广西壮族自治区自然资源档案博物馆纸质档案数字化扫描项目采购公告

发布时间: 2025年03月11日
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为提升档案管理效率,确保纸质档案的长期保存和便捷检索,现拟对保管的纸质档案进行数字化处理。根据《****自行采购管理制度》相关规定,我馆就纸质档案数字化扫描项目进行采购,本着公开、公平、公正的原则,邀请符合条件且有意向承接该工作的供应商参加报价。

一、项目概况

(一)项目名称:纸质档案数字化扫描

(二)项目报价限额:20.06万元(最高限价)

二、服务内容

名称 类型 数量 服务要求
纸质档案数字化扫描 数字化扫描 4.60万页 (一)档案整理与预处理:对纸质档案进行分类、编号、整理,确保档案的完整性和准确性。 (二)档案扫描与数字化:采用高精度扫描设备对纸质档案进行扫描,生成高质量的数字化图像文件,图像分辨率不低于300dpi。 (三)图像处理与优化。对扫描后的图像进行去污、纠偏、裁剪等处理,确保图像清晰、完整。 (四)档案数据录入与索引。将数字化后的档案进行数据录入编目,建立档案索引,确保档案的可检索性。 (五)档案存储与备份。将数字化档案存储在安全的服务器或云端,并进行定期备份,确保数据安全。 (六)档案管理系统对接。将此次完成的档案数字化成果与现有档案管理系统对接,确保档案的便捷管理和使用。 (七)项目所有工作量需在2025年9月30日前完成。
业务档案标准化整理 24510件
文书档案标准化整理 7500件
基建档案(含图)标准化整理 1.60万件
照片整理及数字化 360张
数据备份光盘 600张

三、报价人资格要求

(一)项目承担单位具有独立承担民事责任的能力(需提供营业执照)。

(二)单位负责人为同一人或存在直接控股或管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目的采购活动。

(三)报价人近三年内存在有下列情形之一的,不得参加本次报价活动(需提供承诺函):

1.****机关****机关认定存在骗取中标或围标串标行为,或被暂停或取消投标资格的;

2.****机关****机关责令停业整顿或财产被接管或被冻结的;

3.对在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网站(www.****.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的。

四、报价

(一)项目承担单位按“报价函”格式要求报价(报价函格式见附件);有效营业执照、供应商认为需要提供的相关资质文件等复印件。

(二)报价不得高于20.06万元,超过的视为无效报价;报价人一次性报出最终报价,任何有选择的报价将不予接受。

(三)报价包含工作所发生的一切费用及报价人应承担的税款。

(四)本项目不接受联合体投标。

(五)响应文件的组成(建议装订顺序):

报价函、项目承担单位简介、法人营业执照、中小企业证明、相关资质证书、相关承诺函、服务方案、其他附件。所有文件均需加盖供应商公章,需提交电子扫描件(CD刻盘)及纸质盖章版各1份。

五、响应文件递交时间与地点标书代写

(一)响应文件递交时间:自公告发布之日起5个工作日之内完成递交,响应文件邮寄的,以寄出时间为准)标书代写

(二)地点:**市**区中马路2号****博物馆。

六、成交方式

(一)必须具备有效的询价响应文件。

(二)以有效报价的综合评分高低确定中标候选人。

七、联系方式

采购人:****

联系人:麻先生 0771-****791

地 址:**市**区中马路2号

网 站: https://www.****.cn

博物馆纸质档案数字化项目报价函.docx

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2025-03-11
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