浙江理工大学会计档案数字化和整理归档项目2025年4月政府采购意向

标的名称：****会计档案数字化和整理归档项目
数量/单位：1
预算金额（元）：396000.00

采购目录：C****0000其他服务

需实现的主要功能或者目标：2025及2026年会计档案数字化和整理归档工作，主要内容有： 1.档案数字化加工：档案扫描需符合《中华人民**国档案法》、《**省省直单位纸质档案数字化实施细则》等规范,保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。数字化过程主要包括：条目校对、档案扫描、图像处理（整合单份凭证所有附件为一份文档）、影像优化、影像纠偏和质检、影像多页、影像压缩、补录、挂接、数据存储与备份和数据移交等。 2.档案整理归档：档案粘贴；档案整理；档案装订；档案归档等。 3.档案数字化成果登记备份、数据移交：供方应提供成果总数据量（GB），目录数据库（条）、全文数据库（页）、备份载体由中标方提供，并按需方要求进行数据存储与备份。同时做载体外观检验、病毒检验、可靠性检验、完整性检验、规范性检验、说明资料检验（包括是否有加密、电子签名等）等工作。

需满足的质量、服务、安全、时限等要求： 本项目要求完成2025年及2026年会计凭证整理归档和影像扫描，形成可检****学校财务系统中，实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效，并符合《中华人民**国档案法》、《**省省直单位纸质档案数字化实施细则》等规范。档案整理和扫描过程中不能对档案原件造成损伤，档案扫描图像与原件一致，整洁、清晰。；供应商要有必要措施保证一支相对稳定的扫描队伍，扫描人员要严格遵守采购人的保密、安全各项要求。； 供应商需与****签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及的档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密。； 每年2月底前完成前一年所有会计档案的数字化和整理归档工作。。