佛山市商务局关于档案外包服务项目比选采购的公告

各有关机构：

我局现有较大量的档案资料整理需求，已初步完成收集工作。为确保按时保质完成档案资料规范归档工作，现就2025年4月-2026年3月档案外包服务（不含涉密文件）对外开展比选采购，各有关机构请根据以下内容进行报价：

一、工作要求

负责整理我局2024年待归档文书、会计、照片、人事干部提拔等文件，并负责协助我局2025年4月-2026年3月档案日常工作。

档案整理****档案局各类型档案整理的有关规定、标准、要求。档案整理验收后三年内若因上级或主管部门检查反馈需整改的需负责于规定时限内完成整改，不额外收取费用。

详细服务内容见附件报价表。

二、承接服务方资格要求

1.承接服****省政府部门档案中介机构服务备案资质，****政府职能和购买档案服务资质；

2.****政府部门文书、会计、照片、人事干部提拔档案整理的经验；

3.具有良好的信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

三、报价要求

（一）承接本项目报价资料；

（二）有效的企业法人工商登****省政府部门档案中介机构备案回执的复印件；

（三）机构简要情况介绍，包括注册资本、工作人员数量、已承接档案服务项目情况、联系人及联系方式等。

四、材料要求

（一）相关资料均需加盖单位公章及骑缝章；

（二）纸质资料以密封的形式寄送，并在封口处盖章，非密封视作无效投递资料。

五、其他要求

（一）确定**方后双方需签署**协议，并需签署保密条款及违约责任条款等；

（二）**方需确定不少于1名专业项目负责人全程对接本项目;

（三）本项目不接受联合体报价，不得转包。

我局将根据各机构的报价、专业资质、工作经验等，综合对比后，确定**方。请各有关机构于3月7日17:30前****商务局办公室（地址：**市禅**汾江中路135号二楼文印室），以收到纸质材料时间为准，逾期不予受理。

附件：****2025年4月-2026年3月档案整理及日常工作协助服务报价表.xlsx

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2025年3月5日

（联系人及电话：刘小姐，****5501）