[公告中]重庆城市职业学院2024年新增档案数字化服务

发布时间: 2025年03月12日
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公告中

****2024年新增档案数字化服务竞采公告(服务类)

(竞采编号:****)

****(采购人)对****2024年新增档案数字化服务(项目)采用最低价成交法进行采购,欢迎符合资格要求并有服务能力的供应商踊跃报价。
一、采购项目名称及数量(项目总预算(限价):98700 元)
包1
包合计:98700 元
采购目录/需求描述 采购预算(元) 数量 小计(元)
采购目录:
专业技术服务-其他专业技术服务-其他专业技术服务
需求描述:
1.对所有档案进行页码编制,已编写页码的需复核、校正页码是否有误。对所有档案题名进行校对,题名不准确或错写、漏写的需进行修正著录。
2.对采购档案、基建档案进行整理(包含纸质档案分类排序、归档章、编写页码及拆装、修改、调整等内容)。
3.档案扫描要求
(1) 扫描色彩模式应采用真彩色24位RGB模式;扫描分辨率不得低于300dpi;存储格式JPEG,品质为中度压缩;
(2)对纸质较薄,透明的页必须垫白纸扫描,避免前后内容透视重叠;
(3)扫描完成后必须正确排列档案文件和页面顺序;
(4)对扫描后的图像进行处理,图像的排列顺序与纸质档案排序要求完全一致;
(5)图像页码连续,无错页;
(6)图像须进行纠偏处理、且图像偏斜每行首尾不超过1°,无折叠、遮字或缺损现象,保持图像的完整;
(7)扫描图像的画幅数与应扫描档案的画幅数一致,无漏扫、重扫或多扫;
(8)不能一次性完成扫描的A3(含A3)以上幅面档案,须采取分幅扫描而后拼接的方法获得单一图像,拼接后图像与档案原件在视觉上完全一致,无拼接痕迹;
(9)扫描的成果须转化为PDF格式,且为双层PDF,JPEG格式也应保留。
4.档案装订装盒:根据文书档案装订要求,对形成归档档案进行不锈钢钉装订,装订位置位于正文左侧上下颗;最终再全部装入标准档案盒中。
5.对文书档案进行标准化目录著录;对扫描后的文书档案采用不锈钢钉装订,打印目录装盒,并完善脊背及封面信息;
6.把扫描后的图像挂接到甲方单位档案管理系统中,档案管理系统为:**立鼎档案管理系统。
7.数据备份
对所有扫描后的成果数据进行两套数据备份(双层PDF和JPEG),介质是移动硬盘(甲方单位提供硬盘)。

展开
¥98700 1(家) ¥98700
二、供应商资格要求(参加报价的****市政府采购网注册。)
一、满足《****政府采购法》第二十二条规定。
二、本项目的特定资格要求:****保密局颁发的秘密载体印制乙级及以上资质。
三、报价时间
报价开始时间:2025-03-17 09:00
报价截止时间:2025-03-17 11:00 标书代写
四、响应文件要求 标书代写
1、文件必须上传:是
2、文件上传说明:
符合采购模板要求
五、商务条款
(一)实施周期及实施地点
1、实施周期:40 天
2、实施地点:**市市辖区**区
(二)报价要求:
本次报价为人民币报价,包含:货物费、运输费、安装调试费、装卸费、培训费、保险费、税费(含关税)等所有费用。
(三)付款方式:
经采购人组织的验收合格后,成交供应商向采购人开具增值税普通发票,采购人以转账方式向成交供应商支付合同全款
六、其他说明及要求
(一)成交原则说明:
在符合项目要求的供应商数量不少于"3家"的前提下,按报价最低的原则推荐成交供应商,如出现两个以上相同最低报价的,则依照采购文件(采购需求)中约定的方式确定成交供应商。 标书代写
(二)报价说明:
本项目采用"最低价"成交法,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。
(三)其他相关费用说明:
除履约保证金外,采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标(响应)保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。
(四)采购异议处理:
项目所产生的交易纠纷由双方当事人协商处理;若对协商处理结果有异议,供应商可向采购单位上级行政主管部门反映,做进一步处理;若对处理结果仍有异议的,****法院提起诉讼;交易纠纷****人民法院提起诉讼。
七、联系方式
采购需求方
单位名称: ****
联系人: 韩老师
联系座机: 023-****0178
在线咨询
八、采购文件及附件 标书代写
附件(1)
招标进度跟踪
2025-03-12
招标公告
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