荔湾区石围塘街道关于档案整理服务项目询价的公告

石围塘街道现向社会公开询价，采购街道档案整理服务项目，请符合资格条件的意向单位报名参加。有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：石围塘街档案整理服务项目（含2024年度档案归档整理及数字化加工、财务档案的整理）

（二）项目金额：限价8万元以下（包干含税）

（三）项目地址：****办事处（芳信路17号5楼）

二、服务内容及要求

（一）依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》方法及《关于印发的通知》要求，规范整理。

（二）整理内容及要求：

1.2024文书档案（包括实物档案整理、声像档案整理、全宗指南、大事记、组织沿革、档案统计台账（表）、档案利用效果典型事例、档案进馆说明等）；

2.2024年会计档案（报表、账簿、凭证）；

对以上2部分档案进行规范整理、电子扫描和系统著录，达到档案馆移交标准及检查要求，未达标需按要求进行整改，直至检查达标为止。

（三）档案整理所需的档案装具、照片冲****公司提供。

（四）遵守保密工作有关要求。

三、服务供应商资格要求

服务供应商应同时具备以下资格条件:

1.参加本项目的报价人应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件，不接受联合体。

2.经资格审查合法成立，成立时间在3年以上，已在**区在册备案。

3.具备履行服务合同所需的专业技术力量，且分工明确。团队负责人应具有档案专业技术资格，其他团队成员中具有档案专业技术资格的优先考虑。

4.具备本项目需求相类似项目经验。

5.派驻工作人员近3年内无重大违法犯罪记录、行业处分记录。

6.签订档案整理服务保密协议。

四、报名方式及文件要求

（一）报名服务单位提交文件须包括：

1.企业营业执照扫描件；

2.****档案局备案证明文件；

3.员工保密协议；

4.员工备案表；

5.报价承诺书（模板见附件）；

6.有过服务街道档案整理的项目经验（提供近3年相关工作业绩证明）。

（二）提交方式：密封方式，可现场提交或邮寄。报价文件须经服务单位盖章齐全后用牛皮信封密封，信封上注明项目名称及被询价单位全称，信封封口处应当加盖单位公章。

（三）上述提供的文件、资料、证书的复印件必须加盖报价单位公章。报价人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。

（四）报价文件提交时间为：2025年3月14日至3月18日。上午9:30-12:00，下午2:30-5:00，逾期提交的报价文件不予接受。标书代写

（五）收件地址：****办事处党政办（**区石围塘街道芳信路17号5楼506），联系人：黄女士，联系电话：020-****5162

五、**的单位的确定:

报名截止后，本单位将根据服务供应商的有效报价以及结合所提供的资质、报价和售后服务等材料综合评定，并将确定合****政府网站公布，其他单位将不再另行通知。

特此公告。

附件：报价承诺书.docx

****

2025年3月14日