服务,****政府****管理局进行投诉及终止合同的权利。 5.其他要求5.1甲方实行零库存,所剩教材退还至乙方,教材增减均按中标折扣率结算。 5.2招标文件中所列清单为教材参考清单,随着学院专业建设的发展和人才培养方案不断完善,教材的选择会有适量变化,中标后甲方可根据实际需要进行品种调整和科目、数量调整,乙****学院实际所需教材供货,均按中标折扣率结算。(提供承诺函,格式自拟) 5.3乙方须保证在招标人指定的时间内,及时将教材送至指定地点,包括装卸及现场搬运。免费提供教师用书,教师用书的数量以当季教材预定情况,按每 50 本学生用书配备 1 本教师用书确定。负责教材的发放工作。乙方自行承担期间所有费用。(提供承诺函,格式自拟) 5.4乙方发送的****出版社出库原包装(打捆带、外包装、货签、封签、收发货单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、打捆),每包教材必须标识清楚并附详细准确的送书清单一式三份。 5.5乙方发往甲方的教材,须做到书、单相符,码单标注清楚齐全,每页清单上有种/册、金额的合计,每批清单有汇总。 5.6乙方负责教材在交货地点的保管,教材在到库验收合格前的保险由乙方负责。 5.7根据教育部指示,由中宣部、教育部组织编写,****出版社出版的马克思主义理论研究和建设工程——高校思想政治理论课四种教材,出版社保本定价,由各地经销商全定价(无折扣)销售给学生,供应学生。 5.8如果乙方没有按照合同规定的时间交货,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七日计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价的百分之零点七(0.7%)计收,直至交货为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之二十(20%)。 一旦达到误期赔偿的最高限额,除了应向甲方支付误期赔偿费外,甲方还可以解除合同并要求乙方返还已付的合同价款。如果乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。如果乙方没有按照本合同的约定履行售后服务,乙方须按照合同价的百分之零点一(0.1%)每日的标准向甲方支付迟延履行售后服务期间的违约金,且甲方有权从第三方购买售后服务,所需费用由乙方承担。 5.9如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意**的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式:最终结算金额=图书实洋×数量(图书实洋=图书码洋×折扣率) 2.付款方式: df808df****846e9977eec1d3ff5538f ****000 本项目分两个学期采购,当学期采购教材在货到验收合格后按照实际交货量进行结算,最终年度结算金额不超过采购预算总金额,并且乙方均需提供正规的税务发票后支付。 0 收款账户: ****公司**金融街支行(****:110********0506) 3.预付款保函: 否 无。 4.支付形式:国库集中支付四、交货时间、地点和方式 交货时间:春季教材和秋季教材分别在 2025 年春季和 2025 年秋季开学前 10 个工作日之前到货。 交货地点:****指定地点。 五、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 委托第三方组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: / (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起20日内组织验收(3)履约验收方式: 分期/分项验收 (4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: 具体按技术规格、参数与要求验收。 服务履约验收内容:项目整体质保期要求 6 个月,质保期从验收合格后开始计算。质保期内,在接到用户的退、换通知后,要求 24个小时内到达现场给予办理,不能在指定时间内完成任务的,必须与甲方进行沟通,说明情况。质保期内所有上门服务要求免费。 商务履约验收内容: (1)检查教材是否做到未出现数量差错或质量问题(缺页、倒装、破损等);(2)检****出版社的合法出版物(含所附光盘),****出版社发行授权书、出库清单、原始发票、出版社教材质量证明书等;(3)检查整包****出版社出库原包装(打捆带、外包装、货签、封签、收发货单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、打捆);(4)检查教材是否做到书、单相符,码单标注清楚齐全,每页清单上有种/册、金额的合计,每批清单有汇总。 (6)履约验收标准:****学校要求的教材征订目录清单数量无差错,外观整洁无质量问题(缺页、倒装、破损等),有出版社发行授权书、出库清单、原始发票、出版社教材质量证明书等,****出版社出库原包装。乙方未能按照上述商务服务履约验收内容要求以及投标文件中承诺的履行售后服务:乙方须按照合同价的百分之零点一 (0.1%)每日的标准向甲方支付迟延履行售后服务期间的违约金,且甲方有权从第三方购买售后服务,所需费用由乙方承担。 (7)履约验收的其他事项: (1)乙方提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准。(2)本项目按《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5 号)的规定进行验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。(3)在验收过程中若发现所送教材出现差错或质量问题(缺页、倒装、破损等),乙方负责无条件退换;因乙方提供数据不标准造成的重订,或不符合****要求的教材,乙方应无条件接受退书。(4)甲方在验收中,如果发现有与合同规定不符的,可向乙方提出异议,不签发验收单。乙方在接到甲方异议后,应在 5 个工作日内予以纠正,由此带来的一切损失由乙方承担。(5)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用。 六、知识产权归属和处理方式 乙方应保证产品不存在任何侵犯第三方合法权益的问题,如因乙方提供的产品导致任何侵权行为的发生,甲方有权解除合同,由乙方承担因此造成的所有损失责任。 七、甲方的权利和义务1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定要求乙方承担相应责任。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付货物费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 4.按采购文件要求执行。 八、乙方的权利和义务1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 4.按采购文件要求执行 九、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.1%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3.如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方在合同条款或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜: 3.1乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。 3.2根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。 3.3乙方应在接到甲方通知后七日内负责使用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应**修补和更换件的质量保证期。 4.如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意**的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。 5. 迟延交货的违约责任 如果乙方没有按照合同规定的时间交货,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七日计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价的百分之零点七(0.7%)计收,直至交货为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之二十(20%)。乙方因迟延交货产生的误期赔偿费一旦达到误期赔偿的最高限额,除了应向甲方支付误期赔偿费外,甲方还可以解除合同并要求乙方返还已付的合同价款。乙方迟延交货,甲方也有权选择依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方除了应按本款约定的计算方式向甲方支付误期赔偿费(误期赔偿费计算至类似货物交货之日)之外,还应对购买类似货物所超出的那部分费用(包括但不限于采购货物的成交价/****采购所产生的其他费用开支)负责。并且,乙方应继续执行合同中未终止的部分。 此外,若乙方迟延交货期限达到30天,甲方也有权直接解除合同并要求乙方返还已付的合同价款,且乙方须按照合同价的10%向甲方支付违约金。 6.如果乙方没有按照本合同的约定履行售后服务,乙方须按照合同价的百分之零点一 (0.1%)每日的标准向甲方支付迟延履行售后服务期间的违约金,且甲方还有权从第三方购买售后服务,所需费用由乙方承担。 十、成本补偿和风险分担约定无 十一、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后20天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续30天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同 4.按采购文件要求执行。 十二、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 按采购文件要求执行。 十三、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ****法院提起诉讼。 十四、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 3.按采购文件要求执行。 十五、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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