2025年宿州市赴上海市长宁区“以花为媒畅游宿州”文旅推介会综合服务项目询价招标公告

发布时间: 2025年03月07日
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各有关报价单位、广告传媒类服务企业:

为贯彻落实《长江三角洲区域一体化发展规划纲要》《长三角一体化发展规划“十四五”实施方案》有关部署,立足**市与**市**区签订的****战略框架协议,进一步推进两地文化旅游领域**交流发展,共同打造特色文化和旅游品牌,****拟于2025年3月赴**市**区,举办“以花为媒 畅游**”文旅推介会。

现以询价采购方式进行下列:2025年“以花为媒 畅游**”文旅推介****政府采购。

一、项目名称

2025年“以花为媒 畅游**”文旅推介会综合服务项目

二、采购内容

子项

服务内容

规格参数及要求

限价

说明

场地租赁、布置及舞台综合搭建

包括:舞台区(LED大屏、铝合金舞台、地毯、音响、处理器、讲台、灯光等);氛围区(签到台、打卡造型、美食体验互动);物料制作(议程单、席卡、主持人手卡、话筒贴、站位贴、KT板指引牌等);场地租赁(新闻发布会会议室、推介会场地);电子屏等宣传素材设计、文案通稿策划撰写等。

1.舞台区:

①P3高规格室内LED屏(尺寸:12mX5m)

②LED斜坡屏(尺寸:8mX1m)

③铝合金舞台(尺寸:12mX6mX0.6m)

④舞台定制台阶(尺寸:2m宽×2组)

加厚舞台地毯(13mx7m+台阶封边4㎡)

⑤专业线阵音响(4个全频+4个低音+2功放+2反听)

及必要的软件控制台(套)、音频处理器(套)

⑦发言台(1个)

⑧灯光(帕灯、面光灯、光束灯、TRUSS架)若干

2.氛围区

①签到区(桁架喷绘5*3m)

②打卡区(桁架喷绘+PVC+KT板)

③美食体验互动区(0.6m*0.7m*1.8m)

3.物料制作:议程单、席卡、主持人手卡、KT板等

4.场地租赁

①新闻发布会会议室>50㎡

②推介会场地>300㎡

本项目总费用不超过17万元

执行团队、摄影摄像、迎宾礼仪、媒体宣传等服务

包括:第三方执行团队工作人员、摄影摄像人员、迎宾礼仪人员、媒体宣传邀请等

第三方执行团队工作人员6人

摄影摄像人员2人(图文直播)

媒体宣传邀请20家(省内10家+省外10家)

美食品鉴、抽奖伴手礼等物料统筹采购

统筹做好美食品鉴、抽奖伴手礼等物料采购,约2万元

用餐、住宿等统筹安排

统筹做好用餐、住宿安排,约3.75万元

三、完工及质保时限要求

合同签订后,及时调配人员团队开展工作,服务期为至2025年3月20日前完成全部方案策划与素材设计,至2025年3月31日前完成全部活动的举办。

四、报价响应相关要求

1. 有意向的单位,请按本次询价的要求向我单位提交报价单、相关服务说明、诚信声明等资料。

2. 服务团队,至少保障:1名工作人员,专业从事方案策划;1名工作人员,专业从事宣传素材设计;2名工作人员,专业从事活动现场执行。

3. 本项目中标团队工作人员涉及的差旅、用餐、住宿,我单位均不承担。

4. 采购单位按照满足服务质量且报价最低的原则确定成交供应商。

5. 报价文件内容

(1)报价文件(须加盖公章);

(2)公司营业执照或副本复印件(须加盖公章);

(3)相关服务方案(拟选活动场地、场地功能区布局图、服务人员配置等);

(4)诚信声明、投标函等。

6. 报价文件请于2025年3月12日12时前以快件投递或直接送达方式送达(拒绝接受超时送达的报价单)。

7. 合同签订:成交单位接到成交通知后三日内,到我单位签订合同。询价单、成交单位报价单和其他更优承诺等为签订合同的依据。按承诺时间完成,如有违约行为,供应商将承担法律责任。

8. 具体违约条款及其它未尽事宜,将在双方签订合同时约定。

联系人:****旅游局**开发科 徐珂

联系电话:0557-****229,182****8810

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2025年3月7日

招标进度跟踪
2025-03-07
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