玉山中等专业学校校服选用采购工作方案

为规范校服管理工作，提升我校校服品质，保障学生的健康成长，****大学生和家长对校服工作的知情权、参与权、选择权、监督权，根据《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委****小学生校服管理工作的意见》（教基﹣【2015】3号）、****办公厅****小学生校服选用采购专项检查行动的通知》（教基厅函【2022】12号）、《****小学生校服管理的通知》（赣教评规字【2023】1号）、《****小学生校服规范管理实施细则（试行）》（饶教字【2023】73号）和《****小学生校服规范管理实施细则（试行）》（玉教体字【2023】137号）等文件精神，****委员会充分沟通的基础上，****支会议深入论证、集体决策后决定开展校服选用采购（包括校服种类、款式、质量技术参数、价格区间等）工作。结合本校实际，制定本工作方案。

一、征集家长采购意向

****支会议决策的校服选用采购工作方案通过印发《****校服选用采购工作方案意见征集表》向所有家长征求意见，征得三分之二以上（含）家长同意后方可进入选用采购环节。同时将选购学生总数、投票发放数、投票收回数、同意数、同意比率****小学生（幼儿园）校服工作管理信息系统并向家长、社会公开。

二、组建校服选用组织

征得三分之二以上（含）家长同意后，****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中有意向购买校服学生的班级每班家长代表不得少于3人，学生和家长代表占比不得低于80%。

三、确定校服选用模式

校服选用模式有如下三种：一是选用组织按照流程自主（校服选用组织全体人员采用投票方式）确定供货企业。二是选用组织按照流程初选出2-3家企业，再组织所有有校服购买意向的家长投票确定供货企业。三是选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业。

模式一：学校校服选用组织自主确定供货企业模式。

1．学校校服选用组织制定《****学生校服供应商公开遴选公告》，在学校官方网站、学校公告栏、家校联系群等多渠道上公开发布。

2.学校在企业报名时告知企业要准备春秋装、夏装、冬装三套样品。报名公告结束后随时进行展示展评。

3.报名企业在召开展示展评会前，提**入指定的封闭地点。

4.展示展评分为两个阶段。第一阶段初筛，在选用组织封闭管理后，由校方组织报名企业进行现场抽签，报名企业将抽签序号粘贴在校服样品上，由校方将校服样品送至展评现场。

选用组织根据样品质量、企业提供的资质材料等投票选出2-3家企业。第一阶段初筛时，企业代表不得进入票选现场。第一阶段票选结果产生后，选用组织不得离开现场，随即进行第二阶段现场展评。第二阶段现场展评由入围的2-3家企业代表进行现场推介展示，展示结束后选用组织进行投票。选票统计工作由现场选用组织完成。选用组织全体成员一人一票，按照少数服从多数的原则确定供货企业，得票数最高者为供货企业（供货企业得票数应超过投票数的一半，如参评企业得票数均未超过投票数的一半，则由得票数排前两位的企业进入第二轮投票，得票数超过投票数一半的确定为供货企业）。

5.报名企业校服样品只****学校，不得提前送达。

6.报名企业进行现场推介，需同时展示春秋装、夏装、冬装三套样品。

7.学校校长及分管负责此项工作的同志不参加投票。

8.遴选结果产生后，学校将中标企业名称，校服面料成分、参数及校服价格****管理局报备。

9.中标企业样品要进行现场封存，由家长代表、教师代表等共同签名、学校盖章后进行封存，以备后续大批量供货进行比对。

模式二：学校校服选用组织组织所有有意向购买校服的家长投票确定企业模式。

1．学校校服选用组织制定《学生校服供应商公开遴选公告》，在学校官方网站（或微信公众号）、学校公告栏、家校联系群等多渠道上公开发布。

2.学校校服选用组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉等信息，从中筛选出最优的2-3家企业。

3.学校校服选用组织通知筛选出的2-3家企业，准备样品和报价等相关资料，按规定时间提交。

4.学校校服选用组织制作、发放家长投票资料，组织所有有意向购买校服的家长进行投票，一人一票、少数服从多数，得票最高者确定为供货企业。（投票家长数应不低于有意向购买校服家长总数的90％，供货企业得票数应超过投票数的一半，如参评企业得票数均未超过投票数的一半，则由得票数排前两位的企业进入第二轮投票，得票数超过投票数一半的确定为供货企业）。

模式三：学校校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定企业模式。

1.学校校服选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由学校和招标代理机构签订委托合同。

2.学校校服选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布招标公告。

3.学校校服选用组织选派代表作为采购人代表，参与评标工作。

4.****学校校服选用组织确认。

校服选用组织向所有有校服购买意向的家长印发《****校服选用模式意见征集表》征求意见，按照少数服从多数的原则确定校服选用模式。校服选用模式确定后，将三种模式得票数及比率****小学生（幼儿园）校服工作管理信息系统，并向家长、社会公开。****教体局审核通过后，校服采购工作才能进入下一个环节。

四、展示展评环节

确定****校服选用模式及上传报备、公布并通过审核后，****校服选用采购组织开始严格按后文第十二条附件《****校服选用采购规范流程(试行)》对应的选用采购模式，依法依规开展相关工作。整个程序过程中，不得对参加展示展评的校服企业资格和评分标准等方面设置歧视性条件，如要求供货企业必须为本地企业，或要求企业在当地设厂、纳税等。展评结束，及时将采购方案、采购信息、企业资格审查、展评现场****小学生（幼儿园）校服工作管理信息系统，并向家长、社会公开，待管理员审核通过后方可进入第五个阶段。

五、公示校服选购结果

管理员审核通过后，开始对拟确定的供货企业名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项进行公示，公示时间不少于5个工作日，并将以上信息及****小学生（幼儿园）校服工作管理信息系统，并向家长、社会公开，待管理员审核通过后方可进入第六个阶段。

六、签订校服采购合同

管理员审核通过，公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，再由学校与供货企业签订校服采购合同（ 服务期3年，服务对象为本次参与校服选购的年级学生）。采购合同及向家长、社会公开情况，及****小学生（幼儿园）校服工作管理信息系统。

七、校服费用收付

校服费****财政厅****教育厅****总局****税务局《关于进一步规范教育收费收缴管理工作的通知》（赣财税【2022】36号）文件执行，校服费用属于代收费项目。选用的缴费方式：通过赣服通缴费。缴费完成，学校及时将校服费用收支公开情况、收费模式选****小学生（幼儿园）校服工作管理信息系统。

八、校服检查验收及监督

学校按照《纤维制品质量监督管理办法》****总局第178号令）规定，建立并执行进货检查验收和记录制度。按照合同约定，通过批量发货前随机抽样或日常零星购买抽样的方式，重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识，每个批次和样式的校服各抽取2套（件）留样封存，作为必要时送检的样本。成衣质量检测报告、验收报告、检查验收现场照片、成衣质量标识、向家长、社会公布情况及****小学生（幼儿园）校服工作管理信息系统。

九、评估和总结校服选购活动

每次选购结束后，学校校服选用组织对校服选用采购工作进行评估和总结，对不足的地方加以分析，便于下一次工作的改进。学校对校服选购各环节相关资料（如会议纪要、选购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等）存档备查，，并将选购活动总结、投诉处理情况等及****小学生（幼儿园）校服工作管理信息系统。

十、学校填写满意度测评数据

第十阶段经管理员审核通过后，开始面向学生及家长征集校服满意度测评。根据测评结果，针对反映比较集中的问题及时与供货企业反馈，要求及时处理。并将学校满意度材****小学生（幼儿园）校服工作管理信息系统。

十一、附件

****校服选用采购规范流程(试行)。

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2025年3月9日