长沙市芙蓉区定王台街道办事处定王台街道及九个社区活动策划、宣传、视频制作等项目采购需求公开

1、采购总预算：295000.00元/年，590000.00元（2年）。

2、项目介绍：为进一步加强**市**区****社区活动策划、宣传、视频制作项目的管理工作，拟开展本项目采购。

执行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

注：报价要求：

（1）本项目报价形式为下浮率。

（1）项目清单内的数量为每年度预估数量，具体数量以实际供货量为准，费用按单价*实际成交总量*成交下浮率，按实结算。

（2）以上所有项目都包括设计、排版、制作、安装、运输及维护等费用，采购方不再另行支付。

（3）按实支付费用（须提供合法税票），本项目总年度结算金额不超过29.5万元（其中：街道总结算金额不超过16万/年、九个社区总结算金额不超过13.5万/年）。

1．服务期限：两年，具体以合同签订为准。

2．项目地点：采购单位指定地点。

1、活动策划、视频制作团队及服务要求

（1）为该项目配备专业化的视频制作团队，提供项目策划、执行方案。至少配置包括专业的编导人员、摄像人员、剪辑人员、美工人员等技术团队，以保障作品质量和时效。专业摄像师要求从业2年以上，能够根据项目内容设计拍摄脚本、提出建设性意见和建议。

（2）根据项目内容需求，拍摄质量达到电视专题效果，录像设备、摄像机要求不低于专业级数字设备的同型同款，原则要求使用高清数字设备、后期制作设备，使用专业广播级的非线性编辑系统。摄像机分辨率≥1080P， ≥1920×1080。

（3）视频压缩采用H.264(MPEG-4Part10：profile=main,level=3.0)编码方式，码流率≥5000Kbps，帧率≥25fps，分辨率≥1920×1080，成片格式采用MP4格式，提供片头设计和制作。视频画幅宽高比为16:9，图像信噪比≥55dB，无明显杂波。

2、后期制作规范及要求

（1）使用专业的非线性编辑系统等对源视频进行最基本的处理（如抠像、颜色校正、双声道处理等）。

（2）TMPGEncVideo等视频编辑系统进行视频降噪、音频降噪。音频压缩采用AAC(MPEG4 Part3)格式；采样率48KHz；音频码流率256kbps(恒定)；双声道，做混音处理。声音和画面要求同步，无交流声或其他杂音等缺陷，无明显失真、放音过冲、过弱。伴音清晰、饱满、圆润，无失真、噪声杂音干扰、音量忽大忽小现象；解说声与现场声、背景音乐无明显比例失调。音频信噪比≥48dB。

（3）后期特效保证画面美观、色彩真实，符合摄影构图原则。人物镜头适当美颜，场景切换自然流畅，色彩无突变，画面无晃动、抖动、模糊聚焦和镜头频繁拉伸等；视频播放能够立体和多元。

（4）交片方式：所有视频需同步提交审核后无水印的高清成品以及视频原素材。

（5）成交单位负责产品到交货地点的全部设计、制作、运输、安装等事项，包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等，由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由成交单位承担，直到采购单位验收合格为止。

（6）供应商须具备紧急事件应急处置能力，对紧急事件能迅速提供解决方案。

3、字幕制作与规范 准确性：成品无错别字等错误；

一致性：字幕在形式和陈述保持一致性。 清晰性：音频的完整陈述，包括说话者识别以及非谈话内容，均需用字幕清晰呈现。

可读性：字幕出现的时间要足够观众阅读，和音频同步且字幕不遮盖画面本身有效内容。

同等性：字幕应完整传达视频素材的内容和意图，二者内容同等。

4、监督检查及处理 ****对合同双方的履约情况进行监督检查，中标单位下列违规行为一经查实，将视情节轻重取消资格。

（1）服务态度差，造成恶劣影响的；

（2）合同期内因质量、交货时间、售后服务等原因服务差的，影响后期工作事项，经采购人核实可取消该单位中标资格；

（3）不按规定要求或不及时报送相关业务统计资料的；

（4）本项目承揽过程中，采取商业贿赂等不正当手段被相关部门查处的；

（5）采用不正当竞争手段，造成恶劣影响的；

（6）拒绝有关部门监督检查或在监督检查中提供虚假情况的；

（7）其他违反法律、法规的情形。

（8****办事处对实施情况进行监督检查，对中标单位进行日常考核和年度考核，对考核中存在的问题督促中标单位按期整改。经整改仍不符合要求的，将视情节严重程度采取必要措施，取消资格。

1、按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购【2024】5号）的规定进行验收，本项目按照简易程序进行验收。

2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行。验收过程中产生的验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3、项目验收不合格，由供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由供应商承担。

4、履约验收方案

1）验收主体：甲方为项目的验收主体

验收组织方式：√自行组织 □委托第三方组织

是否邀请本项目的其他供应商：□是 √否

是否邀请专家：□是 √否

是否邀请服务对象：□是 √否

是否邀请第三方检测机构：□是 √否

验收组织的其他事项：1.本项目由甲方对乙方的项目实施成果进行验收

2.乙方在验收前，必须按照项目有关资料，将项目实施过程中的所有工作记录等汇总成册后，方可进行验收。

3.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行。验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起15日内组织验收

3）履约验收方式：□一次性验收 √分期/分项验收

4) 履约验收程序：****政府采购履约验收规定的程序。

5）履约验收的内容：

6）履约验收标准：1、按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购【2024】5号）的规定进行验收，本项目按照简易程序进行验收。

2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行。验收过程中产生的验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3、项目验收不合格，由供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由供应商承担。

7）履约验收其他事项：{按照招标文件技术要求进行验收}

1．付款人：****（国库集中支付）、各社区（自行支付）

2．付款方式：根据实际产生数量和成交下浮率据实结算，按实支付费用（须提供合法税票，最终付款时间按财政拨款进度支付），在日常支付中严格加强审批，避免付款金额超上限值。

3.本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况，考虑所有服务内容及要求，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商负责提供，采购人不再支付任何费用。