为提升档案管理效率,确保纸质档案的长期保存和便捷检索,现拟对保管的纸质档案进行数字化处理。根据《****自行采购管理制度》相关规定,我馆就纸质档案数字化扫描项目进行采购,本着公开、公平、公正的原则,邀请符合条件且有意向承接该工作的供应商参加报价。
一、项目概况
(一)项目名称:纸质档案数字化扫描
(二)项目报价限额:20.06万元(最高限价)
二、服务内容
| 名称 | 类型 | 数量 | 服务要求 |
| 纸质档案数字化扫描 | 数字化扫描 | 4.60万页 | (一)档案整理与预处理:对纸质档案进行分类、编号、整理,确保档案的完整性和准确性。 (二)档案扫描与数字化:采用高精度扫描设备对纸质档案进行扫描,生成高质量的数字化图像文件,图像分辨率不低于300dpi。 (三)图像处理与优化。对扫描后的图像进行去污、纠偏、裁剪等处理,确保图像清晰、完整。 (四)档案数据录入与索引。将数字化后的档案进行数据录入编目,建立档案索引,确保档案的可检索性。 (五)档案存储与备份。将数字化档案存储在安全的服务器或云端,并进行定期备份,确保数据安全。 (六)档案管理系统对接。将此次完成的档案数字化成果与现有档案管理系统对接,确保档案的便捷管理和使用。 (七)项目所有工作量需在2025年9月30日前完成。 |
| 业务档案标准化整理 | 24510件 | ||
| 文书档案标准化整理 | 7500件 | ||
| 基建档案(含图)标准化整理 | 1.60万件 | ||
| 照片整理及数字化 | 360张 | ||
| 数据备份光盘 | 600张 |
三、报价人资格要求
(一)项目承担单位具有独立承担民事责任的能力(需提供营业执照)。
(二)单位负责人为同一人或存在直接控股或管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目的采购活动。
(三)报价人近三年内存在有下列情形之一的,不得参加本次报价活动(需提供承诺函):
1.****机关****机关认定存在骗取中标或围标串标行为,或被暂停或取消投标资格的;
2.****机关****机关责令停业整顿或财产被接管或被冻结的;
3.对在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网站(www.****.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的。
四、报价
(一)项目承担单位按“报价函”格式要求报价(报价函格式见附件);有效营业执照、供应商认为需要提供的相关资质文件等复印件。
(二)报价不得高于20.06万元,超过的视为无效报价;报价人一次性报出最终报价,任何有选择的报价将不予接受。
(三)报价包含工作所发生的一切费用及报价人应承担的税款。
(四)本项目不接受联合体投标。
(五)响应文件的组成(建议装订顺序):
报价函、项目承担单位简介、法人营业执照、中小企业证明、相关资质证书、相关承诺函、服务方案、其他附件。所有文件均需加盖供应商公章,需提交电子扫描件(CD刻盘)及纸质盖章版各1份。
五、响应文件递交时间与地点标书代写
(一)响应文件递交时间:自公告发布之日起5个工作日之内完成递交,响应文件邮寄的,以寄出时间为准)标书代写
(二)地点:**市**区中马路2号****博物馆。
六、成交方式
(一)必须具备有效的询价响应文件。
(二)以有效报价的综合评分高低确定中标候选人。
七、联系方式
采购人:****
联系人:麻先生 0771-****791
地 址:**市**区中马路2号
网 站: https://www.****.cn
博物馆纸质档案数字化项目报价函.docx