2025年**射击锦标赛(飞碟项目)赛事服务采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件,并于2025年03月25日 13时30分(**时间)前提交响应文件。
一、比赛规模及时间
(一)组委会人员3人左右、国派30人左右、省派20人左右,比赛时间为2025年5月中下旬,比赛天数10天,报到和离会前1后1天,共12天。
(二)兴奋剂人员5人左右、摄像、宣传5人、比赛时间为2025年5月中下旬,8天。
(三)工作人员15人左右,比赛时间为2025年5月中下旬,12天。
(四)运动队:领队、教练、工作人员130人左右,双向运动员180人左右,多向运动员190人,比赛时间为2025年5月中下旬。
(五)**6人、消防4人、医疗人员4人左右、安保人员15人,时间为2025年5月中下旬,10天。
二、比赛用品、耗材、交通
(一)比赛期间保障运动队比赛用碟靶
数量:资格赛碟靶189750个,决赛碟靶8250个,赛前至少1****基地。
1、资格赛碟靶参数:
| A-重量A-Weight | 105克±5克105 g ±5 g |
| B-底图直径φ B-Base 0 | 110毫米±1毫米110 mm ±1 mm |
| C-中图直径φC-Rotating Ring 0 | 95毫米-98毫米95 mm -98 mm |
| D-高D-Total Height | 25毫米-26毫米25 mm-26 mm |
| E-底图高E-Base Height | 11毫米±1毫米11 mm ±1 m |
| F-中图高F-Rotating Ring Height | 7毫米±1毫米7 mm ±1 mm |
| G-圆顶高G-Dome Height | 8毫米±1毫米8 mm ±1 mm |
| H-底图和中图高H-Base Ring Height | 18毫米±1毫米18 mm ±1 m |
2、决赛碟靶参数:
| A-重量A-Weight | 105克±5克 105g ±5g |
| B-底图直径φ B-Base 0 | 110毫米±1毫米110 mm ±1 mm |
| C-中图直径φC-Rotating Ring 0 | 95毫米-98毫米95 mm-98 mm |
| D-高D-Total Height | 25毫米-26毫米25 mm-26 mm |
| E-底图高E-Base Height | 11毫米±1毫米11 mm ±1 m |
| F-中图高F-Rotating Ring Height | 7毫米±1毫米7 mm ±1 mm |
| G-圆顶高G-Dome Height | 8毫米±1毫米8 mm ±1 mm |
| H-底图和中图高H-Base Ring Height | 18毫米±1毫米18 mm ±1 mm |
(二)证件等制作
人员和车辆证件作为通行凭证,证件可根据人员、车辆种类用不同颜色分类(组委会、裁判团、运动队、媒体、兴奋剂官员、安保、赞助商、官员等)。人员证件为PVC材质、大小通常为13cm高*9cm宽,车辆证件为塑封材质、大小通常A4纸大小,人员证件有一个挂带。证件上可添加类别名称、赛事名称、日期、logo等。
1.人员胸牌:正反面、代表队证件、裁判团队证件、组委会证件、工作人员证件、媒体证件等;
2.车辆通行证:A4纸大小、代表队车辆通行证、裁判员车辆通行证、救护车辆通行证、消防车辆通行证、**车辆通行证、其他相关竞赛保障车辆的通行证等;
3.背景板:****酒店欢迎墙(桁架)、领队会议、技术会议背景板(图片设计)、室颁奖背景板桁架彩绘需专人安装保障(室内、可放倒、铺地毯、外圈软隔离);
4.证书:****总局射运中心提供,承办方承担邮寄费用;
5.运动员号码:号码布为A4纸大小,配有插页袋,每人1块;数量根据实际参赛人数备出,并预留空白号码布;
6.成绩发布:信息公告栏、成绩公告白板各1个、磁铁扣4盒;
(三)裁判备品
1.裁判办公用品:
(1)租赁:笔记本电脑3台、激光打印机3台、针式打印机2台(证书打印)、速印机1台等;
(2)采购:移动式音响(含麦克风)、决赛计时器、体能测试用品、A4纸若干、订书机3个、订书针3盒、夹板10个、文件袋若干、中性笔若干、白板笔1盒等;
2.裁判员用具:
采购:调试靶机用具、秒表20块、**20把(长60厘米、宽40厘米、旗杆长60厘米)等;
3.裁判、工作人员服装:根据季节为裁判、工作人员配备统一服装每人各两套;遮阳帽、雨衣、鞋套每人一套(根据天气需要),雨伞若干;
4.对讲机:25部(小型配耳机);
5.场地移动电缆4个、品牌接线板双排3-5米线10个以上,根据场地实际需求;
6.场地裁判工作人员饮用水每人每天10瓶;
(四)场地设施
1.场地标志:代表队准备活动区队名立式标识牌、功能房标识;
2.颁奖器材:颁奖台,铺地毯、颁奖托盘**绒布3套;
3.围挡:颁奖台软隔离,围挡配备彩绘喷布,根据场地实际需求数量;
4.场地设有各代表队准备休息区,至少21个代表队,场地功能房若不足需供应商提供遮阳遮雨棚,长条椅,长条桌若干,根据代表队需要;
5.茶点:贵宾室茶点、裁判休息室茶点(水果、点心、巧克力等)。
(五)每项赛后颁奖(根据比赛时间安排)
颁奖主持1人、颁奖礼仪3人,赛后颁奖应严格按照设项设置颁发,供应商需设有专人对接裁判组确认颁奖人员名单,赛后进行组织运动队进行颁奖。
(六)兴奋剂检查
兴奋剂检测室物料清单:透明胶带、垃圾桶、抽纸、洗手液、矿泉水、饮料(根据兴奋剂检测需要)。
(七)秩序册、成绩册编印
1.比赛秩序册由组委会于赛前编印完成,报到时由赛会接待人员分发各代表队,每队2本;
2.比赛成绩册由组委会于赛后编印完成,每队2本,并分别邮寄给射击部和各参赛队伍。
3.材质:彩色内页,双面,铜版纸,封皮压膜。
(八)展示设计
1.承办单位需确定赛事视觉展示的设计风格,使设计品质符合赛事品牌的形象要求,物料设计制作的监督,其中包括色彩、材质、画面是否符合要求;
2.设计制作内容包括(不限于):按照组委会提供的内容要求对赛事主视觉、赛场布局图、赛事标识牌设计及制作、竞赛相关物料设计及制作、赛事手册设计及制作。赛场功能区标识牌、反兴奋剂展示牌、比赛场地与观众席之间围挡等。
(九)赛事期间交通
赛事期间,供应商根据运动队住宿地点、就餐地点及比赛时间,合理安排车辆接送。
三、媒体宣传
赛事直播、宣传由赛事第三方负责,确保媒体人员在比赛期间的活动不影响比赛的正常进行、不违反竞赛规则,必须得到组委会的批准。为方便发稿,组委会可向媒体提供赛事信息、运动员名单及赛后成绩单。
四、赛事接待
(一)赛事人员住宿
1.竞委会官员、仲裁、赛事督导、总裁判长为单间,标准每人每天320元;
2.国派裁判、省派辅助裁判、媒体为标间,标准每人每天120元。
3.运动员为标间,标准每人每天150元;
4.领队、教练、工作人员为标间(费用自理)标准每人每天210元,如需单间自行补差价;
(二)赛事人员餐标
1.竞委会官员、仲裁、赛事督导、总裁判长、国派裁判:标准130元/人/天(包含驻地饮用水);
2.省派辅助裁判、媒体、兴奋剂检查人员:标准90元/人/天(包含驻地饮用水);
3.工作人员、**、消防、医疗人员:标准60元/人/天;
4.领队、教练、工作人员、运动员标准150元/人/天;
5.如有清真用餐需求,根据报名人数安排。
(三)赛事人员交通
1.国派裁判:交通费高铁/动车二等座等。出发地与赛区直线距离超过1000公里以上(含)可以乘坐飞机经济舱。如乘高铁一等座、软卧或飞机(直线距离不足1000公里),按高铁二等座标准实报实销,途中不得无故停留、绕道出行。报销机场、火车站到驻地市内交通费或安排接送站;
2.省派裁判:交通费标准为火车硬卧、动车、高铁二等座,****车站到驻地市内交通费或安排接送站;
3.竞委会人员交通费实报实销,安排接送站。
(四)赛事人员劳务费
1.仲裁、总裁判长、赛事督导组长为每人每天350元(税后),国派裁判、赛事督导为每人每天330元(税后);报到和离会日按国家规定发放路途补助180元/天;
2.省派裁判标准180元/人/天(税后);
3.媒体宣传:标准每人2000元/人(税后);
4.工作人员标准120元/人/天;
5.**、消防、医疗人员、安保人员标准180元/人/天;
6.兴奋剂讲师标准为500元(税后)。
(五)运动队伙食要求
****基地就餐,中标单位需协助食品检测事宜并承担费用,加强食品安全的监督管理,确保赛事期间不出现食源性兴奋剂问题。
五、医疗保障
(一)赛事期间提供1辆救护车参与现场医疗保障工作,并配备司机、急诊医生、医疗护理人员至少4人,以及必要的急救药品和设备,以便在第一时间对伤病患者进行救治,从而保障运动员的人身安全。每天按照赛程时间提前就位,有科研医疗部专业负责对其进行监督。
(二)救护车急救设备包括(不限于):心肺复苏设备(AED)、便携氧气、测血压设备和听诊器、担架、心电图检测器、脉搏血氧计、复苏药物和止痛剂等。
六、志愿者招募管理
负责志愿者招募、培训、管理。协助主办方招募赛事所需志愿者;负责培训志愿者达到赛事工作要求;负责志愿者伙食、交通接送。
七、赛事安全措施
(一)安全检查措施
为最大限度保障赛事安全,所有进场地人员须佩戴赛事相关证件,否则不可进场。严禁携带管制器具、易燃易爆危险品、放射性物品及带有政治、种族、宗教内容的横幅、标语、传单入场。
(二)消防安全措施
加强消防安全防护措施,确定重点防火平面布置图,落实消防器材,设针对性的防火标志,不得超负荷用电,不得擅自拉接临时电线,严格安全操作规程,避免引起大型难以控制的火灾,保持消防通道畅通。
(三)秩序维护及人员疏导措施
做好赛事的安全保卫工作,防止无关人员进出会场,扰乱仪式秩序;安排消防车停放在指定位置待命;**巡逻车停放于指定位置应急处突。进出场秩序、观看秩序由现场安保人员负责,在发生突发事件时,全体安保人员协助现场群众疏散,并在确保自身安全的情况下,对突发事件进行控制。
遇到应急情况人员疏导措施:
1.口头引导疏散疏导
2.广播引导疏散
3.强行疏导、疏散
八、经费保证
(一)除标注费用自理以外,以上所有经费由中标单位承担。
(二)比赛期间,在基地就餐的所有人员(竞委会、技术官员、工作人员、安保等)伙食费报到当天需与伙食部门对接人数,并按照实际伙食费标准、实际人数和天数在报到****基地账户。
(三)劳务费和交通费按时发放及报销,时间不得晚于比赛后7天。
九、服务内容
(一)赛事组织与运营服务内容包括但不限于:赛事总体策划和实施、竞赛组织保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、应急预案、安全保卫和医疗救护保障以及采购方和组委会要求的其他工作等。
(二)承担在赛事组织实施过程中产生的所有工作开支、税金,不可预见的其他工作及支出,投标总价包含完成本项目所需的一切费用。
(三)参赛单位缴纳每名运动员的****总局射运中心拨付部分总额为1300元,由中标单位收取各参赛单位运动员的竞赛费并为参赛队开具竞赛费发票,收取的运动员竞赛费抵付给中标单位的部分尾款。
以采购文件为准