龙岗区住房和建设局关于全局2025年复（打）印机维保维修服务项目采购邀请报价公告

各供应商：

现邀请各有意向供应****建设局2025年全局复（打）印机维保维修服务项目提供报价方案。具体如下：

采购单位：****

**市龙****检测中心

**市**区****监督站

**市****监管中心

******管理中心

******管理站

采购项目：****建设局2025年全局复（打）印机维保维修服务项目

采购方式：自行采购——询价采购方式

一、服务内容

（一）采购内容（服务）

****建设局在**区内4个办公场所（建设大厦、顺景花园办公楼、质检大厦、丽湖花园办公楼）40台复印机及183台打印机进行维保、维修。详见下表清单：

（二）服务地址

建设大厦：**市**区行政路2号

质检大厦：**市**区**街道和谐路8号

顺景花园：**市**区如意路488号

丽湖花园：**市龙****社区**路2号

（三）服务要求

1.为保证采购方复印机能正常运转，服务供应商自签订合约之日起壹年内，每月定期上门对复印机进行≥2次巡检保养。复（打）印机发生故障时，服务供应商须在接到采购方故障需求电话时工作日半个小时内到现场，非工作日（除春节以外的所有节假日、周末）一个小时内到现场，如服务供应商未在约定时间内派人到现场维修，采购方有权委托其他单位进行维修保养，由此造成的相关费用，采购方有权直接在合同款中直接扣除。如服务供应商多次未在约定时间内派人上门处理故障，经约谈后仍未改进，采购方有权解除合同。

2.服务供应商到达指定地点处理完故障后，由双方相关经办人员现场验收并签订维修记录表，以确认此次维保项目或维修消耗品。维修记录表双方各执一份，该维修记录表作为服务供应商每次结算合同费用的唯一凭证。

3.维修中所更换的消耗品（不含碳粉，本项目所称消耗品均为除碳粉以外维修所需的机器耗材），须经采购方确认同意后方可进行更换，服务供应商须在接到采购方同意更换通知后的1个工作日内维修完成。如多次超时未完成维修，经约谈后仍未改进，采购方有权解除合同。同一台机器同一个故障如反复维修且总时长＞3个工作日的，服务供应商须提供同品牌不低于该机器规格的备机以供采购方使用。同一台机器采购方同意付费维修后在消耗品质保期内如再次出现同样故障，采购方将不再进行付费维修，由服务供应商免费进行维修或更换相关消耗品。

4.服务供应商提供的维修消耗品须符合国家或地方质监部门质量标准且在保质期内的正品，每个批次产品均应向采购方提供产品合格证明，并做好每个批次的进、出货记录，以备查验。

5.服务供应商须保证所提供维修消耗品的质量安全。如消耗品质量原因或管理不善造成的采购方工作人员健康损害事件，服务供应商需承担全部法律责任，并赔偿一切经济损失。

6.如因服务供应商管理不善，导致出现机器安全、人身安全事故，造成被媒体曝光，****机关通报、查处，使采购方名誉、信誉受损，采购方有权立即终止合同。

7.因不可抗拒原因（如自然灾害、****学校扩建需要、撤销、搬迁等）必须终止合同时，采购方可提前30天书面通知服务供应商，服务供应商应无条件执行终止合同要求。

8.服务供应商因企业破产、资不抵债、经营不善亏损或不可抗力原因需要提前终止合同的，须提前30天书面通知采购方，经采购方批准同意后，方可提前终止合同。

9.服务供应商免费培训采购**确使用机器及排除简单故障并提供技术咨询。

10.采购方每3个月对服务供应商进行履约评价，履约评价出现中或差时，采购方有权立即终止合同。

（四）保密要求

服务供应商及其维护服务人员需与采购方签订保密协议，不得将接触到的采购方任何资产、资料、信息数据泄漏给任何第三方，包括服务供应商的其他人员；由服务供应商责任造成的任何损失，服务供应商需承担相应的赔偿责任及法律责任。

二、预算金额及报价要求

年度预算总金额为人民币19.7万/年，其中维保费用年度限额不超过8.8万元/年，以中标价为年度结算价；复（打）印机维修所需配件及消耗品（不含碳粉）据实结算，结算单价不高于实时京东自营店价格和**公共**交易网电子卖场平台的采购结果，如上述2个渠道均无价格则由双方协商确定价格，协商不成的，采购方可直接委托另一家服务供应商进行维修，维修工时费从合同内扣除。报价只报维保费，报价不能超过上限金额8.8万元（详见报价单），全年度总支出金额不超出19.7万元。

特别提醒：中标维保费用（包干）不因机器数量增减、型号变更、维保次数而改变，且包含所有复（打）印机维修所需必要的工时费及提供备机备件服务的费用。

三、服务期限

服务期限1年，维修配件的质保期限为1年

四、付款方式

****财政局有关规定在合同签订时详细约定

五、验收要求

合同签订时详细约定

六、供应商资质要求

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定（投标人在投标文件中签署《政府采购投标及履约承诺函》即可）;标书代写

2.投标人必须具有独立承担民事责任的能力，****公司或者分支机构参与投标；

3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由投标人在《政府采购投标及履约承诺函》中作出承诺）；

4.****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况（由投标人在《政府采购投标及履约承诺函》中作出承诺）；

5.****政府采购活动时未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（由投标人在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）；注：“信用中国”、“中国政府采购网”、“**信用网”以及“****政府采购监管网”为投标人信用信息的查询渠道。

6.本项目不接受联合体投标，不允许中标人转包、分包。

7.投标人须取得柯尼卡美能达认证的维修点，须提供相关证明文件。

七、需提供材料清单

（一）附件1：投标报价表

（二）营业执照

（三）资质证书

（四）项目实施方案

（五）同类项目业绩

（六）同类项目履约评价

（七）附件2：参与政府采购活动及履约承诺函

（八）附件3：供应商基本情况表

八、响应方式及截止时间标书代写

请各供应商根据以上要求准备好相关材料盖章后（一式一份，并扫描一份刻录成光盘）于2025年3月10日前将相关材料送（或快递）至（地****中心城行政路2号建设大厦318室（联系人：刘工；联系电话：0755-****9823）

附件：

1.投标报价表

2.参与政府采购活动及履约承诺函

3.供应商基本情况表

****建设局

2025年3月7日