山西文旅中小基金集团档案数字化整理服务项目采购公告

询价条款

三、商务条款：

1、报价要求：报价（需注明单价、税率以及含税价格）为包含一切费用的包到价。

2、报名要求：

1)投标方需提供产品的相关资料，并提供营业执照、法人身份证复印件、开户银行账户信息及符合商务和技术条款的相关资质。

2) 供应商在欧贝平台询比采购项目报价阶段中，授权给经办人办理相关业务的，需提供含法定代表人身份证扫描件的授权委托书；不存在授权情况的，提供法定代表人身份证扫描件。

3、结算及付款方式：

买受人不提供预付款，项目服务验收合格后完成挂账手续，****银行转账方式 3个月进行支付（买人不承担贴息）。供应商未先行提供发票或未按买受人要求办理挂账手续的，买受人有权拒绝付款。

4、服务内容：

1）供应商应负责对客户指定的各类档案进行电子化处理，包括但不限于纸质文档扫描、图像优化、数据录入、档案目录编制等工作。

2）服务过程中，供应商应协助客户对档案进行整理、分类，对破损档案进行修复处理，以保障档案电子化工作的顺利开展。

5、服务期限及售后：

本服务自双方签订合同之日起生效，服务期限为4个月。并就后续档案管理提供售后服务。

6、保密与安全：

1）供应商应对在服务过程中接触到的客户档案信息严格保密，不得向任何第三方泄露。

2）在档案电子化处理过程中，供应商应采取有效的安全防护措施，保障档案数据的安全。包括但不限于使用安全可靠的硬件设备和软件系统，设置访问权限和数据加密机制，防止数据被窃取、篡改或丢失。如因供应商原因导致档案数据泄露或损坏，供应商应承担相应的法律责任，并赔偿客户因此遭受的全部损失。

3）服务结束后，供应商应及时删除其存储设备中留存的客户档案数据，不得私自留存任何副本。

7、供应商范围：仅限**地区企业报价

四、技术条款：

1.质量标准：严格符合国家及地方现行的相关档案管理规范、标准。

2.总体服务方案：方案针对本项目的实际情况编制，内容齐全、主要内容条理清晰、方案可行、技术规范。

六、报名要求：

仅限**地区供应商报名

七、资质要求：