**** 2024学年第二学期学生“踏青拾趣”
春季综合实践活动招标书
重要通知内容
根据学校工作安排,学校校长室、政教处决定组织学生开展春季综合实践活动,为了提高活动质量,让学生、家长满意,现决定就本次春季综合实践活动进行公开招标。
一、招标项目
1.一、二年级(10+10=20个班级),时间一天,班额40—45人,学生总数423人左右,教师20人左右(20辆车)。
2.三、五、六年级(8+7+6=21个班级),时间一天,班额40—45人,学生总数920 人左右,教师45人左右(21辆车)。
3.四年级8个班级,时间一天,班额40—45人,学生总数330人左右,教师20人左右(8辆车)。
二、招标要求
1.****学校活动要求制定方案并严格实施。
2.用车:春季综合实践活动途中安排车龄在6年以内的空调旅游车;旅游车驾驶员证件齐全并无未处理的违章记录(活动前两天把相关车辆及驾驶员等信息汇****中队备案,****学校安保处留底存档),还要有较高的文明礼仪素养。
3.门票:活动要求所列景点门票,标书注明门票费用及所含项目。
4.每个班级确保一辆车,不拆分班级;学生、教师等乘车保证一人一座位,每个座位上的安全带必须完好无损。
5.学校校长室、安保处将派专人与交警一起进行旅游车辆安全检查并做好相关记录。(附1:《2025年春季研学车辆检查记录表》)
6.保险:旅行社责任险,学生、家长及协助组织管理教师、保安等个人意外伤害险。
7.用餐: 活动中学生午餐自理。
8.一车一导游,导游须持有导游证且全程跟踪讲解服务,主动热情且服务态度好。(春季研学当天导游胸前挂好导游证,学校派专人检查并做好记录,无导游证不得上岗)
9.人数:每班学生40—45人,管理教师每班配2名,每年级配一名带队领导、一名保安协助管理;教师及保安等费用(含门票、中餐、****旅行社承担。
10.学生上车后导游必须先仔细检查每位学生的安全带是否系好,然后再开动汽车,途中教育学生不得随意松开安全带,管理教师进行协助。
11.学生春季研学线****旅行社报价的中间价为准。(注:****旅行社报****旅行社报价为最终价格)
12.车窗上要张贴好醒目的班级名称,在无特殊情况下不随意更改行程线路和研学地点(可提供意外情况下的备用地点),确保本次活动顺利进行。
13.学生****旅行社派人员收取。
14.时间:暂定:3月****教育局通知为准)。
三、招标条件
(一)基本条件:
1.在**市临****旅行社或在杭****公司的旅行社,注册资金不少于人民币500万元整;
2.****旅行社品质等级评定四星级及以上;
3.法人代表在旅游行业从业时间不少于5年;
4.****公司有良好**关系;
5.****公司签订有保险合约,承诺责任保险保额2000万及以上,学生及管理人员提供每人人身意外伤害保险不低于20万;
6.有与学校**组织春(秋)季研学或其它同等规模活动的成功经验者同等条件下可优先考虑。
(二)追责扣款标准:
活动过程中要求按双方预定的活动方案执行,****学校负责人同意。组织方案执行不到位予以追责。
1.车辆:①未按招标要求安排车辆的扣款500元/台;有人座的位置上必须有完好安全带,如发现破损扣款100元/个;②车辆迟到10分钟以上扣款100元/台;③未经管理教师同意不得同意学生上下车,扣款300元/人次。
2.要求一车一导游,持导游证上岗,缺人或无导游证按300元/人扣款。
3.****旅行社原****旅行社承担赔偿责任。
四、投标安排
(一)报名
1.报名时间:2025年3月7日——3月11日,逾时无效。
2.报名地点:****副校长室
3.联系方式:153****3987(沈老师)
4.****旅行社代表,交待相关竞标事宜。
(二)投标
1. 投标方式:一次投标,综合评定。(一至六年级全部报价,一式三份)
2. 投标时间及要求:2025年3月11日8:00-8:30交验应标材料,并填写相关汇总材料。
(三)应标材料提供 (如实完成附2:《****2024学年第二学期学生春季研学活动招标工作情况登记表》)
1.旅行社营运证(原件及复印件);营业执照(副本)原件及复印件(加盖公章);社保证明。
2.****旅行社品质等级评定三星级及以上证书(原件及复印件);
3.****公司签订的合同(原件及复印件)及其营运资质材料;
4.****公司签订的保险合约原件及复印件(加盖公章);
5.与学校**组织秋游、秋游或其它同等规模活动的合同或相片;
6.春季研学项目实施方案(分地点,可配相关图片、视频等);
7.法人代表本人投标提供身份证复印件,法人代表授权委托人投标提供授权委托书和被委托人身份证复印件。
****旅行社如果出现在组织学生活动时有重大失误或活动后师生评价不满意率较高等情况,学校将在下一次秋(秋)研学活动竞标中进行扣分处理。
五、开标评标标书代写
1.开标时间:2025年3月11日下午3:00标书代写
2.开标地点:****行政楼三楼会议室标书代写
3.开标程序:标书代写
( 1)开标:当众检查投标文件的密封情况。经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。标书代写
( 2)废标排除:投标书出现下列情况的判为废标:①投标书内容不符合招标书规定,有重要缺项的;②投标时间超过规定时间的;③其他不符合《招标法》和本招标书规定情况。
( 3)由校党政工****领导小组,****小组根据安全举措、公司综合实力、组织学生团经验、服务质量、服务态度、价格、方案等等情况,集体讨论确定两家中标单位。
其它事项:
1.中标方需与****签定国内旅游合同;
2.中标方应按照合同提供服务;
3.招标方的招标文件和中标方的投标书作为签订合同的依据。