阿坝州人力资源和社会保障局关于2010年-2015年档案数字化处理项目的邀请公告

根据工作需要，****拟对2010年-2015年档案数字化处理工作向社会购买服务，特邀请各潜在供应商参与，采购方式：询价方式。现将有关事宜公告如下：

一、 项目基本情况

项目名称：****2010年-2015年档案数字化处理项目。

预算费用：12.5万元（大写：壹拾贰万伍仟圆整）。

项目总量：预估32万余页。

项目服务内容：

（一）档案数字化服务。拆封编页码-破损文件修复-逐页扫描、保存-数据存储与校对-装订等。

（二）全宗卷编制。在现有全宗卷基础上更新、完善、增补全宗卷的内容。

（三）档案开放审核目录编制。

（四）其他所需提供的服务。对已编盒号和已著录好的目录进行调整和更新；负责准备移交进馆所需的各类目录。

（五）移交进馆上架。运输时，使用合理的档案打包方式，不得损坏档案盒。

项目服务时间：合同签订之日起120天内完成。

二、项目总体要求

（一）项目实施由采购单位提供办公场所，地点在**州****木达街1号。确认供应商须在采购单位指定的场所内工作。水电由采购单位提供，其他需要的办公设备和耗材，由确认供应商自行配备。遵守采购单位作息、出入等日常工作管理制度，确保场所正常秩序和安全。

（二）严格遵守《保密守则》及采购单位的有关规定。不得带出、遗失、涂改、拍摄、污损、破坏档案等，如有违者，将追究经济及法律责任。

（三）确认供应商履行合同期间，未经采购单位同意不得擅自撤离。

（四）确认供应商必须合理配备工作人员以满足采购单位实际的工作量，确保项目实施期间档案数字化处理进度正常运转。

（五）在项目实施过程中，要求接受采购单位实时检查与监督，禁止确认供应商私自使用U盘等移动存储设备，在设备撤离时，必须经过采购单位进行检查和确认。

三、项目所需遵循的要求和技术标准

（一）《****档案局（馆）关于进一步做好档案“双套制”移交与接收工作的通知》（阿州档发[2024]16号）；

（二）《归档文件整理规则(DA/T22-2015)》；

（三）《纸质归档文件装订规范(DA/T69-2018)》；

（四）《纸质档案数字化规范》；

（五）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）；

（六）《中华人民**国档案法》；

（七）《全宗卷规范》（DA/T12-2012）。

四、应具备的资格条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（四）三年内在经营活动中没有重大违法记录；

（五）具有履行合同所必需的数字化服务的专业技术能力（提供承诺函）；

（六）数字化服务机构的法人必须是中华人民**国境内****事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民**国境内公民，不存在违约行为、安全事故等不良记录；

（七）数字化服务****管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案外包服务、档案数字化加工或数据处理类项目；

（八）确认供应商与其他确认供应商之间，单位负责人不为同一人而且不存在直接控股、管理关系。（提供承诺函，格式自拟）；

（九）确认供应商未对本次采购项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。（提供承诺函，格式自拟）；

（十）本次采购禁止挂靠报价操作，一经发现立即取消报价资格或视为违约。

（十一）本项目采用询价方式进行，响应文件中的项目报价即为最终唯一报价，采购报价必须包括完成业主当前环境下项目正常运行所需的全部费用。标书代写

五、递交询价相关资料和报名方式

（一）所需资料。

1、加盖鲜章的项目报价表。以总价进行报价。报价表中需列明企业名称、地址、联系人、有效联系方式、项目总价。以上资料提供一式三份。

2、加盖鲜章的企业营业证照、法人身份证复印件各1份。

3、加盖鲜章的企业相关资质、信誉证书复印件各1份。

4、按照本项目的要求，制定的整体服务方案，方案中需包含服务实施时间和方式、内容明细、日常人员配置、拟采用的材质、相关技术处理措施等1份。

5、售后服务保障承诺书1份。

6、以上资料统一装袋密封后，并在封口处加盖鲜章。在规定时间内提交，所递交的资料不予退还。

（二）报名及确定方式。

请于2025年3月14日18:00点前将报价文件邮寄或专人送至****2003室（**州****木达街1号）。

评定工作由****2010年-2015年档案数字化处理项目采购工作组负责组织实施。评**果在评定工作结束后3个工作日内通过“**州人力**和社会保障门户网”向社会公示。公示期满3日内向确认供应商发送确认通知书。确认供应商自收到确认通知书3个工作日内与采购单位签订合同，逾期未签订则视为主动放弃。

六、联系方式

联系人：王女士；联系电话：0837-****670

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2025年3月5日