由于我院护理管理系统由******公司提供实施及技术服务支持,为确保我院各项业务系统的一致性、兼容性,便于维护保养,根据《政府采购法》等法律法规规定,本项目采用单一来源方式进行采购,由******公司提供该次售后服务,拟对该项目进行单一来源谈判。
招标日期:2025年3月20日下午16:10 。地点:门诊四楼 4号会议。
一 、单一来源名称及提供的货物:
单一来源名称:护理管理系统售后服务
货物数量及规格型号清单:
| 序号 | 项目名称 | 说明 | 数量 | 单位 | 合计 |
| 1 | 护理管理系统售后服务 | 包括功能应用维护、数据维护、性能调优、技术咨询、培训等,含本次对接院内新系统工作 | 2 | 年 | 6万 |
二、服务内容
在维护服务期(以下简称“服务期”)内,由乙方为甲方提供护理管理软件系统维护服务。服务内容包含功能应用维护、数据维护、培训等其他服务与系统功能提升开发服务四部分。
| 序号 | 服务项目 | 服务内容 | 服务方式 | 响应时间(节假日除外) |
| 功能应用维护 | ||||
| 1 | 咨询服务 | 软件功能的应用咨询 | 电话、电子邮箱网络远程、QQ | 1小时内响应 |
| 2 | 故障排除 | 软件应用过程中出现功能错误,协助查找、排除软件故障,保证系统功能正常运行。 | 电话、电子邮箱网络远程、QQ | 2小时内响应 |
| 3 | 报表维护 | 现有报表格式、数据调整、修改 报表数据需要从第三方系统中提取的,需要评估工作量,并需要第三方人员配合。 | 电话、电子邮箱网络远程、QQ | 2小时内响应 |
| 4 | 需求变更 | 已应用模块范围内的功能需求调整、修改。 | 电话、电子邮箱网络远程、QQ | 2小时内响应 |
| 5 | 日常维护 | 协助院方建立日常维护记录,定期与院方系统管理人员共同检查系统运行情况,并形成系统维护记录制度和系统管理规范 | 电话、电子邮箱网络远程、QQ | 2小时内响应 |
| 数据维护 | ||||
| 6 | 数据恢复 | 因院方操作不当或其它原因导致数据丢失,协助院方系统维护人员恢复数据。 | 电话、电子邮箱网络远程、QQ | 2小时内响应 |
| 7 | 数据调整 | 因院方操作不当或其它原因造成数据出现部分或全部错误,协助院方系统维护人员进行数据调整。 | 电话、电子邮箱网络远程、QQ | 2小时内响应 |
| 8 | 特殊服务 | 系统灾难发生时,投标方承诺立即响应,减少数据损失,降低灾难对整个系统正常运行的影响。 | 电话、电子邮箱网络远程、QQ、现场 | 立即响应 |
| 培训 | ||||
| 9 | 管理、产品培训 | 对院方管理人员或相关负责人进行系统的管理思想、管理流程统一培训。对院方系统负责人员进行产品使用及投标方大型客户系统使用情况现场讲解。 | 院方现场 | 法定工作日预约 |
| 10 | 维护培训 | 因院方人员离职或岗位调动需要进行培训的系统维护人员。 | 院方现场 | 法定工作日预约 |
| 11 | 巡检服务 | 到院方现场检查系统模块运行情况,与院方维护人员沟通,提供常见问题的解决办法,巡检结束后给院方提供巡检报告。每年不少于4次。 | 院方现场 | 法定工作日预约 |
| 12 | 热线服务 | 提供与软件系统相关的咨询服务及建立系统维护制度 | 电话、电子邮箱网络远程、QQ | 法定工作日 |
| 13 | 问题解答 | 解答系统及数据库疑难问题。 | 电话、电子邮箱网络远程、QQ | 法定工作日 |
| 功能提升 | ||||
| 14 | 重大事件支持 | 因院方现场面临检查或重大事件需求时,投标方安排开发工程师或数据库管理员对院方信息科人员进行现场支持 | 院方现场 | 法定工作日预约 |
| 15 | 接口调整 | 因医院业务发展需要,需从系统中提取相关数据,由此产生的涉及本系统的接口,****管理部门质控调整需要而产生的接口需求 | 远程开发、院方现场开发 | 法定工作日预约 |
三、技术支持
(一)紧急事项,若微信及远程无法解决,24小时内到达现场进行维护。服务期内,每季度上门回访,所有上门服务产生的费用均不再收取。
四、供应商要求
1、现场询价时,询价代表需提供询标文件、个人有效身份证件等相关资料;
2、询标文件要求一正四副,须胶装、密封提交,且封袋骑缝密封处加盖公章;
3、询标文件必须包含以下内容:公司营业执照、法人授权书、法人资格证书、投标人身份证复印件、投标报价清单、服务承诺等相关资料,所有资料必须加盖公章。