长沙市开福区市政设施维护中心2025年燃油（汽油、柴油）加油服务采购采购需求公开

一、项目名称：2025年燃油（汽油、柴油）加油服务采购

二、项目预算：75万元/年

三、项目概况及技术要求

项目概况：我中心拟启动2025年度作业车及机械设备用油燃油采购，采购品类为0#柴油和92#汽油，车辆基本情况详见表一(附后)。项目服务期限为合同签订之日起一年，据实结算。若中心后续有新增车辆，以最新数据为准,最终结算金额不超本项目预算金额。

质量保证

成交供应商提供的产品应****油厂、****公司采购。定期将燃油送检或接受产品质量监督检验部门的抽检，严格执行现行国家标准，确保燃油质量。

技术要求：所报产品及服务应符合相关行业许可并符合国家标准、行业标准及规范。

履行及结算方式

8.1服务时间及地点

（1）服务时间：采购人指定时间；

（2）服务地点：****服务区域；

（3）履行方式：供应商为采购人的作业车和机械设备用油燃油（0＃柴油及92＃汽油）提供加油服务，且保证所供燃油符合国家质量标准要求。

8.2结算方法

（1）付款人：****（通过国库集中支付）；

（2）付款方式：每月5号前由成交供应商提供上月采购单位加油明细表。根据甲方实际消费金额作为开票金额，由采购人分批次办理现场签证验收，据实结算。支付总金额不超过该项目的预算总金额。即:实际结算金额=当日加油市场价×（1-投标优惠率/下浮率）×实际加油量。

（3）具体支付时间以实际支付时间为准，如采购人已申请付款，则成交供应商不得以采购人未履行支付义务而拒绝履行，如签订合同中其他条款与本条款约定不符的，以本条款内容为准。

四、服务要求

1、价格要求

①供应商开展的所有油品促销优惠活动**策，****均可无条件享受。即:实际结算金额=当日加油市场价×（1-投标优惠率/下浮率）×实际加油量。

②供应商****加油站的供货价格采购人均执行该****政府采购中的最终成交价。

③报价要求：投标优惠率/下浮率不低于4%（含），即最高折扣96折（含），否则作无效标处理。

2、燃油要求

供应商所经销油品必须****油厂、****公司采购,成交供应商定期(即半年一次将燃油送检，并出具国家认可的检测机构提供的检测报告，如产生费用由成交供应商承担，并接受产品质量监督检验部门的抽检，严格执行现行国家标准，确保燃油质量。

3、加油机要求

加油机作为加油计量设备，按规定定期(即半年一次)由计量部门鉴定，并出具国家认可的检测机构提供的检测报告，保证供油数量准确，如产生费用由供应商承担。

4、加油站点要求

供应商****加油站点，布局合理。

(1)供应商具有稳定、符合国家油质(油品齐全)标准的供货渠道，所属的经营场所设施条件及****加油站管理标准，具备7*24小时为机动车加油服务的能力。

(2)加油员必须对加油车辆进行车牌号、卡号核对，保证专卡专车使用，IC卡由成交供应商免费提供。

(3)供应商需每半年向采购人出具国家认可的检测机构提供的检测报告。

(4)要求供应商营业场所不少于8条加油枪。

(5)油价以当天站点内同号标价最低价为计算标准，不得存在开票价与实际价格不一致情况。

(6)供应商投标中的自有站点必须有摄像头全程监控和监控录像(包含油枪、刷卡结账处)，可调监控不得少于90天，具备电子记账系统，系统可获取作业用车加油数据(包括加油卡编号、加油单位、加油车牌号码、加油地点、加油时间、加油量、加油油品)。具备与电子记账系统相四配的油卡管理系统，可实行一车一卡，专卡专用(限车号、限油站，限每天加油次数、限每天加油金额、限每次加油量、限油品)；供应商须妥善保存燃油采购的相关资料，并积极配合有关部门的监督检查

5、****加油站点的确定

①为确保燃油供应工作的时效性和加油区域的合理性，供应商应将所辖**市内（主要包括五****加油站****加油站，并在响应文件****加油站名称、地址、联系人、联系电话、提供的****加油站位置图，最终加油站点由采购人确定，供应商需保证**区内至少有一个站点，并保证各加油点之间车辆专用加油IC卡能通用。标书代写

②供应商须成立专门为****作业用车及机械设备加油的服务团队明确职责分工，加强组织领导，配备满足服务需求的队伍，指定专人负责信息沟通、工作协调加油明细数据汇总上报等工作。

③提供****加油站信息必须明确，便于主管部门、用油单位与其进行联络。

④服务期内，****加油站信息发生变化的，成交供应商需在30日内向****提交正式书面报告。

6、加油要求

①供应商须制定****作业用车加油管理制度，完善内部监督制约机制，确保燃油品质和服务质量。

②****加油站应提供24小时加油服务。

③****加油站按实际加油量进行结算，严禁用加油卡购买或换取油票、现金、物品等。

④机械设备加油采取记账卡加油，记账卡加油必须由单位部门负责人签字确认。

⑤用油单位在加油、使用过程中如发现燃油质量问题包括潜在的缺陷或不符合要求等，成交供应商知悉后，应在24小时内派人界定原因，确认经济损失，赔偿范围及数额，并在3天内采取补救措施及赔偿损失。

⑥供应商加油员必须对加油车辆进行车牌号、卡号核对，保证专卡专车使用，如发生违规加油(不核对车牌油卡、油卡购买其他物品等)，触及违背相关法律法规的，将追究法律责任。

表一：车辆基本情况

验收方案

1.验收主体：****

2.组织形式：本项目由****自行组织验收。

3.验收时间和条件：每月5号前由成交供应商提供上月采购单位加油明细表。根据采购人实际消费金额作为开票金额，由采购人分批次办理现场签证验收，据实结算。每月办理项目验收书，一年12次，以加油站票据作为验收依据。

4.验收小组的组成：验收小组7人，组长为生产维护分管副主任，****供应科科长、生产维护科科长、排水科科长及维护一二三队队长。

5.验收内容：（1）燃油质量：燃油质量应符合国家相关标准，无掺杂、掺假、过期等现象（可提供油料质检证书等相关证明材料）；（2）燃油数量：可根据单次加油票据进行核对；（3）燃油供应服务：供应商提供的加油服务、发票开具等是否满足合同约定；（4****小组成员可定期抽查加油票据，根据日期、****加油站监控核实加油情况等，要求中标人无条件配合采购人监管工作。

6.验收程序：（1）启动验收程序：车辆加油每月结束后，****加油站票据及时向采购人申请验收，****小组成立后启动验收程序，每月结算时根据分批次加油票据等相关结算资料按结算金额办理项目验收书；（2）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对履约验收方案进行确认签字；（3）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责；（4）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成；（5）验收不合格情形的处理：验收不合格的严格按照合同违约条款处理；（6）验收资料归档：项目验收完成后，采****小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。

7.验收标准：根据招标文件、投标文件、采购需求等要求。产品验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。标书代写

8.验收过程中产生纠纷的，由相关产品质量监督部门进行检测，如为采购人原因造成的，由采购人承担检测费用；否则，由中标人承担。

9.与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：（1）如中标人提供产品不符合国家规定的质量相关标准，采购人可依据法定质量检测部门出具的检验证书向中标人提出索赔，甲方有权从当月验收结算金额中扣除10%的违约金。（2）如合同期内两次抽检验收不合格，采购单位有权要求中标单位承担违约责任，应向甲方支付合同总金额的20%的违约金。

10.争议处理：（1）验收结果争议：中标人对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，按照政府采购合同约定的方式解决；合同未作约定的，按照《中华人民**国民法典》等相关规定处理；（2）合同履约争议：履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民**国民法典》。

11.涉及到验收费用的支付：由中标人承担验收过程中的所有费用。

12.采购人和中标人的权利和义务：（1）采购人：①采购人对服务内容进行验收；②中标人的服务未达到采购人要求的，采购人有权提出整改要求；③采购人对中标人提出的履约验收质疑进行答复；④采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。（2）中标人：①严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准；②按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收；③中标人对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。标书代写

其他要求

9.1投标总价包括供应商为完成本项目所需一切费用。凡响应文件中承诺或涉及的完成本项目必需的费用，均视为已包括在投标总价中。所投产品应包括在验收合格投入正式使用前的一切费用。标书代写

9.2优惠折扣声明：供应商应在响应文件中一次性列出所有优惠条件，并作为合同的组成部分之一。标书代写

备注：1、本项目所属行业为“批发业”。

2、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。标书代写