中山市商务局关于征集2025年档案整理服务中介机构的公告

为做好我局2025年综合档案整理，按期、****档案局有关档案评估考核工作，****档案局备案的具有档案整理资质的档案中介机构协助开展整理工作，现将有关事项公告如下：

一、服务内容

对我局2024年度产生的文书档案、业务档案等内容进行整理归档，包括档案甄选、分类、整理、编码、盖档号章、著录、扫描、上传、装订、装盒、入库以及制作封面、目录等工作（服务需求详见附件）。

二、投标人要求

1.投标人应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.投标人须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，独立于采购人和采购代理机构。

3.****档案局备案且具有档案整理资质。

4.本项目不接受联合体投标。

三、开标评标标书代写

（一）组织评标。收到投标单位的投标文件后，我局将按照我局现行相关要求组织开标和评标。标书代写

（二）评标标准。本次评标采取综合评分法，评标分为两个步骤：第一步是符合性审查，服务****政府部门购买服务的资质。如果不具有相应资质，一票否决，不再进行以下评分；第二步是综合评审，包括服务方案（60%）和服务报价（40%），选取得分高者的为中标单位。

四、其他要求

（一）报价要求。采取单件/案卷报价的形式，有其他报价要求的可另附说明。

（二）投标文件报送要求。投标单位应根据服务内容及要求提交：

1.相关资质证明材料。

2.服务方案（包括服务本项目团队情况、工作安排、服务时间承诺、近几年提供服务情况及效果）。

3.报价文件。

4.其他有关材料。投标文件加盖投标单位公章并密封装订好，封面请注明“2025年档案整理服务投标文件”，于2025年 3月 14日前报送或邮寄（以邮戳时间为准）至****办公室，地址：**市**二路57号B座5楼办公室。

有意向的供应商可在报名结束前派人查看拟整理装订档案材料情况，逾期未提交申报材料的，视作放弃本次投标。如对投标事项有任何疑问，可致电我局反馈。

附件：

附件-****2025年档案整理服务需求.docx

联系人：邓先生， 联系电话：****2812；李先生，联系电话：****2819

****

2025年 3月 7日