武汉百事可乐饮料有限公司武汉市东西湖DC储运（仓储配送一体化）项目招标公告

****就 **市东**DC产品储运业务 公开招标公告。

1.项目名称： **市东**DC储运（仓配一体化） 项目。

2.基本情况：

东**DC仓库地址：**市东**区七雄路（紫海仓库内）

仓库面积：2400平方米

配送区域范围：由二环线知音桥桥沿、汉西三路、****机场高速内的****、金银湖、东**全区域、**、**、**全区域及**、**等全**市包含招标方指定客户的区域。

项目（全年）预估出库量：****000运力箱

服务配送（卖场、商超、餐饮、学校、娱乐、批发、企业、电商等）全渠道各类型客户约1600家；

配送车型：面包车、依维柯、4.2米箱式货车、9.6米及半挂箱式货车。

合同期限：2025年05月01日至2027年04月30日

合同保证金：叁拾伍万元整

3、招标范围及内容：

一、仓储基础要求:

1）仓库由招标方提供，投标方负责整体仓库的基础设施的管理、使用、维修、维护。

2）投标方保证合同期内用于储存“招标方商品”仓库的安全、 卫生、防火、防雨、防潮、无污染物、无异味品、适合储存饮料食品的正常状况。

3）投标方不得将该仓库用于存放非招标方商品及和配送服务无关的货物、设施等，且应严格排除招标方竞品的储运业务。

4）投标方需对本项目储运业务的整体管理工作，配置仓库主管1名负责日常工作中的协调、沟通、工作计划的安排、执行及工作中各类问题呢的及时处理。

5）据本项目的需求，投标方必须配置至少5-6台性能优良、排放符合环保要求且相关证照、保险齐全的叉车及相应有经验的叉车司机6名，同时配置1-2名仓库后勤人员，负责仓库的清洁卫生、产品整理、辅助性工作的处理。另依据招标方的业务需求，投标方需做好除以上配置外的叉车、人员储备工作，已确保招标方业务的顺利开展。

6）投标方负责在合同期间内仓储相关的安全、消防、交通、****政府及相关部门的检查、整改工作。

二、配送服务要求：

1）、运营该项目必须配备项目负责人1名及相关调度人员2名，对配送车辆和人员进行日常线路安排、交货、送货拍、回单等工作的执行跟踪及管理培训，对销售人员、工作微信群内有效沟通及服务，与我司业务上的衔接协调等；

2）、运输车辆内部必须保持清洁干净，绝对禁止使用可能对我司产品货物带来污染的车辆。

3）、在环境温度达到30°C（或低于0°C）时，必须采取运输防晒（或防冻）保护措施。

4)、运输司机须配备能安装我司送货拍系统的智能手机，对装车的每板产品进行拍照或扫码，未能按要求拍摄上传电子签照片的，每发生一次投标方需向招标方支付违约金300元/张；

5）、****公司必须配置固定运作该项目的面包车、依维柯12-15台、4.2米箱式货车5-10台，9.6米箱式货车8台日常配送运能不低于18000运力箱/天，高峰期配送运能要求达到30000运力箱/天，除每台车辆配备稳定的随车装卸人员外，为特殊客户需配置10-15人的固定专业装卸货人员，以满足完成客户规定时间卸货、产品单箱条码粘贴、按客户需求进行产品分拣等其它服务工作。

6）、运费中的20%为配送考核，对配送服务、回单、满意度、48小时到货考核评分，由招标方销售、财务、仓库共同考核评定；

7）、付款方式：月结90天，提供货物运输类增值税专用发票（现行税率9%）

8）、除以上基本要求外，区域配送服务全过程的具体质量控制要求，将以运输合同附件的形式单独约定。

三、项目运作说明：

A、仓储管理服务内容：

1）调拨（外采）入库：调拨（外采）运输车辆到达DC仓库后安排相关卸货装备和人员进行卸货，核对到货品种数量、货龄是否与调拨单据内容一致且满足收货要求，办理相关确认手续；**工厂调拨以铲板形式调拨，**工厂调拨如以码货形式调拨的需配合好调拨商安排的卸货人员进行卸货工作。

2）退（返）货入库：根据招标方要求从指定区域执行退（返）我司产品、设备和包装物回库时，须现场进行清点确认，回库后按招标方流程办理入库手续和系统操作；

3）配送出库及线路：由投标方指派专业人员根据招标方销售订单及相关送货区域要求，安排适配车型和人员在48小时内配送完毕；每日早9：30前将当日配送计划告知相关销售群人员；

4）返厂（调拨）出库：根据招标方要求返厂（调拨）车辆到达DC仓库后安排叉车和人员对指定的返厂产品、设备和包装物进行装车作业，与调拨人员办理相关确认手续；

5）货龄管理：DC仓库对入库产品及有保质期的促销品必须按日登记货龄分批堆放；出库时必须严格执行先进先出，不得出现因作业或管理原因造成货龄倒挂；每周三前按要求编制产品货龄表报招标方核查；

6）库存管理：建立库存每日盘点制度，每日工作结束，由投标方人员对每日库存成品进行盘点核对差异，每日盘点及差异报表报招标方管理核查；库存设备和促销品要求存放整齐，便于清点，每月进行一次盘存核对差异，核对结果报招标方核查，并做好相关记录存档备查工作；做好仓库日常巡查，对产品堆放、散包、破漏等情况进行及时整理，避免出损失扩大；空瓶箱及时清理，清理要求瓶内无杂物、同瓶同箱、同板同品，空余铲板即刻返厂。

7）为了更好地提高储运服务质量，招标方将派员(简称 DC 管理员)协助、指导投标方做好整体仓库管理、配送运营工作， 投标方每月支付 1000 元的培训指导费，并同意在结算当月运输费用时扣减。

B、区域配送服务内容：

1、招标区域及服务客户类型：由二环线知音桥桥沿、汉西三路、园博

****机场高速内的****、金银湖、东**全区域、**、**、**全区域及**、**等全**市包含招标方指定****学校、网吧、餐饮、体育场馆、娱乐、商超卖场、中小超市、企事业单位、机关团体及批发商、经销商、电商等同招标方**的所有客户。

2、业务运作方式：

1）产品发货装车：每日投标方依据招标方提供的配送订单需求，安排足够且符合招标方产品运输的车辆至投标方管理的仓库进行产品装车，产品的装车、分拣、贴标（部分客户）均由投标方配送人员现场完成。

2）产品的配送：依据招标方要求投标方按时将产品完整、安全的配送至招标方ERP系统规定的客户地址，投标方所有的配送工作必须遵守招标方相应的配送管理制度并严格执行。

3）产品的交货及卸货：投标方配送人员依据招标方客户的需求负责进行产品的交货、卸货工作，卸货包含产品的转运、人力上楼、客户指定的堆码、上架、库位清理等相关满足于客户收货需求的所有工作。

4）配送单据的签收及回收：投标方完成卸货及同客户进行清点交接后，需按招标方要求完成配送单据的客户签收、盖章、客户验单、回执单（打印、收取）等相关工作，如招标方有收款需求的，投标方配送人员需现场要求客户依据招标方提供的收款二维码完成扫码收款工作。投标方完成产品配送及单据签收后，当日内需将相应单据完整返回至招标方仓库负责人处。

5）配送服务要求：根据招标方配送计划和要求，48小时内安排符合配送要求的车辆和人员完成配送服务；配送过程中除按送货单据内容完成产品、设备和促销品的配送工作外，还需按招标方要求完成送货拍、办理回单签收手续、玻瓶或现调机客户空瓶箱、气瓶一换一回收及包装物卡交接确认手续等相关的配送工作；配送完成回库后，须将配送单据、卡表及收（退）回产品、包装物进行整理清点确认，按要求填写相关单据并交招标方管理人员确认。

6）返（退）货服务要求;根据招标方通知具体要求，投标方及时安排符合要求的车辆和人员完成成品、设备、空瓶箱、气瓶和相关物品的返（退）货收回入库工作；对于返（退）货人员需现场确认退货产品和设备品种型号、数量以及状态是否与通知要求相符。若有异常或不确定情况，须现场与招标方仓库管理人员汇报后按其给予方案进行处理；

三、报价及结算说明

1）储运运价报价说明：储运运价分配送运价及仓储运价，均按出库运力箱为单位报价，其中配送报价包含每运力箱的运费、随车装卸费、分拣费、贴标费用（部分客户）、转运、上楼、上架、堆码、库位清理、**、通行、停车、通行证件等所有费用，配送过程产生的返（退）货计价按报价运费的50%计算；仓储运价包含每运力箱的产品进出装卸、仓库工具、设备、产品安全管理、水电及整体运营维护、人员等所有相关费用。

配送运价及仓储运价分开报价，最终以配送运价和仓储运价之合计的储运运价作为结算运价。

2）费用结算：收到投标方提供的《配送汇总表》及费用结算单据后 90 个工作日内完成审核、确认工作后，根据招标方确认的运费金额开具相应的增值税专用发票（现行运费税率9%），招标方见票后15日内结算费用给投标方的指定账户，投标方不得要求招标方向投标方以外的第三方支付相关款项；

四、合同违约责任

1)若任何一方违约，造成本合同无法继续履行，违约方应向对方支付违约金人民币伍万元整，如违约金不足以弥补损失，还应承担因此给对方造成的全部损失。

2)乙方承诺不****公司进行任何形式的配送业务，如乙方违约，需向甲方支付违约金伍万元整，如违约金不足以弥补损失，还应承担因此给甲方造成的全部损失。

3)如果乙方没有按照甲方规定将货物送到ERP系统送货单地址，影响、扰乱甲方商品市场渠道价格，经甲方查证的， 甲方除不需支付此次运输费用外，乙方需向甲方支付违约金人民币 1 至 3 万元，如违约金不足以弥补损失， 还应承担因此给甲方造成的全部损失，而且甲方有权单方终止合同且无须承担任何责任。

4)对于乙方应支付给甲方的违约金或赔偿金，经甲方核实后，甲方有权在应支付给乙方的运输费用中扣除。

5）甲乙双方的**业务在合法、平等状况下进行，为防止人为的不正当竞争情况发生，双方按照签订的《廉政协议书》，承担各自的相应违约责任。

五、KPI考核指标

月度考核内容：

附件

六、本次招标非联合投标，且中标方不得转包、分包。