海南省档案局关于制作档案工作宣传视频的询价函

为全面展示****在“十四五”期间服务**自由贸易港建设的实践与成效，提升社会公众对档案工作的认知与支持 ， 我单位计划 制作 宣传 视频 ，经费预算为人民币 伍 万元（ ￥ 5 万元），对本项目 将 以询价方式，拟选一家视频制作单位进行视频制作工作，请符合条件的单位对本项目进行书面报价。

一、服务内容

1 、 完成 拍摄制作“十四五”期间档案工作服务**自由贸易港建设宣传 视频 一套。

2 、宣传片总体时长 不少于 10 分钟 。

3 、项目 完成 时间 ： 2025 年 4 月 10 日前 。

二、相关要求

1 、 有相关宣传 视频 制作经验，了解档案工作，能够准确传达档案管理的专业性和重要 性。 有意向的机构，请按本次询价的要求向我单位提交报价单及相关服务承诺等资料。

2 、报价单位按照满足服务质量、公司资质、业绩且报价最低的原则确定成交单位。

3 、报价文件内容

（ 1 ）报价文件（须加盖公章）；

（ 2 ）公司营业执照或副本复印件（须加盖公章）；

（ 3 ）公司业绩及相关证明材料；

（ 4 ）制作方案设计思路。

4 、合同签订：成交单位接到成交通知后三个工作日内，到我单位签订合同。

5 、具体违约条款及其它未尽事宜，将在双方签订合同时约定。

三、报送时间

1 、报价文件请于 202 5 年 3 月 12 日 17 时前，以快件投递或直接送达方式送达（拒绝接受超时送达的报价单）。

2 、联系人及联系方式

联系人： 廉微 、 贾瑞莹

联系电话： 0898-****8265 、 0898-****1972

地址：**市**区海府路 59 号****